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안녕하세요,봉자씨입니다.   

오늘 배울 내용은 함수를 모르더라도 데이터를 요약하고 싶을 때 쓰는 기능입니다.

부분합 

부분합에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다. 
일단 부분 합이란 기능이 어디 있는지 보겠습니다. 
데이터에 윤곽선 이라는 부분에 가면 부분합 이라는 버튼이 보일 겁니다. 
부분합 버튼을 가지고 데이터를 요약해보도록 하겠습니다.

 
현재 아래와 같은 데이터가 존재합니다. 
아래와 같은 데이터에서 가맹점 이름 별로 할인 금액과 판매 금액 청구금액을 합계를 구하려고 합니다.


먼저 아래와 같이 데이터를 모두 선택합니다. 
데이터 중에 하나를 클릭하고 ctrl+A를 클릭하면 됩니다
그럼 데이터 범위에 해당하는 데이터를 모두 선택해 줍니다.
여기서 중요한 것은 여러분이 원하는 데이터의 부분합을 구하기 위해서는
꼭 ! 데이터의 정렬을 해주셔야 합니다.!!


부분합을 사용하기 전엔 데이터의 정렬을 한다라는 것은 꼭 머리 속에 넣어 두겠습니다. 
그리고 나서 데이터=> 부분합을 클릭하면 아래와 같이 창이 뜨게 됩니다.


우리는 앞에서 부분합을 구한다고 했는데 가맹점이름으로 그룹핑 해서 해당 가맹점에 해당하는
할인금액, 판매금액, 청구금액의 합을 구하고 싶다고 했습니다. 그래서 아래와 같이 화면을 세팅 합니다.


그리고 확인을 누르게 되면 아래와 같이 결과값이 나타나게 됩니다. 
우리가 원하는 방향대로 가맹점 이름을 기준으로 할인 금액, 판매 금액, 청구 금액이 각각 합계가 구해지는 것을 확인 할 수 있습니다.

여기서 잠깐!
합계 말고도 총 11개의 함수를 사용할 수 있습니다. 
합계, 개수 , 평균, 최대값 , 최소값… 등등


결과가 나온 것을 확인하고 이제 아래와 같이 1,2,3이란 숫자가 보일 것입니다. 
이것은 윤곽기호하고 불리며 1,2,3을 누를 때마다 화면의 전체 행 , 요약행과 합계 총합계 등을 볼 수 있습니다.


1을 눌러 볼까요?


2를 눌러 볼까요?


3을 눌러 볼까요?


윤곽기호를 사용하니 금방 빠르게 확인이 가능합니다만,  요약이라고 되어 있는 곳에 색 좀 넣으면 안될까 하는 생각이 듭니다.
그럼 색을 한번 넣어 보겠습니다. 전체 선택을 합니다. Ctrl+a를 눌러 주면 됩니다. 그리고 홈에서 조건부 서식을 클릭 합니다.


그럼 위와 같이 화면이 나타나게 됩니다. 
새 규칙을 클릭 합니다. 그리고 아래와 같이 입력합니다.

=find("요약",$A1)>0

위와 같은 수식을 입력하고 서식은 알아서 원하시는 것으로 넣어 주시면 됩니다. 그럼 위의 수식은 무슨 의미 일가요 
A열에서 "요약"이라는 단어를 찾는다는 말이고 찾게 되면 0보다 큰 값을 반환하게 됩니다.
즉 위치를 반환하게 됩니다. 그래서 0보다 크면 아래와 같이 색을 바꿔 주라는 것입니다.
($A1 왜 이렇게 하는 지 이해가 안가시나요? 조건부 서식 편을 참고해주세요!)


확인을 눌러 보면 결과는 아래와 같습니다. 우리가 원하는 결과 값이 나타나는 것을 확인 할 수 있습니다.


여기서 옆에 윤곽선이 눈에 자꾸 거슬립니다. 윤곽선을 한번 제거해 보도록 하겠습니다. 
아주 간단합니다. 윤곽선 지우기를 클릭 합니다. 그럼 아주 깔끔하게 화면이 바뀌게 됩니다.


결과를 한번 보겠습니다. 우리가 원하는 데이터를 이쁘게 볼 수 있게 되었습니다.


다시 윤곽선을 원하신 다면, 아래와 같이 클릭해주심 됩니다.


그럼 원상태로 윤곽선이 살아나게 됩니다. 초보 단계라서 부분합에 대해서 아주 간단하게 설명을 드렸습니다. 하지만 부분합도 좀 더 자세하게 들어간다면 여러 가지 화려한 비주얼이 가능하답니다.
부분합은 미리 데이터 정렬을 해야한다.

그리고 함수를 모르더라도 이쁘고 쉽게 데이터를 요약할 수 있다.
감사합니다.






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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘 알아볼 엑셀의 기능은 정말 많이 사용하는 기능중의 하나이며 모르면 고생하는 그런 기능이라고 생각합니다. 

엑셀의 데이터 통합기능



위에서 보는 것처럼 바로 데이터에 => 통합에 위치해 있습니다. 
그럼 이 기능을 언제 사용하는지 한번 알아 보겠습니다.
예를 들어서 수량과 단가를 조사 한다고 생각을 해보겠습니다. 
그럼 여러 지점에서 본인의 지점에 존재하는 물량을 적어서 보냅니다. 바로 아래와 같이 보낸다고 생각해 보겠습니다.


각 지점에서 올라온 데이터라서 
어떤 물량은 있기도 하고 어떤 물량은 빠져 있기도 합니다.
그럼  이거 다 하나씩 비교 대조 해가면서 통합해서 관리해야하나 하는 생각이 듭니다. 
그렇지 않다면 어떻게 해야 한번에 모두 수량과 단가를 더 할 수가 있을 까요? 
이 것을 위해서 엑셀은 데이터 통합이라는 기능을 제공합니다.

한번 같이 해보도록 하겠습니다. 먼저 시트 하나를 열겠습니다.(통합해서 모두 더할 시트 입니다.)
그리고 A1셀의 위치에 가서 데이터의 통합을 클릭하면 아래와 같이 창이 뜨는 것을 확인 할 수 있습니다.


여기서 함수라는 것이 보일 겁니다. 이것은 데이터를 통합(여러 데이터를 하나로 모으는 것)하는데 있어서 
합계 또는 개수 또는 평균…등등을 구할 수 있다는 것을 보여 줍니다. 저희는 가장 간단한 합계로 해보겠습니다.


창을 열었으니 이제 통합의 대상이 되는 데이터를 지정해 줘야 합니다. 
그래서 아래와 같이 하나씩 지정을 해보겠습니다. 
참조 영역에 범위를 추가합니다.(그러기 위해서는 찾아보기 옆에 빨간 화살표를 클릭 합니다.) 
그리고 Sheet1로 이동을 하고 데이터를 아래와 같이 선택합니다.


그럼 위와 같이 선택이 되게 되고 다시 빨간 화살표를 누르게 되면 아래와 같이 창이 뜨게 됩니다.

 
이 상태에서 이제 추가를 누릅니다. 그럼 아래와 같이 됩니다.


이로써 첫번째 통합 할 대상의 데이터가 선택이 되었습니다. 
이와 마찬가지고 나머지 두개도 똑같이 해주시면 됩니다. 
그럼 아래와 같이 모두 추가 된 상태가 됩니다.


이제 우리가 통합하고자 하는 데이터는 모두 모였습니다. 
그리고 이제 우리는 첫 행 / 왼쪽 열을 클릭하고 확인을 누릅니다. 
(첫 행을 기준으로 그리고 왼쪽 열을 기준으로 가져오겠다는 것입니다.
모두 체크하게 되면 가장 데이터가 많은 왼쪽 열 기준(Sheet 1의 왼쪽 열이 가장 많습니다. 23개 그래서 기준은 Sheet1이 됩니다.) 
가장 데이터가 많은 첫 행 기준(첫 행은 모두 동일합니다. 제품명, 단가 , 수량)으로 데이터를 통합하게 됩니다.


그럼 아래와 같은 결과를 확인 할 수 있습니다. 아주 간단하게 통합이 가능합니다.
(기준을 주지 않았기에 모든 데이터를 대상으로 데이터가 통합 된 것을 확인 할 수 있습니다.)


그런데 여기서 아래 보면 사용할 레이블 이란 말이 나옵니다.


바로 이부분 이 부분에 대해서 꼭 알아야 이 기능을 제대로 활용할 수 있습니다. 
첫 행을 기준으로 데이터를 가져오겠다 또는 왼쪽 열을 기준으로 데이터를 가져 오겠다 이런 말입니다.
아래의 결과를 주의 깊게 보도록 하겠습니다.

먼저 나왔던 결과를 첫 행 / 왼쪽 열 체크 없이 한번 해보겠습니다.


첫 행과 첫 열의 데이터가 모두 나타나지 않습니다.
그리고 이전의 첫 행/ 왼쪽 열을 기준으로 했을 때와 결과 값이 다릅니다. 
아래의 결과는 단지 같은 행의 위치에 있는 데이터를 합산 한 결과입니다.

이렇게 데이터가 나온 이유는 무엇 일까요? 어찌 보면 당연합니다. 
우리는 어떠한 기준도 주지 않아서 엑셀이 단지 행을 기준으로 잡아 계산을 해버린 것입니다.


이제 아래와 같은 사용할 레이블에 대해서 자세히 이해해 보도록 하겠습니다.


첫 번째로 첫 행을 기준으로 가지고 오기!

아래의 데이터 만을 가지고 오고 싶습니다. 
그럼 데이터를 최종적으로 통합 할 시트에 아래와 같이 데이터의 행과 열을 미리 만들어 놓습니다.
그리고 해당 데이터의 범위를 선택하고 데이터 통합을 누르게 됩니다.


그럼 아래와 같은 창이 뜨게 됩니다. 이 상황에서 이제 사용할 레이블을 첫 행으로 합니다.


그리고 확인을 누르게 됩니다. 어떤 결과가 나올까요? 첫 행을 기준으로 한다고 했습니다. 
그랬더니 결과는 아래와 같이 나왔습니다.


이 결과는 무엇을 의미하는지 생각해 보도록 하겠습니다. 
엑셀은 제품명과 수량을 기준으로 합계를 시도 합니다. 
하지만 제품명은 합을 할 수가 없는 대상입니다. 그 이유는 텍스트는 계산이 되지 않습니다. 
그래서 수량을 가져 옵니다. 수량을 더 합니다. 첫 행을 기준으로 했으니 수량 만을 가져 옵니다. 
기존의 단가는 가져 오지 않습니다. 첫 행에 단가는 없기 때문입니다. 
이제 이 상황에서 수량의 합은 어떻게 가져왔을 까요? 우리 기준 줬나요? 아니요 안 줬어요! 그럼 어떻게 가져온다 했죠?
3개의 시트에 행을 기준으로 수량을 더해서 가져온 것입니다. 그런데 여기서 왜 4행만 가져 왔을 가를 생각해 봐야 합니다. 
이유는 우리가 통합하기 전에 아래와 같이 4행 만을 선택하고 통합을 했기 때문입니다.


두 번째로 왼쪽 열을 기준으로 가지고 오기!
아까와 같은 상황의 데이터를 가져 오고 싶은데  이번에는 왼쪽 열을 클릭하고 데이터를 한번 가져와 보겠습니다.


어떤 결과가 나올지 먼저 예상을 해보도록 합니다. 그리고 결과를 한번 봅니다. 
아래의 결과가 왜 그렇게 나왔는지에 궁금해 집니다. 
왼쪽 열을 기준으로 합계를 구하기를 시도 합니다. 
그래서 현진 커피 밀크, 대관령 특제 버터 등을 기준으로 데이터를 합계를 구하려 합니다.

그런데 첫 행의 기준이 없었습니다.
 그 말은 엑셀은 기준이 없기에 데이터의 첫 번째 행에 속하는 단가를 더해서 가져오게 된 것입니다. 
근데 왜 단가만 가져 왔을 까요? 기준이 없으니 가격도 가져와야 하는 것이 아닌가 하는 생각이 듭니다. 네! 맞아요! 그래야 합니다.

그런데 우린 행을 두 개의 열만 선택하고 데이터 통합을 시도 했습니다. 
그래서 수량이 아닌 단가 까지만 나타나게 된 것입니다.


세 번째로 첫행 / 왼쪽 열을 기준으로 가지고 오기!
이제 첫 행과 왼쪽 열을 기준으로 데이터를 한번 가져와 보겠습니다. 
이전과 동일하게 아래와 같이 첫 행 / 왼쪽 열에 클릭을 하고 확인을 합니다.


아래와 같습니다.


우리가 원하는 모양이 나왔습니다. 왼쪽 행을 기준으로 첫 행의 대상 만을 가져오게 된 것입니다.
데이터 통합의 원리를 이해 하셔야 합니다. 원리가 이해가 간다면 여러 가지 응용도 가능한 것입니다.

응용 한번 해보겠습니다. 가장 많이 사용하는 응용입니다.


위와 같이 데이터가 존재합니다.
여기서 우린 치즈와 아이스크림 데이터를 기준으로 수량을 가져 오고 싶습니다.
한라 메론 아이스크림, 대관령 바닐라 아이스크림 이런 것들이 하나로 계산이 될 것입니다. 그럼 어떻게 하면 될까요? 먼저 통합 될 데이터의 시트에 아래와 같이 작성을 합니다.


여기서 "*아이스크림*" , "*치즈*" 이게 무슨 의미 인지 짚고 넘어 가겠습니다.

*이것은 여러 문자를 대표하는 문자입니다.
그래서 서일 아이스크림, 아이스크림 냠냠 등 앞에 뒤에 어떤 단어가 들어 있던 포함 된다는 의미를 하는 것입니다. 
치즈도 마찬 가지고 서일 치즈, 일산 치즈 나라 등 모든 치즈가 포함된 단어는 가능합니다. 
아래와 같이 작성한 데이터 범위를 선택하고 데이터 통합을 클릭 합니다. 
그럼 아래와 같이 창이 뜨는데 여기서 첫 행과 왼쪽 열을 클릭 합니다.


결과는 여러분이 예상한 대로 아래와 같이 나오게 됩니다.


간단하게 데이터 통합에 대해서 알아 보았는데 추가적으로 아래 몇 개만 더 보겠습니다.
찾아보기를 클릭하게 되면 외부의 파일도 통합이 가능합니다. 
즉, 같은 파일 내의 시트만 되는 것이 아니라 다른 파일의 시트의 데이터도 가능합니다.

아래와 같이 찾아보기로 파일을 선택하게 되면 아래처럼 파일의 경로가 나타나게 됩니다.
 "!" 뒤에 시트와 범위를 넣어주시고 추가를 눌러 주시면 됩니다. 빨간 글씨처럼 직접 추가해 주면 됩니다.  
엑셀블러그자료\데이터통합.xlsx'!Sheet1!$A$1:$C$23


우리가 하나 더 안 알아 본 것이 있습니다. 원본 데이터에 연결! 이게 무엇일 까요


여러분이 데이터를 통합하고 나면 그 데이터의 결과가 나타나는데 어떻게 어떤식으로 통합이 되었는지 
좀더 자세히 보고 싶을 경우에 사용합니다. 예를 들어 아래와 같이 한번 해보도록 하겠습니다.


결과가 아래와 같이 나옵니다. 부분합의 모양으로 데이터가 나타나는 것이 확인 됩니다. 
여기서 + 기호를 클릭하면 해당 수량이 12가 어떻게 나왔는지를 알 수 있게 됩니다.


어떻게 나타나게 되었는지 보여줍니다.


정말 길게 알아본 데이터 통합입니다. 길지만 원리를 꼭 이해하고 꼼꼼히 읽어 보셨으면 합니다. 
그리고 하나 더 하다가 이해 안가시면 댓글로 꼭 의문점을 해결하세요. 
감사합니다.

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  1. 2019.08.01 11:07

    비밀댓글입니다

  2. Favicon of https://exceltool.tistory.com 엑셀툴 2019.08.30 21:48 신고

    엑셀 시트합치기 , 엑셀 내용합치기 가장 쉽게하는 노하우
    그냥 툴 이용하세요.
    [저녁이있는엑셀] 추천합니다.

    엑셀 시트합치기 , 엑셀 내용합치기 등 자료취합 할때 최고입니다.

  3. nene 2021.03.22 21:47

    겹치는 영역에 있는 데이터에 시트통합한 데이터 통합은요

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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘 우리가 배울 내용은 엑셀의 유효성 검사라는 기능입니다.

유효성 검사
데이터 유효성 검사를 통해 데이터의 형식을 제어하거나 사용자가 셀에 입력하는
값을 제어 할 수 있습니다.

예를 들어 특정 날짜 범위로 입력을 제한, 특정 목록의 데이터로 선택을 제한양의 정수만 입력하도록 할 수 있습니다. 
예를 든거와 같이 데이터의 입력을 제한 해야 하는 경우에 주로 많이 사용합니다.

그럼 한번 간단하게 따라 해 보도록 하겠습니다.
1. 품명은 단가표 목록에서만 가져와야 합니다.
2. 구입일자는 2015.1.1일부터 현재 날짜 까지만 가능합니다.
3. 수량은 음수가 들어가서는 안됩니다.

이제 위의 조건을 기반으로 아래와 같은 표에 데이터를 제약해보도록 하겠습니다.


1. 품명에는 단가표의 데이터 만이 들어 가야 한다고 했습니다.
위와 같은 결과를 얻기 위해서는 범위선택 -> 데이터->데이터 유효성 검사를 클릭 합니다.


그럼 아래와 같은 창이 뜹니다.


여기서 다시 제한 대상을 목록으로 바꿉니다.



그리고 원본을 단가표의 품명 아래서 부터 품명의 끝까지 선택하고 확인을 클릭 합니다.


그랬더니 위와 같이 목록 박스를 확인 할 수 있습니다. 
해당 셀에 다른 것을 입력하게 되면 아래와 같이 오류의 메시지가 표시가 됩니다.


그런데 여기서 표시되는 오류 메시지를 바꿀 수가 있습니다. 
황에 맞는 메세지로 바꿀어 보여 줄 수 있습니다. 
변경하기 위해서는 먼저 유효성 검사를 클릭하고 오류 메시지에서 아래와 같이 원하는 메세지를 입력하고 확인을 클릭해 봅니다.


여기서 스타일을 선택할 수 있습니다. 그럼 스타일이 무엇인지 보도록 하겠습니다.


중지는 이외의 데이터는 입력을 못하게 하고 무조건 다시 입력하게 합니다. 
그래서 아래와 같은 경고를 띄우게 됩니다. 
무조건 다시 시도 해서 올바른 값을 넣어야만 합니다.



경고는 이외의 값이 들어왔다고 경고를 합니다. 
하지만 경고를 무시할 수 있으며 이로 인해서 목록 이외의 값을 넣을 수가 있습니다. 
예를 누르면 무시하게 되고 아니오를 누르게 되면 다시 입력상태로 가서 수정해야 하며 
취소를 누르면 본래의 원본 상태로 돌아가게 됩니다. (정상 데이터 입력 되었다면 정상 상태 아니면 빈칸으로 )



정보의 경우는 그냥 데이터가 잘못 입력 되었다고 알려 만 줍니다. 
그 다음의 선택은 모두 우리의 선택에 따라 달라집니다. 
확인을 누르게 되면 잘못된 데이터가 그냥 들어가게 됩니다.
취소를 누르게 되면 본래의 상태로 돌아가게 됩니다.(경고의 취소와 동일합니다.)


이번 실습에서는 중지를 선택하겠습니다. 
그럼 아래와 같이 되는 것을 확인 할 수가 있습니다.



2. 구입일자는 2015.1.1일부터 현재 날짜 까지만 가능합니다.
구입 일자의 셀을 모두 선택한 후에 데이터 유효성 검사를 클릭 합니다. 
그럼 아래와 같은 창이 뜨게 되면 제한 대상은 날짜 그리고 해당 범위를 선택하고 
시작날짜는 2015-01-01로 끝 날짜에는 Today()함수를 씁니다.

※Today()란? 오늘의 날짜를 반환해 주는 함수입니다.


이번에는 설명 메시지란에 아래와 같이 넣어 보겠습니다. 
설명 메시지란 경고랑 다르게 입력 전에 해당 데이터의 입력 가이드를 제시해 주게됩니다.
아래와 같이 설명에 넣어 주심 됩니다.


그럼 아래와 같이 데이터를 입력 하려고 하면 설명 박스가 떠서 어떻게 입력을 해야 하는지를 알려주게 됩니다.


3. 수량은 음수가 들어가서는 안됩니다.
구입수량의 범위를 선택한 후 데이터 유효성 검사를 클릭, 
제한 대상에 정수를 선택하고 제한 방법은 ">", 최소값은 0으로 해서 음수가 입력되지 않도록 합니다.


그리고 나서 음수를 입력하게 되면 아래와 같은 경고 창이 뜨게 됩니다.


이제 완성했으니 우리가 원하는 데이터 범위 안에서 데이터를 입력 받을 수 있는 표가 완성이 된 것입니다.


유효성 검사의 경우 데이터 무결성을 위해서라도 꼭 필요한 기능입니다.
감사합니다.


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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘 배울 내용은 엑셀 파일을 암호를 거는 것에 대해서 배워 보겠습니다. 
여러분이 중요한 파일을 관리해야 하는 경우거나 일부의 사람들과 파일을 공유하고 
사용하고 싶을 경우 파일에 암호를 걸어 넣고 사용하게 됩니다.

엑셀 파일에 암호 걸기

일단 파일을 하나 생성합니다. 이전에 사용했던 파일 하나를 열어 보겠습니다. 
셀 잠금이라는 파일 입니다. 그 파일을 한번 열어 보겠습니다.
(여러분은 엑셀 파일 아무거나 여셔도 됩니다.)


클릭을 해서 열어 보니 아무런 경고 없이 그리고 자연스럽게 파일이 열리는 것을 확인 할 수 있습니다. 
아래와 같이 엑셀 로딩 화면이 뜨면서 셀 잠금(선택한 파일)이 열리게 됩니다.


그럼 이제 이 파일에 암호를 걸어 보도록 하겠습니다. 먼저 첫 단계는 파일로 가서 다른 이름으로 저장을 클릭 합니다.


그럼 아래와 같은 화면이 뜨는 것을 확인 할 수 있습니다. 여기서 저장 옆에 위치한 도구를 클릭 합니다.


도구를 클릭하게 되면 아래와 같이 선택하는 창이 뜨게 됩니다. 
여기서 일반 옵션을 클릭 합니다.


그럼 아래와 같은 창이 뜹니다.


두 개의 암호를 넣는 곳이 나옵니다.

열기 암호?
엑셀의 파일을 클릭하고 파일을 열려고 시도 할 때 암호를 물어보게 됩니다.
쓰기 암호?
엑셀의 파일을 열때 읽기 전용으로 열 것이냐 아니면 일반적으로 열 것이냐를 선택 하라고 묻게 됩니다.

둘 다 설정이 가능합니다. 그리고 두 개의 암호는 다르게 지정할 수 있습니다. 
이제 먼저 열기 암호를 넣어 보겠습니다. 열기 암호에 저는 1111을 넣고 한번 저장해 보겠습니다. 
그럼 아래와 같이 암호를 다시 한번 확인 하는 절차를 거치게 됩니다. 그리고 저장을 해보도록 하겠습니다.


그럼 이제 셀 잠금으로 저장한 파일을 한번 열어 보겠습니다. 어떻게 열리나 한번 보겠습니다.


파일을 열려고 하니 암호를 물어 봅니다. 
이제 우리가 입력 했던 암호를 넣고 확인을 눌러 보겠습니다.


확인을 눌러보니 이제 파일이 정상적으로 열리는 것을 확인 할 수 있습니다. 
그리고 파일에 입력 수정을 하는 것에도 아무런 이상이 없습니다. 이제 쓰기 암호를 넣어 보겠습니다. 
쓰기 암호는 열기 암호와 동일한 과정을 거치게 됩니다. 한번 해보겠습니다.

파일 – 다른 이름저장- 도구 – 일반 옵션


그렇게 클릭을 하였더니 아래와 같이 열기 암호가 입력이 되어 있습니다. 저희가 이전에 입력을 해둬서 그렇습니다. 
그럼 이제 이것을 지우셔도 되고 안 지워도 됩니다. 저는 지우도록 하겠습니다. 
그리고 쓰기 암호에 1234로 암호를 지정하고 확인을 눌러 보겠습니다.


역시 아래와 같이 한번 더 물어 봅니다.


확인을 누룹니다. 그리고 다시 저장 버튼을 클릭 합니다.



이제 다시 파일을 한번 열어보도록 하겠습니다. 저는 이번엔 열기 암호를 지정하지 않았기에 아래와 같은 화면이 나타나지 않습니다.


이번엔 아래와 같은 화면이 나타나게 됩니다.
두 가지 중에 하나를 선택하게 됩니다.

1. 읽기 전용으로 파일을 연다.(동일한 파일로 쓰기가 불가능하게 되지만 암호를 몰라도 됩니다.)
2. 쓰기 암호를 입력하고 파일을 연다.(동일한 파일로 쓰기가 가능하나 암호를 알아야 합니다.)


1. 읽기 전용으로 열어 보기
평범하게 열립니다. 하지만 위에 보면



읽기 전용이라는 것을 볼 수가 있습니다.수정도 가능해 보입니다. 이리 저리 수정을 해보겠습니다.


이제 저장을 한번 해 보겠습니다. 저장을 하려고 하니 아래와 같은 경고 창이 뜹니다. 
셀잠금이라는 이름으로 저장을 할 수가 없다고 합니다. 
읽기 전용이라서 기존의 파일명과 동일한 이름으로는 저장을 할 수가 없습니다.


그래서 읽기 전용으로 열게 되면 동일한 파일이 아닌 다른 파일로 저장을 해야 합니다.

2. 쓰기 암호를 입력하고 파일 열어 보기

파일을 열어보니 어떻습니까? 역시 동일하게 열리게 됩니다. 그냥 평범합니다. 
이제 수정을 하고 저장을 해볼까요? 아래와 같이 수정을 하고


저장을 눌렀더니 아무런 이상 없이 저장을 할 수가 있게 됩니다. 
즉 쓰기가 가능하기에 동일 파일의 이름으로 파일을 저장 가능하게 되는 것을 확인 할 수가 있습니다. 
그럼 마지막으로 암호 걸려 있는 것을 해제 하는 방법을 알아 보도록 하겠습니다.

엑셀의 암호 해제하기!
아주 간단합니다. 다른 이름저장을 누르고 도구를 누르고 일반 옵션을 선택하고 빨간색 부분의 암호를 그냥 지워 주시면 됩니다.


그리고 나서 저장을 하게 되면 암호를 해제가 됩니다. 
간단한 파일의 암호화지만 정말 중요한 파일의 암호화에 대해서 배워 보았습니다.

추가적으로 아래의 창에서 백업 파일 항상 만들기와 일기 전용 권장이 무엇인지 알아 보겠습니다.


백업 파일 항상 만들기
파일을 저장하게 되면 원본 파일과 동일한 위치에 파일의 이름이 #######의 백업.xlk로 생기게 됩니다. 
이는 중요한 파일의 경우를 대비하여 저장시 마다 백업 파일을 생성할 경우 사용하게 됩니다.
그래서 백업 파일 항상 만들기를 클릭하고 확인을 한다면 아래와 같이 파일이 생기게 됩니다.


읽기 전용 권장
이는 파일을 열 때 아래와 같은 경고 창을 띄워 줍니다.


예를 누르게 되면 읽기 전용으로 아니오를 누르게 되면 그냥 평범한 읽기 쓰기가 모두 가능한 파일로 열리게 됩니다. 이는 권장을 할 뿐이지 강제적으로 읽기 전용으로 여는 기능은 하지 않는 다는 것을 알고 있으면 됩니다.
감사합니다.


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안녕하세요,봉자씨입니다.    

이전 시간에는 두 강의에 걸쳐서 엑셀의 시트를 보호하는 방법에 대해서 배워 보았습니다. 
그럼 이제 시트가 아닌 통합 문서를 보호하는 방법에 대해서 한번 배워 보겠습니다.

통합문서 보호란 무엇 일까요?
통합문서 보호는 구조를 변경하거나(워크시트 삭제, 추가, 이름 변경) 
창을 변경하는 것에 있어서 변경을 하지 못하게 합니다.

왜 해야 하고 필요는 한 걸 가요?
이 기능은 주로 본인이 배포한 엑셀을 사용자가 임의로 워크 시트를 삭제 하거나 
시트를 숨기지 못하게 할 때나 창을 숨기 기나 숨김을 취소하지 못하게 할 때 사용됩니다. 
먼저 지금 통합문서 보호가 되지 않은 엑셀의 워크 시트의 메뉴를 잠시 보겠습니다.


위와 같은 메뉴가 보이는 것을 확인 할 수 있습니다. 
통합문서 보호를 하고 나서 어떻게 바뀌는 지 확인해 보겠습니다. 
그럼 이제 통합문서 보호를 시작해 보겠습니다. 
검토에서 통합 문서 보호를 클릭하고 일단 구조를 체크 합니다. 
암호를 원하시는 대로 입력을 합니다. 저는 1111로 입력하겠습니다. 
확인 클릭을 눌러줍니다.


다시 한번 물어 보내요.여러분이 입력했던 암호를 다시 입력해 줍니다.
(저는 1111을 다시 넣겠습니다)


이제 어떻게 바뀌었는지 확인을 해보겠습니다. 한번 메뉴 확인을 해보겠습니다.
비교가 되는 것을 확인 할 수 있습니다. 구조를 변경 할 수가 없게 막아 버렸습니다.

통합문서 보호 전통합문서 보호 후


구조만 변경한 것입니다. 아래처럼 데이터는 언제든지 입력 가능합니다.
말 그대로 시트 보호가 아니라 통합문서의 구조를 변경 한 것을 혼동 하시면 안됩니다.


우리가 구조 변경을 못하게 함으로써 시트를 추가하거나 삭제 하려는 시도는 시도 조차 불가능하고 
시트의 이름을 바꾸려고 시도하면 아래와 같은 경고 창이 뜨게 됩니다.


그럼 이제 구조에 대해서 보호 해보았으니 창 보호를 한번 해보겠습니다. 
창 보호라 하면 창을 닫거나 축소 확대 하지 못하게 합니다. 일단 한번 아래 창보호 전을 보겠습니다.


우리가 보던 일상적인 엑셀 시트의 창입니다. 하지만 위 화면 처럼 안 보일수 있습니다. 
이유는 아마 전체 창으로 되어 있어서 그럴수 있습니다.  그럼 아래와 같이 보이 실 겁니다.


창 보호를 한번 해보도록 하겠습니다. 


검토에서 통합문서 보호 그리고 창 클릭 마지막으로 암호 넣고 확인을 눌러줍니다. 
그럼 아까 창은 아래와 같이 변하게 됩니다. 


이렇게 변했습니다. 머가 달라 졌는지 다시 보겠습니다.


                     



창 최소화 버튼, 창 최대화 버튼, 창 닫기 버튼 모두 사라졌습니다. 
심지어..창을 이동 조차 할 수가 없습니다. 잠가 버리니 엄청 답답하네요 
그럼 이제 엑셀을 원래 대로 되돌리기 위해 통합 문서 보호 해제를 해보겠습니다. 
통합 문서 보호 버튼을 한번 더 누르게 되면 아래와 같이 창이 뜨게 됩니다. 
그럼 창에 암호를 입력해 주시면 됩니다.


간단하고 정말 쉽게 할 수 있는 엑셀의 통합 문서 보호 입니다. 
상황에 따라서 사용자에게 어느정도 제약을 가할 수 있는 기능이니 꼭 알아 두세요.
감사합니다.




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안녕하세요,봉자씨입니다.    

이전 시간 엑셀의 시트보호 1장에 이어서 이제 2장 수업을 시작하겠습니다. 
이전 시간에 언급 하였던  숨김 기능에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.


그럼 간단한 질의 응답을 한번 해볼까 합니다. 
과연 언제 사용 할까요? 여러분이 수식을 사용하는데 있어서 수식이 노출이 안됐으면 할 때 사용하게 됩니다.  
여러분은 어떻게 하나여? 수식을 그냥 값으로 바꿔 버리시나요?
(수식이 있는 곳을 복사 한 후 다시 이를 값으로 선택하여 붙여 넣기를 하여 값으로 덮어 씌움) 
좋은 방법입니다. 하지만 데이터가 변경되고 나면 다시 반영이 되지 않습니다.
그럼 어떤 방법이 있을까요? 일단 우리가 해야 할 것에 대해서 간단히 먼저 설명을 드리겠습니다. 
아래의 그림을 한번 보겠습니다.

빨간 박스 : 수정이 가능하게 합니다.
파란 박스 : 수정은 가능하나 수식이 안 보이게 합니다.

D열의 수식은 아래와 같습니다.


E열의 수식은 아래와 같습니다.



먼저 첫 번째로 빨간 박스에 대한 작업을 수행 해 보도록 하겠습니다. 
일단 우리가 배운 대로라면 빨간 박스는 쉽게 할 수가 있습니다. 
먼저 빨간 박스를 선택하고 잠금 해제 해보도록 하겠습니다.


잠금을 해제 했습니다. 그리고 이제 이 상태에서 먼저 테스트를 위해서 시트 보호를 한번 클릭해보도록 하겠습니다. 
그럼 아래와 같은 팝업 창이 뜹니다. 확인후에 확인을 누릅니다.


D열을 수정하려 하니 아래와 같이 경고가 나옵니다. 
하지만 수식이 그냥 모두 노출이 됩니다.(빨간 박스가 보이시죠?) 우린 수식을 노출하고 싶지 않습니다. 
그럼 다음 단계로 넘어가 보도록 하겠습니다. 그러기 위해서 다시 시트 보호 해제를 클릭 합니다.


이제 우리가 해야 할 일은 D열과 E열에서 수식을 숨기고 싶은 곳을 먼저 선택을 하고 셀 서식을 열어 줍니다.(ctrl+1)  
그리고 셀 서식 팝업 창이 뜨면 보호로 이동해서 숨김을 클릭 하시면 됩니다.
(숨김이란? 워크 시트에서 셀의 수식을 숨겨줍니다. 단, 시트 보호를 해야지만 효과를 발휘합니다.)


그리고 다시 시트 보호를 한번 눌러 보도록 하겠습니다.


암호는 넣어 주셔도 되고 테스트니 생략 하셔도 됩니다. 그리고 나서 확인을 눌러 줍니다. 
D열이 수정이 안되긴 마찬가지입니다.
그렇지만 아까와는 다른 점이 생겼습니다. 바로 수식이 사라졌습니다. 
초록 화살표 보이시죠? D2셀을 클릭 하였지만 수식이 나타나지 않습니다.


해당 엑셀 파일을 받은 사람은 C열 만을 수정할 수 있습니다. 
그리고 D열과 E열이 어떻게 계산이 되는 지에 대해서는 알 수가 없습니다.


특정 셀을 수정 못하게 하고 수식을 같이 숨겨준다면
필요한 데이터를 입력 받으면서 중요한 데이터의 수식을 가려서 노출하지 않을 수가 있습니다.
그것이 숨김 기능을 사용하는 주된 이유이기도 합니다.
감사합니다.

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안녕하세요,봉자씨입니다.    

상황에 따라서 데이터를 누군가에게 배포를 해야 되는 경우 수정할 수 없도록 잠그고 싶을 때나 수정해야 할 부분만 수정 했으면 하는 경우,  
데이터를 받은 사람이 지정한 영역의 데이터를 수정하지 못했으면 하는 경우가 생깁니다.

그래서 오늘은 데이터를 누군가가 수정하지 못하게 하는 것을 한번 해보도록 하겠습니다.

시트 보호와 셀 잠금

먼저 시트 보호에 대해서 배워보도록 하겠습니다. 일단 먼저 데이터를 확인하겠습니다. 


그리고 아래와 같이 메뉴에 보시면 검토라는 것이 있고 시트 보호 라는 것이 보입니다. 
한번 클릭해보도록 하겠습니다.


그럼 아래와 같은 창이 뜹니다. 일단 무시하고 바로 확인 버튼을 눌러보겠습니다.


그리고 나서 한번 데이터를 수정해보겠습니다. 데이터를 수정하려 했더니 아래와 같은 창이 하나 뜹니다. 
그리고 데이터의 수정이 안됩니다. 
어디를 클릭해서 데이터를 입력하려고 해도 모두다 똑같이 아래와 같은 메시지가 뜨는 것을 확인 할 수 있습니다.


그래서 아래와 같이 다시 시트 보호 해제를 클릭하게 되면 데이터를 다시 수정이 가능하게 됩니다.


그런데 우리가 원하는 것은 이것이 아닙니다. 우리가 원하는 것은

특정한 데이터 영역만 수정/삭제/입력이 안 됐으면 합니다.
그리고 시트 보호 해제가 저렇게 쉽게 안 됐으면 합니다.

그럼 먼저 우리가 원하는 첫번째, 빨간 곳의 데이터는 수정 및 삭제가 안되도록 하겠습니다.


1번째 단계를 수정이 안됐으면 하는 곳에 대한 처리부터 시작이 됩니다.
CTRL+A를 누릅니다.표 안에서 단축키를 눌렀다면 한번 더 CTRL+A를 눌러 줍니다.(전체를 선택합니다.) 
그리고 ALT+1을 눌러서 줍니다.(셀 서식창을 열어 줍니다.) 
아래와 같이 보호로 이동하고 잠금을 해제 하게 됩니다. 마지막으로 확인을 클릭 합니다.



여기서 잠깐 잠금이란 무엇인지 궁금증이 생겼습니다.

잠금이란?
엑셀에서 셀을 입력하지 못하게 하는 것을 셀 잠금이라고 합니다. 모든 셀은 기본적으로 셀 잠금이 되어 있습니다. 
그래서 우리가 처음에 시트 보호를 했을 때에 시트 보호가 발동이 되면서 모든 셀에 입력 및 수정이 불가능 했던 것입니다.

이제 우리가 수정을 못하게 할 데이터를 선택을 합니다. 
선택을 위해서 CTRL키를 누르고 원하는 데이터를 클릭해서 선택하시면 됩니다. 
그럼 아래와 같이 선택이 됩니다.


(파랑색부분은 선택 되었지만 색깔이 잘 구분이 안되네요)
위와 같이 선택이 되었다면 이 상태에서 다시 CTRL+1을 눌러줍니다. (셀서식) 
이제 그럼 아래와 같은 창이 뜨는데 여기서는 잠금을 클릭해 주게 됩니다. 그리고 확인을 눌러줍니다.


이제 이 상태에서 시트 보호를 클릭 합니다.


그럼 아래와 같이 창이 다시 뜹니다.


잠긴 셀의 내용워크 시트 보호가 클릭 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 
이 것으로 인해 셀이 잠기게 됩니다. 시트 보호 해제를 위해 암호를 넣는 구간이 있습니다.

원하는 암호를 넣어주면됩니다. 저는 1111로 넣어보도록 하겠습니다.

이제 아래를 보면 워크시트에서 허용할 내용 이란 부분이 보입니다.

무엇을 허용할 것이냐! 즉, 시트 보호는 하나 이건 열어 주겠다. 이것입니다.

기본적으로 잠긴 셀 선택은 가능하게 해주고 잠기지 않은 셀에 대해서 선택은 가능하게 열어 주게 되어 있습니다. 
(만약에 수정 못하게 할 데이터를 클릭도 못하게 하려면? 네 맞습니다. 잠긴 셀 선택을 해제 하시면 됩니다.) 
이제 확인 클릭 합니다.


다시 한번 암호를 넣으라는 경고가 뜨는 것이 확인 됩니다. 
다시 한번 입력하고 확인을 눌러주심 됩니다. 
그리고 나서 이제 다시 셀을 한번 선택해서 수정을 해보겠습니다.


빨간박스 보이시죠 ?수정이 됩니다.
파란박스 보이시죠? 데이터를 수정하려 했더니 경고 창이 뜨게 됩니다.
시트에 데이터를 보호하기 위한 간단한 실습이 끝났습니다.
 
이제 한번 시트 보호 실습이 끝났으니 시트보호 해제 한번 해보도록 하겠습니다.


클릭을 합니다. 그랬더니 암호 물어봅니다. 분명 걸어 두었죠. 아무나 해제를 못하게 말입니다.


본인이 넣어 두셨던 암호를 입력합니다. 저는 1111을 넣어 두었습니다. 그리고 확인을 누릅니다.
그럼 이제 시트 보호가 해제가 됩니다.


그래서 단가라는 데이터도 수정이 가능하게 됩니다.

다음 시간에는 오늘 수업시간에 배운 것 중 넘어간 부분이 있습니다. 바로 숨김이라는 부분입니다. 
설명도 없이 지나간 이것에 대해서 다음시간에 배워보도록 하겠습니다.


봉자씨 입니다. 추가 자료를 붙입니다.

시트보호에서 
먼저 잠긴 셀 선택 = 시트가 잠기는 순간 해당 셀을 선택이 가능
잠기지 않은 셀 선택 =  잠긴 셀은 선택 조차 불가능 

나머지는 필요에 의해 선택하시면 됩니다.

셀서식, 열서식, 행서식, 행삭제, 열삭제....

등등을 체크해 준다면 해당 건에 대해서 허락을 하겠다는 겁니다.

체크가 안된 지금 상황에서는
셀 서식 변경불가
열 서식 변경불가
행 삭제 불가
열 삭제 불가..등등이 되는 겁니다.

감사합니다.

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  1. 감사합니다! 2020.03.10 20:27

    유용한 글 정말 감사합니다! 많은 도움이 되었어요.

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안녕하세요,봉자씨입니다.    


엑셀의 조건부 서식에 대해서 2회에 걸쳐서 알아 봤습니다. 

오늘은 그 마지막 시간 지금까지 해왔던 것 중에 조금 아쉬운 것에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.

제가 말씀드리는 아쉬운 점이란, 조건부 서식으로 원하는 데이터를 표시한다는 것은 참 좋긴 합니다. 

그러나 원하는 데이터가 있는 데이터 행에 대해서 모두 색을 칠 할 수 없을까요?

한번 우리가 이전에 했던 것을 한번 보도록 하겠습니다.


 

어떤가요 위에서 보시면 꼭 한 셀만(즉, 적용 대상의 셀만) 저렇게 색이 칠해 집니다. 

그런데 우리가 원하는 것은 한 줄에 쫙 색이 들어 갔으면 하는 것입니다. 어떻게 하면 될 가요?

우리가 원하는 결과는 아래와 같습니다.


 

일단 가능 하다는 것을 확인 했습니다. 그렇다면  한번 천천히 해보도록 하겠습니다. 먼저 조건을 확인하면 아래와 같습니다.


7월의 실적이 700000 보다 큰 데이터에 대해서 해당 데이터가 있는 셀에 대해서 

행에 대해서 서식을 적용하는 것입니다.


먼저 원하는 대상의 범위를 잡고 (단, 표에 헤더는 제외하고 잡아주세요) 조건부 서식을 클릭 합니다. 

 

이제 새 규칙을 클릭 합니다. 그럼 아래와 같은 팝업 창이 나옵니다. 

팝업 창의 맨 아래의 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 을 클릭 합니다.

 

 

 

그리고 위와 같이 입력을 하고 서식 버튼을 눌러서 서식을 지정해 줍니다. 

서식의 경우는 글 색깔이랑 채우기로 배경색을 지정하면 됩니다. 그럼 여기서 수식에 대해서 이야기를 해보겠습니다.


=$C2>700000


위의 수식을 보면 왜 저렇게 했을까요? 

일단 처음에 검사해야 하는 셀의 대상은 c2가 맞다는 것에 대해서는 모두 동의 할 것이라 생각이 듭니다. 

그럼 왜 c앞에 $가 되어 있을 가요? 이것은 이렇게 해석이 가능합니다.


열인 C열은 고정한 채 행인 2열을 계속적으로 증가하며 검사를 수행하며 검사 결과는 서식을 행으로 적용하라 라는 말입니다. 

이해가 어려울 수가 있습니다.

그럼 이렇게 생각하세요


대상 행에 적용하고 싶다면 검사 대상의 열을 고정하고!! $C2

대상 열에 적용하고 싶다면 검사 대상의 행을 고정하시면 됩니다. C$2

 

이렇게 하게 되면 아래와 같은 결과가 나오 게 됩니다.


 

우리가 원하는 모습이 나오 는 것을 확인 할 수가 있습니다. 간단 하지만 정말 많이 사용하는 것입니다. 

감사합니다.


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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 조건부 서식 1장에 이어서 2장을 시작해 보도록 하겠습니다. 
이번 2장에서는 엑셀의 조건부 서식을 좀 다른 방향으로 배워 보도록 하겠습니다. 
특정 조건에 맞으면 이쁜 모양으로 나타나게 할 수 없을까요?
예를 들어서
30이상이면 위로 화살표가..
그리고 20이상이면 그냥 작대기
그리고 20미만이라면 아래로 화살표가..
이런 모양의 조건부 서식은 안될까요?

결론부터 이야기하자면 당연히 됩니다. 한번 천천히 따라 해보도록 하겠습니다. 
일단 데이터는 아래와 같습니다.


이 데이터에서 수량을 가지고 화살표로 한번 나타내 보도록 하겠습니다. 
일단 수량의 데이터를 선택하고 아래와 같이 조건부 서식에서 아이콘 집합을 선택하게 됩니다.


저희가 원하는 것이 아래의 선택한 것과 같이 위치해 있군요 한번 선택해 보겠습니다.


일단 선택을 하게 되면 아래와 같이 데이터가 변경되긴 합니다.


그런데 우리가 원하는 것이 아니죠? 우리가 원하는 것은

30이상일 경우에는 위로 화살표
20이상일 경우에는 작대기가
그리고 20미만일 경우에는 아래로 화살표

이렇게 그려지기 원합니다. 그럼 어떻게 해야 할 가요?
그럼 우리가 원하는 방향으로 다시 천천히 따라 해서 수정해 보도록 하겠습니다. 
먼저 다시 조건부 서식을 클릭하고 아래와 같이 선택을 합니다.


규칙 관리를 클릭 합니다. 그럼 아래와 같은 팝업이 뜹니다. 팝업을 확인 했다면 규칙 편집을 클릭 합니다.


위와 같은 창이 나옵니다. 이제 이 창을 가지고 우리가 원하는 값을 만들어 보겠습니다.


위와 같이 창을 수정해 줍니다. 무엇이 바뀌었을 가요? 한번 다시 보겠습니다


빨간 박스에 들어 있는 데이터를 바꿨습니다. 
그렇게 되니 자동으로 파란 박스의 데이터가 바뀌게 되는 것을 볼 수 있습니다. 
우리가 원하는 대로 바뀐 것을 확인이 됩니다. 이제 한번 확인을 눌러 보겠습니다.


원했던 방향대로 제대로 나온 것 같습니다. 그런데 부족한게 있습니다. 
우린 화살표만 나오기를 원합니다. 
데이터는 없어도 됩니다. 그럼 어떻게 해야 할까요? 다시 아래 창으로 돌아갑니다.


그리고 아이콘만 표시라는 곳을 클릭하고 확인을 누르고 다시 데이터를 보겠습니다.


우리가 원하는 대로 데이터가 나오는것을 확인이 됩니다. 지금은 화살표와 작대기로 만 데이터를 꾸며 보았습니다. 
하지만 다른 모양으로도 변경이 가능하며 또한 구역도 3구역으로 나눴지만 최대 5구역으로 가능 합니다.
아래와 같이 아이콘 스타일을 5구역으로 선택을 하고 아이콘 모양은 각각 원하는 모양으로 바꿔 주면 됩니다. 
한번 응용해서 적용 해보도록 합니다.

다음 시간에는 조건부 서식의 마지막 장으로 좀더 복잡해 보이는 조건부 서식에 대해서 진행해 보도록 하겠습니다. 

감사합니다.




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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 조건부 서식이라는 것을 배우도록 하겠습니다.
조건부 서식 이란 무엇일까 한번 생각해 보겠습니다. 
단어 뜻 자체적으로 보면 조건에 맞는 데이터에 대해서 서식을 나타나겠다 라는 뜻인거 같아 보입니다.
간단하게 정의를 내려 보겠습니다.

조건부 서식이란?
사용자가 원하는 조건에 맞는 데이터만 서식을 달리 하여 보여주는 것

아주 간단합니다. 예상했던 뜻과 유사 합니다. 정의가 간단 하듯이 사용 방법도 그렇게 어렵 지가 않습니다. 
한번 예를 통해서 따라 해보도록 하겠습니다.


위와 같은 데이터가 있습니다.

7월 실적상위 700,000초과인 건에 대해서만 빨간색 글자로 표현 하려면 어떻게 해야 할 가요?

한번 천천히 해보도록 하겠습니다. 먼저 서식을 표현 할 데이터를 선택합니다. 
그리고 나서 조건부 서식을 클릭 합니다.(조건부 서식의 위치는 홈에 스타일에 있습니다.)


"보다 큼"을 누르게 되면 아래와 같은 창이 뜹니다.


위와 같이 7000000 이렇게 숫자를 넣어 주게 되면 적용할 서식에 맞게 숫자의 색과 배경색이 변경되게 됩니다. 
아주 간단하게 해결이 됩니다.


이런 식으로 위의 메뉴들을 하나씩 사용 해보시면 아주 간단하게 사용 할 수 있습니다. 
그런데 여기서 특히 많이 사용하는 것이 중복 값에 대한 것입니다.

중복 값이 존재할 경우 해당 값에 대해서 서식을 지정해서 중복된 값 만을 볼 수가 있습니다.

생각보다 많이 사용하는 기능이라서 천천히 한번 해보겠습니다. 먼저 데이터를 좀 수정하겠습니다.
아래의 데이터를 한번 보겠습니다. 중복된 데이터가 존재하는 것을 볼수 있습니다.


이 중복된 데이터를 한번 조건부 서식으로 표현해 보겠습니다. 
일단 원하는 데이터를 선택하고 조건부 서식을 선택해 보겠습니다.


이렇게 선택해 보겠습니다.


그럼 위와 같은 팝업 창이 뜨게 되고 확인을 누릅니다. 
그리고 아래와 같이 데이터 필터를 선택하고 확인을 다시 누릅니다.


그리고 나서 아래와 같이 색 기준 필터를 하게 됩니다.


색 기준 필터를 하게 되면 아래와 같이 화면이 나오게 됩니다.


그럼 중복된 데이터 만을 달라진 색으로 쉽게 볼 수가 있습니다. 
생각보다 많이 사용하는 기능이니 꼭 기억해 두셨으면 좋겠습니다.

이번에는 9월 실적이 상위 10%의 데이터에 대해서 초록색 글씨로 표현해 보도록 하겠습니다.

일단 9월 실적을 선택을 하고 조건부 서식을 클릭 합니다.

클릭을 하게 되면 아래와 같은 팝업 창이 나타납니다. 

상위 퍼센트는 조절이 가능하니 상황에 따라 사용하시면 됩니다.

그리고 이제는 서식을 바꿔야 하니 따라해 보세요


사용자 지정 서식을 누르고


색을 초록색으로 누르고 확인을 누르시면 됩니다.


그리고 다시 확인을 누르면 아래와 같은 결과가 나오게 됩니다.


결과를 확인 할 수 있습니다.  상위 10%안에 들어가는 데이터가 색이 초록색으로 바뀌어 보여지고 있습니다. 
간단하면서도 데이터를 도드라지게 해서 보기 쉽게 해주는 조건부 서식은 꼭 알아 두셨으면 합니다.

다음시간에는 비주얼 있게 조건부 서식을 한번 사용해 보도록 하겠습니다.
감사합니다.

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