봉자씨의 즐퇴놀이

안녕하세요, 봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 시간의 개념에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.

초를 단순하게 일 시 분 초로 표현하는 것은 어려운 일이 아니랍니다.

하지만 이 초가 왜 일 시 분 초로 표현하는데 있어서 그렇게 되는가에 대해서는 꼭 이해를 하고 넘어 가셔야 합니다.

그래야 나중에 비슷한 상황에 직면 하시더라도 해결이 가능하게 됩니다.

그럼 먼저 아래의 개념을 한번 보도록 하겠습니다.

단순하게 0.1이라고 적고 표시 형식을 일반으로 되어 있는 것이 보입니다.

단순하게 우리가 생각하는 0.1입니다.

그런데...

이 숫자를 한번 시간으로 한번 바꿔 보겠습니다.

그러니 아래와 같이 표현 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

이상하네요

방금 분명히 우리가 아는 0.1이라는 숫자 였는데

이것이 어떻게 시간으로 표현을 하게 되면 이렇게 되는 것일 가요?

추가적으로 몇가지만 더 해보도록 하겠습니다.

0-> 오전 12시

0.25-> 오전 6시

0.5-> 오후 12시

0.75-> 오후 6시

왜 이렇게 바뀌는 것 일가요?

눈치가 빠른 분들은 이해했을 것입니다.

엑셀에서 하루는 1로 표현이 됩니다.

그래서 1은 24시간이 되는 것입니다.

0.5를 시간의 개념으로 본다면 12시가 되는 것입니다.

오후 12시가 되는 것이라는 것입니다.

그럼 여기서 한가지 개념을 더해 보도록 하겠습니다.

1.5라는 숫자를 시간의 개념으로 본다면?

네!

맞습니다. 하루가 지난 12시가 되는 것입니다.

이제 우리가 해결해야 할 문제에 대한 기초지식은 쌓았으니 한번 초를 일 시 분 초로 변환 해보겠습니다.

아래의 표를 한번 보겠습니다.

표를 보면 다양한 숫자가 나와 있는 것을 볼 수 있습니다.

제가 먼저 변환을 한번 해봤습니다.

A행에 해당 하는 값은 초로 표현되어 있는 것이고

B열에 해당 하는 값은 이를 일 시간 분 초로 표현 한 것입니다. 

어떻게 하는 지에 대해서 한번 알아 보도록 하게습니다.

첫번째, 쉬운 방법(셀 서식을 활용한 보여지는 모습 변환하기)

두번째, 복잡한 방법(함수를 사용한 데이터를 변경하기)

먼저 첫번째를 한번 해볼까요?

셀서식을 활용한 변환입니다.

먼저 쉬운 방법을 한번 설명해 보겠습니다.

아래 보듯이 A2열을 가지고 와서 신기하게도

24*60*60으로 나눴습니다.

이유는 간단합니다.

우리가 아는 1초는 시간의 개념으로 본다면

1초 = 1/(24시간*60분*60초) 가 됩니다.

1은 하루니까 하루동안의 초로 나누면 우리가 생각하는 시간의 개념의 초가 생기는 것입니다.

일단 배운 내용을 정리하면

   엑셀에서 1은 하루 
     1/24 는 시간
     1/24/60는 분
     1/24/60/60눈 초가 됩니다.

그래서 아래의 A열에서 시간의 개념의 초를 구하기 위해서 하루동안의 초로 나누게 되었습니다.

그렇게 되면 아마 소수점으로 변환이 되겠죠.

그럼 이를 시간의 개념으로 바꿔 주면 됩니다.

즉, 표시형식에서 시간으로 바꿔주면 된다는 것입니다.

그런데 그렇게 표시형식에서 시간으로 만 한다면 위에 초록색 표시되어 있는 부분은

그냥 15시 36분 46초라 표현이 되고 일은 표시가 되지 않습니다.

만약 일자는 필요 없으면 그냥 진행하시면 됩니다.

하지만 일자가 필요하다면 아래의 작업을 추가로 해주시면 됩니다.

먼저 사용자 서식을 열어 봅니다. ctrl+1단축키를 누르면됩니다.

(시간으로 바꿔줄 데이터를 모두 선택하고 하세요)

그리고 종류 아래 입력할 수 있는 창이 하나 있습니다. 

그곳에 이렇게 적어 줍니다.

d hh:mm:ss

     이렇게 적어 주시면 위에 초록색 상자의 값에 일자가 표시가 되게 됩니다.

d라는 것은 일자를

hh는 시간을

mm은 분을

ss초를 나타 냅니다.

혹시 이해가 안가시는 분은 아래의 링크를 참고하세요!

2017/08/02 - [엑셀/엑셀 필수 과정] - 엑셀 셀서식에 표시형식

2017/10/09 - [엑셀/엑셀 필수 과정] - 엑셀 셀 서식의 표시형식 ->사용자지정

결국 우리가 하고자 하는 것을 간단하게 표현하면 아래와 같습니다.

1. 정수로 표현된 초를 시간의 개념의 초 즉, 소수점으로 바꿔줍니다.

2. 그리고 표시형시을 시간으로 바꿔주면 끝!

추가적으로 일자까지 넣어 줘야 한다면?

3. 셀서식 사용자 지정서식으로 가서 d hh:mm:ss로 표현 하면 끝!

두번째, 복잡한 방법(함수를 사용한 데이터를 변경하기)를 한번 해보겠습니다.

그렇습니다. 이것을 이해하기 위해서는 함수를 알아야 합니다.

함수를 안다는 전제하에 진행합니다.

결록적으로 이렇게 함수를 적어서 적용하면 됩니다.

그림 안에 설명을 해두었습니다.

혹시나 이해 안가시면 댓글로 질문 해주세요 :>

수식은 아래와 같으며 수식에 대한 설명은 그 아래와 같습니다.

=INT(A2/(3600*24))&" "&INT(MOD(A2,24*3600)/(60*60))&": "&INT(MOD(A2,3600)/60)&": "&MOD(A2,60)

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

그래프를 그리다 보면 시간단위로 그래프를 그려야 하는 경우가 간혹 생기게 됩니다.

그런 경우 여러분은 어떻게 하시나요?

간단하게 예제로 한번 해볼게요.

시간단위 그래프 그리기

그럼 일단 그냥 시간을 가지고 그래프를 그려 볼게요

아래의 데이터는 임의로 생성한 데이터입니다.

한번 보겠습니다.

위와 같은 데이터가 존재합니다.

이 데이터를 가지고 이제 한번 그래프를 그려 보겠습니다.

이런 식으로 추가를 하게되면 아래와 같이 나오게 됩니다.

위와 같이 나오게 되면 날짜를 가로로 데이터인 시간을 세로로 바꿔 보겠습니다.

그럼 아래와 같은 창이 열립니다.

그럼 일자를 누르고 제거를 누릅니다.

그럼 그래프가 아래와 같이 나오게 됩니다.

하지만 우리는 아래 쪽에 일자를 넣고 싶습니다.

바로 빨간 박스 영역에 말이지요.

다시 오른쪽을 클릭합니다.

그리고 데이터 선택을 누릅니다.

그럼 아까와 같은 창이 나오고

거기에서 편집을 누릅니다.

그럼 아래와 같이 창이 열리고 일자 영역의 데이터를 선택합니다.

그럼 아래와 같이 데이터가 들어가 있게 됩니다.

​

그리고 확인을 누르고 나오게 되면 그래프가 그려지게 됩니다.

우리가 원하는 그래프가 나왔습니다.

하지만….

빨간색 부분의 영역을 시간 단위로 나타내고 싶다면…

어떻게 해야 할 가여?

(최소값을 12시로 하고 최대값을 24시로 하며 범위는 1시간 단위로 표현하고 싶습니다.)

빨간색 영역을 클릭하고 오른쪽 클릭을 합니다.

그럼 축서식 이라는 것이 나옵니다.

그럼 그것을 클릭합니다.

그리고 아래와 같이 데이터를 넣어줍니다.

그럼 그래프가 아래와 같이 그려 집니다.

쉽죠?

그런데 중요한 것은 왜 그렇게 데이터를 넣어야 하는 거냐는 겁니다.!

0.5는 뭐고 ?

1은 무엇이며?

0.041667은 무엇이냐 말입니다.!

아래의 표를 보시고 곰곰이 생각해 보겠습니다.

우리가 01:00이라고 치면 서식은 자동으로 시간이라는 표시형식으로 바뀌게 됩니다.

사용자 지정으로 되어 있으나 상세히 보게 되면 아래와 같이 시간을 바뀌어 있는 것을 알 수가 있습니다.

안녕하세요, 봉자씨입니다.

오늘은 좀 유익한 유틸 하나를 소개해 드리고자 합니다.

일명 오피스탭!

여러분들이 여러 개의 파일을 열고 사용하시는 분이라면…

이 것을 아는 순간 신세계가 열리게 됩니다.

오피스 탭이란 무엇인가?

일단 아래를 보시죠!

보이시나요 여러 개의 파일을 열었더니 저렇게 탭으로 구분되어 보여 집니다.

바로 오피스 탭은 이렇게 여러 개의 파일을 탭으로 편리하게 구분하여 보여주는 유틸입니다.

설치 파일을 첨부해 드리오니 한번 설치해 보세요.

어렵지 않습니다.

간단하게 설치가 가능하며 또한 엑셀 뿐 아니라 워드 파워포인트도 같은 기능이 제공이 됩니다.

첨부 버전은 무료 버전이며 비영리를 목적으로 사용하셔야 하는 것을 알고 계세요^^

단, 무료버전은 2010버전까지 제공을 합니다.

오피스탭프리.vol1.egg

오피스탭프리.vol2.egg

오피스탭프리.vol3.egg

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

업무를 하시다 보면

여러 파일을 취합해야 하는 경우가 많으신가요?

그럼 아래와 같이 해보시는건 어떨가요?

자료 파일 한방에 통합하기!

매일 매일 아래와 같이 파일을 여러 개를 받아서

이것을 하나로 취합해야 하시는 분에게 용이 할 듯합니다.

이 파일들을 한번에 복사해서 붙여 넣기 없이 한방에 처리하는 방법을 한번 보겠습니다.

아래와 같이 말입니다. 한번에 통합 할 수가 있습니다.

한번 차근차근 따라 해 보겠습니다.

첨부에 넣었던 해당 파일을 특정한 위치에 넣어 둡니다.(삭제 안 되는 곳에 두세요^^)

더블 클릭합니다.

그럼 여러 경고와 함께 아래와 같은 창이 열리게 됩니다.

위와 같은 창이 열리셨나요

같이 따라 해 보세요

먼저 파일에 가서 옵션 클릭!!

그럼 추가 기능 창이 하나 뜹니다.

그럼 찾아보기를 클릭합니다.

그리고 해당 파일을 선택을 합니다.

아래와 같이..

그리고 확인!

그럼 아래와 같이 다시 창으로 돌아오게 되는데

위에 보이는 것을 클릭하고 확인을 누르세요

그리고 나서 엑셀 파일을 하나 새롭게 열어 보세요

그럼 아래와 같은 것이 하나 생깁니다.

그럼 이제 해당 버튼을 클릭합니다.

그럼 아래와 같은 창이 뜹니다.

설명은 간단하게 위와 같습니다.'

이 상황에서 이제 Merge를 클릭하시면

모든 데이터는 하나의 파일로 뭉쳐지게 됩니다.

아래와 같이 말입니다.

반복적으로 해당 작업을 하시는 분은

업무의 시간을 줄 일 수 있다고 생각합니다.

첨부 파일에 해당 매크로 파일을 첨부합니다.

꼭 사용해 보세요

엄청 시간 절약이 가능합니다.

감사합니다.

RDBMerge.xlam

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

엑셀 파일 열심히 정리하고 있다가 피씨가 툭….하고 꺼지면?

엑셀 파일 정리하다가 피씨가 오류나서 파일이 날라가면?

파일이 에러가 나서 열리지 않는다면?

이런 경험 다 있으시죠…

너무 짜증이 나는 이런 상황에서 우린 어떻게 대처 해야 할가요?

두 가지의 방향으로 접근하겠습니다.

1. 사전에 방지하기

2. 사후에 복구하기

그럼 먼저 사전 방지 책에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀을 한번 열어 보세요

그리고 나서 엑셀의 옵션으로 들어갑니다.

그럼 아래와 같은 창이 열립니다.

아래의 창이 엑셀 파일을 살리는 사전 방지책이 들어 있습니다.

그럼…

한번 알아 보도록 할게요!

가장 눈에 띄는 것이 있습니다.

바로 빨간 박스로 표시한

자동 복구 정보 저장 간격!

저장하지 않고 닫는 경우 마지막으로 자동 저장된 버전 유지

자동 복구 정보 저장 간격이란, 여러분들이 엑셀을 저장하지 않아도 정해진 시간 간격으로 저장을 해주는 기능입니다.

그래서 1분으로 해두면 되겠구나?

이렇게 해두면 어떻게 될 가요?

여러분이 작업하는 동안 1분간격으로 파일은 계속 저장이 될 것입니다.

그럼 엑셀파일이 버벅거리는 일이 벌어 집니다.(기본적으로 10분입니다. 참고하세요^^)

그래서 중요한 건 시간을 적당히 설정해 둬야 한다는 것입니다.

보통 5분으로 해두죠!

위의 상황을 참고해서 저장 시간을 설정하시면 됩니다.!

그리고 그 밑에 저장하지 않고 닫는 경우 마지막으로 자동 저장된 버전 유지란?

말 그대로 입니다.

여러분이 저장을 하지 않고 강제로 닫아 버린다면

엑셀이 스스로 자동 저장한 파일을 최종 버전으로 사용해서 저장하겠다는 말입니다.

필요에 있어서 설정해 두시면 되겠습니다.

이제 다음에 위치한 자동 복구 파일 위치와 기본 파일 위치에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.

자동 복구 파일 위치는 엑셀에서 자동으로 저장하는 위치입니다.

자동 저장하는 위치로 생각하시면 되요.

만약 저장하지 않고 닫는 경우 마지막으로 자동 저장된 버전 유지를 체크하지 않았다면

자동 복구 파일 위치로 찾아가면 최종 버전이 있습니다.

바로 그곳에서 찾으면 되겠죠!

기본 파일 위치? 이것은 무엇일까요?

여러분들이 엑셀을 열거나 다른 프로그램에 의해서 엑셀이 열릴 경우

기본적으로 해당 위치에서 파일이 열리고 저장되게 됩니다.

모든 엑셀파일은 해당 위치에서 열리게 된다는 것입니다.

저는 I:\Users\ 이곳에서 열리겠죠?^^

마지막으로 아래의 빨간 박스에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

자동 복구 예외 항목이라고 있습니다.

자동 복구에서 제외 처리하겠다는 것입니다.

여러 개의 파일이 동시에 열려 있다면(한 엑셀에) 여러 파일 명이 뜨게 됩니다.

그리고 선택을 하시면 됩니다.

그리고..

그 아래의 이 통합 문서에만 자동 복구 사용 안 함을 체크하시게 되면

해당 파일은 자동으로 복구하는 프로세스에서 빠지게 되는 것입니다.

여기까지가 사전 방지 하기 입니다.

이제 그럼 사후 복구 책에 대해서 알아보겠습니다.

여기서 말하는 사후 복구라 하면

강제로 종료되는 바람에 저장을 하지 못하고 종료 되는 경우 또는

정상적으로 저장되지 않아 손상된 파일을 말합니다.

그럼 어떤 방법이 있는지 알아 보도록 하겠습니다.

1. 가정 먼저 해야 할 일은 자동 저장 위치에 가서 해당 파일을 찾는 것입니다.

바로 아래의 위치에 가서 찾으시면 됩니다.

그럼 저장되어 있는 파일을 찾을 수가 있을 겁니다.

2. 파손된 파일을 복구해보도록 하겠습니다.

아래와 같은 위치에 파손될 파일이 있다고 보겠습니다.

파손된 이 파일을 복구해 보도록 하겠습니다.

엑셀에서 파일 열기를 클릭합니다.

그리고 나서 해당 파일을 선택하고 아래와 같이 열기 버튼 삼각형을 클릭해서

열기 및 복구를 클릭합니다.

그럼 아래와 같은 창이 뜹니다.

이 창에서 선택할 수 있는 버튼을 보면

복구와 데이터 추출이 있습니다.

복구란 무엇일까요?

여기서 말하는 복구란 파일을 원본에 가깝게 최대한 살려 내는 작업을 말합니다.

데이터 추출은?

문제가 있는 이 파일의 데이터만을 먼저 뽑아내는 것을 말합니다.

여기서 복구를 눌러주시면 파일이 최대한 복구되는 것을 볼 수 있습니다.

하지만 데이터 추출을 누르게 되면?

아래와 같은 창이 뜹니다.

데이터를 추출하긴 할건데 모든 데이터를 값으로 추출 할 것이냐!!

아니면 수식은 수식대로 값은 값대로 복구할 것이냐를 묻는 것입니다.

복구를 하게 되면 아래와 같이 파일 명에 [복구됨] 이라고 붙게 됩니다.

간단하게 알아본 엑셀의 파일 복구하기였습니다.

여러분들이 작업을 하다가 문제가 생긴다면, 특히 저장하지 못하거나, 파일이 손상되었다면,

당황하지 마시고 위의 절차대로 파일을 살려보세요^^

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

오늘은 아주 간단한 팁을 하나 같이 보도록 하겠습니다.

색이 있는 셀만 더하기(평균,개수….)

일단 파일을 보면 아래와 같습니다.

여기서 저희는

위의 영역에

색이 칠해져 있는 셀만 찾아서

더해보도록 하겠습니다.

먼저 해야 해야 할 일은 바로 찾기 및 바꾸기 창을 여는 것입니다.

그래서 CTRL+F를 눌러 줍니다.

그럼 아래와 같은 창이 열립니다.

그럼 이제 여기서 옵션을 클릭합니다.

옵션을 클릭하게 되면 창이 아래와 같이 바뀌게 됩니다.

다시 서식을 클릭합니다. 그럼 또 아래와 같은 창이 열립니다.

그럼 거기서 셀에서 서식 선택하기를 클릭합니다.

그럼 십자가 모양과 함께 스포이드 모양이 마우스에 생기는 것을 확인 할 수 있습니다.

우리가 원하는 셀의 서식을 이제 클릭하게 됩니다. 그럼 아래와 같은 결과가 나오게 됩니다.

서식이 들어 가는 것을 확인 할 수 있습니다.

이제 이 상태에서 닫기를 클릭합니다.

그리고 우리가 색이 칠해져 있는 셀을 더할 영역만 선택을 합니다.

우린 위의 영역만 더하기로 했습니다.

그래서 위의 영역을 선택합니다.

이제 이 상태에서

다시CTRL+F를 눌러줍니다.

그럼 아래와 같은 창이 뜹니다.

이제 이 상태에서 모두 찾기를 클릭!

그럼 아래와 같은 결과가 나옵니다.

총 55개의 결과를 찾았는데

이 상태에서 아무거나 클릭하고

CTRL+A를 클릭합니다.

그럼 아래와 같이 모두 선택이 되게 됩니다.

이제 끝났습니다!

도대체 결과는 어디 나와 있다는 것일까요?

무엇이 끝났다고 말을 하는 것일까요?

보이시나요?

바로 답은 아래 부분에 있습니다.

평균과 개수 그리고 합계까지 나와 있는 것을 확인 할 수 있습니다.

음…

결과 값이 안 보이신다고요? 아무것도 없다고요?

그럼 아래와 같이 해보세요

상태 표시줄(평균 개수 합계가 보여지는 부분에 가서 오른쪽 마우스를 클릭해 보세요)

그럼 상태 표시줄 사용자 지정이 열리게 됩니다.

여기서 필요한 평균과 개수 그리고 합계를 클릭해 주면 됩니다.

그럼 이전의 결과처럼 보여지게 됩니다.

간단하죠?~

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

텍스트 나누기를 하다 보면 앞에서부터 텍스트를 잘라 오게 됩니다.

그리고 구분기호가 있다면 더욱더 편하게 데이터를 구분해서 올 수 있습니다.

그럼 이건 어떨가요?

데이터를 뒤에서부터 8자리만 가지고 와서 자르고 싶습니다.

하지만.. 구분자가 없습니다.

이런 것이지요!

Abcdefg12345678

eeeff12312367

위의 데이터에서 뒤에 8자리를 끊고 앞에 나머지를 가져오고 싶다면

Abcdefg 12345678

eeef        12312367

이렇게 데이터를 잘라 오고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요?

오늘은 바로 이것을 한번 해보도록 하겠습니다.

엑셀 텍스트 데이터 뒤를 기준으로 자르기 

간단하게 함수를 써서 해보겠습니다.

먼저 그냥 데이터를 아래와 같이 가져오게 됩니다.

텍스트 나누기로 가져오는 것이 아니라

그냥 일반적으로 데이터를 붙여 넣으면 아래와 같이 되겠죠

아래의 데이터는 금액이 5자리로 일정한 데이터 입니다.

이 데이터를 가지고 한번 뒤에서 5자리 기준으로 데이터를 분리해 보도록 하겠습니다.

나머지도 한번 가져오겠습니다.

먼저 데이터를 옆에다 아래와 같이 수식을 적습니다.

Right함수를 사용 했습니다.

오른쪽에서 5개의 글자를 가져와 달라 라고 했습니다.

그랬더니 아래와 같이 가여 옵니다.

하지만..

저희는 뿐만 아니라 해당 데이터를 제외한 앞의 데이터도 필요합니다.

그래서 그 옆의 셀 C셀에다가 이렇게 입력을 합니다.

이게 무슨 말일가요?

Substitute라는 함수는 쉽게 이야기 하면 찾아서 바꾸라 라는 함수입니다.

A1의 데이터에서 B1의 데이터를 찾아서 ""(공백)으로 바꾸라라고 했습니다.

그럼 강남대리점5공펀치23000에서 23000을 찾아서 공백으로 만들어 버리게 됩니다.

그럼 나머지는

강남대리점5공펀치

만 남게 되는 것입니다.

그래서 해당 식을 아래로 죽 복사에서 드래그 하게 되면

아래와 같은 결과가 나오게 됩니다.

우리가 원하는 방향대로 데이터가 나오는 것을 확인 할 수 있습니다.

뒤에 5자리를 기준으로 데이터를 잘라오는 것이 위와 같이 가능하게 됩니다.

수식이 거슬린다면 결과 데이터에서 데이터를 복사해서

선택하여 붙여넣기를 해서 값으로 붙여넣기를 하면 됩니다.

간단하지만 모르면 고생하는

데이터 뒤를 기준으로 자르기 였습니다.^^

5자 3자 2자 이렇게 계속자르고 싶다구요?

어떻게 하면 될가요? C열을 대상으로 방금 한 작업을 다시 해주면 되겠죠?

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

이번에 같이 해볼 팁은 바로 이것입니다.

홀수 행 지우기

또는

홀수 열 지우기

다시 말해 한 줄 건너 한 줄로 데이터 행/열 삭제하기

한번 해보겠습니다.

먼저 데이터는 아래와 같습니다.

이런 데이터에서 먼저 홀수 열만을 삭제해 보도록 하겠습니다.

아래 처럼 주황색의 데이터만을 삭제 해야 합니다.

그럼 어떻게 할가요?

쉽게 매크로로 삭제를 할까요?

아니요!

그냥 간단하게

그렇게 안하고 해보도록 하겠습니다.

홀수 열 지우기

삭제를 위해서 한 행을 추가합니다.

그럼 아래와 같이 되겠죠?

그리고 아래처럼 다시

삭제할 행은 아무것도 넣지 않고

삭제할 행에는 아무거나 넣습니다. 저는 a를 넣었습니다.

그리고 두 개의 데이터를 선택하고 옆으로 채워 넣기 복사를 합니다.

채워넣기 복사란?

검정 점 부분에 마우스를 가져다 되면

검정 십자가가 나타납니다.

해당 십자가를 클릭하고 옆으로 죽 복사하세요^^

그리고 옆으로 삭제하고 싶은데 까지 죽 복사를 합니다.

그럼 아래와 같이 되겠죠

이제 이 상태에서 (채워넣기 한 데이터 까지 모두 선택합니다. 1행의 18열 까지 선택을 합니다.

그리고 나서 이제

F5키를 누룹니다. 그럼 아래와 같은 창이 뜹니다.

이 상태에서 이제 옵션을 클릭합니다.

그럼 아래와 같은 창이 나오고

아래 창에서 빈 셀을 클릭합니다. 그리고 확인 클릭!

그럼 아래와 같은 상황이 됩니다.

이 상태에서 이제 파란색으로 셀이 선택된 곳으로 마우스를 이동하고

오른쪽 마우스를 클릭합니다.

그리고 삭제를 클릭합니다.

그럼 다시 아래와 같은 창이 뜹니다.

그럼 열 전체를 클릭하고

확인을 클릭합니다.

그럼 아래와 같이 홀수 행만 삭제가 됩니다.

간단하죠?

순식간에 홀수 열이 삭제가 되었습니다.

이제 첫 행을 삭제하면 됩니다.

(우리가 작업을 하기 위해 추가했던 행입니다.)

그럼 아래와 같이 우리가 원하는 데이터만 보이게 됩니다.

간단하죠?^^

홀수 행 지우기

이번에는 행을 지우고 싶습니다.

홀수 행만 지우고 싶습니다.

이 번에도 똑 같은 방법으로 하시면 됩니다.

이 상태에서 F5를 누르시고 옵션을 누르시고!

그리고 다시 빈셀 클릭!!!

그리고 다시 확인 클릭!

그럼 아래와 같은 창이 나오고

아래 창에서 파랑색 부분에서(선택된 부분)

삭제를 클릭합니다.

그리고 아래 창이 열리면 행 전체를 선택합니다.

그리고 확인을 클릭합니다.

그럼 홀수행이 아래와 같이 삭제 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

그럼 이제 추가 했던 열(첫 열)을 다시 삭제 처리하면 됩니다.

그럼 아래와 같이 깨끗하게 우리가 원하는 데이터가 나오게 됩니다.^^

간단하지만 알아두면 편리합니다.

꼭 알아두세요^^

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

분산 차트를 사용하다 보면 라벨을 붙여야 할 때가 많습니다.

아래를 한번 보세요

아래 데이터로 차트를 그린다면 어떨가요?

분산차트에 데이터레이블 쉽게 추가하기

분산형 차트를 그리면 아래와 같습니다.

하지만 하고 싶은 것은 저기 아래

빨간 박스에다가 1번좌표 2번좌표…

이렇게 라벨을 달고 싶습니다.

어떻게 해야 할 가요?

아…추가는 되는데 저희가 원하는 것은 아니네요.

그럼 어떻게 해야 할까요?

하나씩 잡아서 변경해야 할까요?

?

이거 방법이 없습니다.

하나씩 변경해야 합니다.

그런데 이런 노가다를 줄여주는 프로그램이 있습니다.

한번 설치해서 실행해 보도록 하겠습니다.

이 프로그램을 설치해봅니다.

그럼 설치하고 다시 파일을 열면 아래와 같은 메뉴가 생깁니다.

두둥…

메뉴가 하나 생기고

차트를 클릭한 상태에서 add라벨을 눌러 보세요

그럼 아래와 같이 화면이 나옵니다.

위와 같은 그림이 나오면

저기 점을 클릭하고 나서

빨간 박스 부분을 추가해주세요

그리고 OK를 누르면

라벨이 알아서 붙어 줍니다.

분산차트를 자주 사용하시는 분이라면

이 프로그램의 소중함을 아시리라 믿습니다.^^

추가 하고 라벨을 움직이던가 특정라벨을 변경하는 기능도 있습니다.

한번 사용해 보세요 감사합니다.^^

설치하고 사용해보세요^^

XYChartLabeler.exe

글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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