엑셀 파일 복구하기

안녕하세요, 봉자씨입니다.

엑셀 파일 열심히 정리하고 있다가 피씨가 툭….하고 꺼지면?

엑셀 파일 정리하다가 피씨가 오류나서 파일이 날라가면?

파일이 에러가 나서 열리지 않는다면?

이런 경험 다 있으시죠…

너무 짜증이 나는 이런 상황에서 우린 어떻게 대처 해야 할가요?

 

두 가지의 방향으로 접근하겠습니다.

 

1. 사전에 방지하기

2. 사후에 복구하기

 

그럼 먼저 사전 방지 책에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀을 한번 열어 보세요

그리고 나서 엑셀의 옵션으로 들어갑니다.

 

 

그럼 아래와 같은 창이 열립니다.

아래의 창이 엑셀 파일을 살리는 사전 방지책이 들어 있습니다.

그럼…

한번 알아 보도록 할게요!

 

 

 

가장 눈에 띄는 것이 있습니다.

바로 빨간 박스로 표시한

 

자동 복구 정보 저장 간격!

저장하지 않고 닫는 경우 마지막으로 자동 저장된 버전 유지

 

 

자동 복구 정보 저장 간격이란, 여러분들이 엑셀을 저장하지 않아도 정해진 시간 간격으로 저장을 해주는 기능입니다.

그래서 1분으로 해두면 되겠구나?

이렇게 해두면 어떻게 될 가요?

여러분이 작업하는 동안 1분간격으로 파일은 계속 저장이 될 것입니다.

그럼 엑셀파일이 버벅거리는 일이 벌어 집니다.(기본적으로 10분입니다. 참고하세요^^)

 

그래서 중요한 건 시간을 적당히 설정해 둬야 한다는 것입니다.

보통 5분으로 해두죠!

 

위의 상황을 참고해서 저장 시간을 설정하시면 됩니다.!

 

그리고 그 밑에 저장하지 않고 닫는 경우 마지막으로 자동 저장된 버전 유지란?

말 그대로 입니다.

여러분이 저장을 하지 않고 강제로 닫아 버린다면

엑셀이 스스로 자동 저장한 파일을 최종 버전으로 사용해서 저장하겠다는 말입니다.

필요에 있어서 설정해 두시면 되겠습니다.

 

이제 다음에 위치한 자동 복구 파일 위치와 기본 파일 위치에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.

 

자동 복구 파일 위치는 엑셀에서 자동으로 저장하는 위치입니다.

자동 저장하는 위치로 생각하시면 되요.

만약 저장하지 않고 닫는 경우 마지막으로 자동 저장된 버전 유지를 체크하지 않았다면

자동 복구 파일 위치로 찾아가면 최종 버전이 있습니다.

바로 그곳에서 찾으면 되겠죠!

 

기본 파일 위치? 이것은 무엇일까요?

여러분들이 엑셀을 열거나 다른 프로그램에 의해서 엑셀이 열릴 경우

기본적으로 해당 위치에서 파일이 열리고 저장되게 됩니다.

모든 엑셀파일은 해당 위치에서 열리게 된다는 것입니다.

저는 I:\Users\ 이곳에서 열리겠죠?^^

 

 

마지막으로 아래의 빨간 박스에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

자동 복구 예외 항목이라고 있습니다.

자동 복구에서 제외 처리하겠다는 것입니다.

여러 개의 파일이 동시에 열려 있다면(한 엑셀에) 여러 파일 명이 뜨게 됩니다.

그리고 선택을 하시면 됩니다.

그리고..

그 아래의 이 통합 문서에만 자동 복구 사용 안 함을 체크하시게 되면

해당 파일은 자동으로 복구하는 프로세스에서 빠지게 되는 것입니다.

여기까지가 사전 방지 하기 입니다.

 

이제 그럼 사후 복구 책에 대해서 알아보겠습니다.

여기서 말하는 사후 복구라 하면

강제로 종료되는 바람에 저장을 하지 못하고 종료 되는 경우 또는

정상적으로 저장되지 않아 손상된 파일을 말합니다.

 

그럼 어떤 방법이 있는지 알아 보도록 하겠습니다.

 

1. 가정 먼저 해야 할 일은 자동 저장 위치에 가서 해당 파일을 찾는 것입니다.

바로 아래의 위치에 가서 찾으시면 됩니다.

그럼 저장되어 있는 파일을 찾을 수가 있을 겁니다.

 

 

 

2. 파손된 파일을 복구해보도록 하겠습니다.

아래와 같은 위치에 파손될 파일이 있다고 보겠습니다.

 

파손된 이 파일을 복구해 보도록 하겠습니다.

엑셀에서 파일 열기를 클릭합니다.

 

 

그리고 나서 해당 파일을 선택하고 아래와 같이 열기 버튼 삼각형을 클릭해서

열기 및 복구를 클릭합니다.

 

그럼 아래와 같은 창이 뜹니다.

 

이 창에서 선택할 수 있는 버튼을 보면

복구와 데이터 추출이 있습니다.

 

복구란 무엇일까요?

여기서 말하는 복구란 파일을 원본에 가깝게 최대한 살려 내는 작업을 말합니다.

 

데이터 추출은?

문제가 있는 이 파일의 데이터만을 먼저 뽑아내는 것을 말합니다.

 

여기서 복구를 눌러주시면 파일이 최대한 복구되는 것을 볼 수 있습니다.

 

하지만 데이터 추출을 누르게 되면?

아래와 같은 창이 뜹니다.

 

데이터를 추출하긴 할건데 모든 데이터를 값으로 추출 할 것이냐!!

아니면 수식은 수식대로 값은 값대로 복구할 것이냐를 묻는 것입니다.

 

복구를 하게 되면 아래와 같이 파일 명에 [복구됨] 이라고 붙게 됩니다.

 

 

간단하게 알아본 엑셀의 파일 복구하기였습니다.

여러분들이 작업을 하다가 문제가 생긴다면, 특히 저장하지 못하거나, 파일이 손상되었다면,

당황하지 마시고 위의 절차대로 파일을 살려보세요^^

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오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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