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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 데이터 필터의 마지막 시간입니다.  
엑셀의 필터에는 고급 필터라는 것이 있습니다. 고급….스럽죠? 이름이 어렵게 느껴집니다. 
일단 어디에 위치해 있는지 한번 보겠습니다.


메뉴 -> 데이터 -> 필터 옆에 고급이라고 되어 있습니다. 연필 모양과 함께 말입니다.
그럼 한번 알아보도록 하겠습니다.

고급 필터 쉽게 이해하기!

먼저 고급필터는 무엇인가요?
고급필터란 여러 조건으로 필터링한 데이터를 원하는 장소로 추출해 내는 작업을 말합니다. ??

그럼 이 고급필터란 것은 언제 사용 하나요?
데이터 필터를 걸어서 원하는 장소에 데이터를 추출하고자 할때 사용합니다.

기존에는 그냥 필터 걸어서 데이터를 보고 확인하는 작업만 했습니다. 
하지만 고급필터를 사용한다면 원하는 데이터를 원하는 장소에 추출이 가능합니다. 
이제는 고급필터를 사용해서 데이터를 추출해서 이를 다른 장소로 복사하는 작업을 해보도록 하겠습니다.


위와 같은 데이터가 존재합니다.

이제 이 데이터를 필터링해서 수량이 20이상이고 금액이 300000이상인 데이터를 
거래처,제품분류, 제품명, 금액만 A27셀로 가지고 오고 싶다면?

어떻게 해야 할까요? 천천히 따라 하면 쉽습니다.
먼저 가져오고 싶은 컬럼을 A27부터 복사해서 붙여 줍니다.

이렇게 복사해서 붙여 넣었습니다.
그리고 한가지 더 작업을 해야 합니다. 한가지 작업은 필터 조건을 어느 위치에든 넣어줘야 합니다.
필터 조건은 무엇을 말할까요?

위에서 보면 필터 조건은 수량이 20이상이고 금액이 300000이상인 데이터 입니다.

이 조건을 어떻게 어디다가 두면 될 가요?
먼저 어디다? 아무데나 넣어 주면 됩니다. 그래서 저는 그냥 G27쪽에다가 조건을 넣어 주겠습니다.


위에 보면 수량, 금액 이렇게 쓰여 있는 아래와 같은 데이터가 보입니다.



이건 수량이 20이상
이고(두 개의 조건을 모두 만족해야 합니다.)
금액이 300000이상
이라는 것을 말합니다.
그럼 아래는 무엇일까요?

수량이 20이상
이거나(두개의 조건 중에 하나만 만족 해도 됩니다.)
금액이 300000이상
이라는 것을 말합니다.
주의 하셔야 할 것은 꼭 위의 헤더와 똑같이 써줘야 합니다.


이제 해당 다시 필터의 대상이 되는 범위를 선택합니다.
그리고 고급필터를 눌러 줍니다.


고급필터를 클릭을 하면 아래와 같은 창이 나옵니다.
아래와 같은 창에
목록 범위
조건 범위
복사 위치
이렇게 세개의 범위를 넣어 줘야 하는데
아래와 같이 지정을 하시면 됩니다.

그리고 확인을 누르게 되면 아래와 같이 데이터가 나옵니다.

원하는 데이터가 원하는 위치에 나왔죠?
아주 간단합니다.
여기서 하나더
만약에 복사 위치에

이렇게 미리 가져올 컬럼을 지정해두었는데
이를 지정하지 않고
그냥 비어 있다면?

이렇게 데이터를 넣고 확인을 누르게 되면

위와 같이 모든 컬럼을 포함해서 나오게 됩니다. 참고 하시면 됩니다.
하지만 우리가 알아야 할 부분이 더 있습니다.

그래서 그 부분을 좀 더 디테일 하게 다루고자 합니다.
그 부분은 바로 아래와 같습니다.

이 조건을 어떻게 넣어 주면 될까요?

아래의 데이터를 가지고 계속 설명을 하겠습니다.

여기서 만약에 이런 조건은 어떨가요?
제품분류가 유로 시작하거나 수량이 12인것만 가져오고 싶을 때 이럴 땐 어떻게 할까요?
일단 중요한건
거나 입니다. 거나
거나는 위에서 어떻게 했죠?
칸을 구분했습니다.
그래서 아래와 같이 해주면 됩니다.

유* => 이것은 유로 시작하는 것을 이야기 합니다.
만약에 류를 포함한다고 한다면?
그렇다면
*류*
이렇게 해주면 됩니다.
* 는 여러 문자를 대변합니다.
그래서
*류*
를 해석하면 앞 뒤로 어떤 글자가 있던 류를 포함하다 라는 말이 됩니다.
수량의 경우는 그냥 12를 넣어주면 됩니다.
여기서 하나더… 해보도록 하겠습니다.
함수가 조금 들어가는데 모르시면 그냥 넘어가도 됩니다.
함수는 아직 안 배웠으니 그래도 궁금하신 분을 위해 적습니다.
모르시면 그냥 넘어가시고 나중에 함수편을 보시고 와서 보시면 됩니다.

만약에…수량의 평균보다 큰 것들만 가져오고 싶다면?


위와 같이 해주시면 됩니다.

수량평균
=AVERAGE($E$2:$E$24)<E2
위의 식을 보시고 응용하시면 됩니다.

감사합니다.

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안녕하세요,봉자씨입니다.

엑셀의 필터 그 두 번째 시간입니다. 
오늘은 엑셀의 데이터 필터에 대해서 좀 더 자세히 배워 보도록 하겠습니다.

데이터 분석을 좀 더 디테일하게 데이터 필터 응용!
날짜 필터링 하기
글자색으로 필터링 하기

이전 시간에는 엑셀로 숫자로 조건을 줘서 필터를 하는 것, 그리고 단어로 필터를 거는 방법 등을 배웠습니다.
오늘은 좀 다른 방식의 필터를 접근을 해보도록 하겠습니다. 
날짜나 글자색으로 필터링을 하는 것을 해보도록 하겠습니다. 
먼저 데이터에 대해서 보면 데이터는 아래와 같이 있습니다.


날짜 필터 하기

케이스 1 날짜 필터 하기
날짜를 필터 하는 것은 어찌보면 간단합니다. 
하지만 조금 더 깊게 생각하면 그렇게 쉽지 않은 것이 날짜 필터입니다. 
말이 이상하게 느껴 질수 있지만, 쉽게 생각하면 쉬운 기능이고 어렵게 생각하면 어려운 기능이라고 말하면 되지않을까 싶습니다. 
한번 그럼 해보도록 하겠습니다. 먼저 간단하게 아래와 같이 합니다.

2015-01-01부터 2015-02-01

이렇게 날짜의 범위를 줘서 필터 해보도록 하겠습니다. 그럼 먼저 필터를 걸어보도록 하겠습니다.


필터를 클릭해서 위의 그림과 같이 필터를 겁니다. 그리고 나서 

일자를 클릭-> 날짜 필터->해당 범위


그리고 아래와 같이 입력을 하게 됩니다.


그리고 필터가 된 데이터를 화면에서 확인 할 수 있습니다.

아주 쉽죠! 날짜로 필터 하는 것 그리 어렵지 않아 보입니다. 
여기까지만 하게 되면 날짜 필터는 정말 쉬운 필터입니다. 
하지만 앞에서 언급 했던 것과 같이 조금 더 생각을 하게 되면 어찌 보면 어려운 필터 일 수 있습니다. 
그래서 이런 질문을 하나 던집니다.
날짜 데이터 중에서 날짜가 20일인 날짜만 고르고 싶다면?
월과는 상관없이 단지 날짜가 20일인 것만 고르고 싶다면 어떻게 해야 할까요?


역시 이전과 동일하게 필터를 걸고 날짜를 클릭합니다. 그럼 위와 같은 화면이 나오죠.
이 상황에서 아래와 같이 입력을 합니다.


20일이라고 칩니다. 그렇게 되면 날짜가 20일인 것만을 필터링 해서 보여주게 됩니다.

간단하게 나오게 됩니다. 이제 한가지 더 생각해 볼게 있습니다. 
이번 분기만을 보고 싶을 때는 어떻게 해야 할 가요?
이 역시 아주 간단합니다. 일단 아래와 같이 화면을 클릭합니다.


클릭클릭만 하게 되면 됩니다. 그럼 이번 분기가 2분기라면 1분기는 이전 분기가 되고 다음 분기는
3분기가 됩니다.

그런데…

4분기를 보고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이전 이후 이번 등 이렇게 분기를 나타내는 것은 쉬워 보이는데 말입니다. 
날짜 필터이니 아래와 같이 똑같이 클릭을 합니다.


4분기가 보이시죠?
이제 해당 분기를 클릭 하기만 하면 됩니다. 날짜로 필터 링 하기는 간단하지만 응용을 하게 된다면
조금 고민을 하게 되는 순간들이 많이 있습니다. 그렇다고 해서 복잡하지는 않다는 것을 꼭 기억하시면 됩니다.(알면 쉽고 모르면 어렵습니다.)


글자 색으로 필터링 하기
엑셀을 하다 보면 중요한 자료에 색을 칠하거나 배경색을 넣는 경우가 있습니다. 
그렇게 색으로 변경해 둔 데이터 만을 골라내고 싶을 때는 어떻게 해야 하는지에 대해서 알아보겠습니다. 
방법은 의외로 간단합니다. 


위에서 보시는 바와 같이 공급가액에서 중요한 것만을 빨간색으로 글씨를 표시해 둔 것을 볼 수 있습니다. 
그럼 이제 이 빨간색 글씨를 필터링 해보도록 하겠습니다. 먼저 필터를 겁니다.
그리고 나서 공급가액으로 이동을 합니다.


이제 이 화면에서 색 기준 필터를 클릭 합니다.


위와 같이 색 기준 필터를 클릭하게 되면 해당 필드에 색이 있는 것이 기준 필터에 뜨게 됩니다. 
빨간색으로 글 색을 바꿔 둔 것이 있어서 그런지 빨간색이 뜹니다. 이제 이 빨간색을 클릭 합니다. 
그럼 아래와 같이 우리가 보기 원했던 빨간색의 데이터 만을 볼 수가 있습니다.

간단하죠? 이렇게 필터는 보고 싶은 데이터를 아주 쉽게 볼 수가 있습니다.
그런데 여기서 하나 더 해보겠습니다.
빨간색의 글씨를 공급가액이 높은 순서대로 보고 싶다면?
다시 한번 공급가액을 클릭 합니다. 깔대기가 보이시죠. 깔대기를 클릭 합니다.
그리고 나서 아래와 같이 숫자 내림차순 정렬을 누릅니다.

그럼 데이터가 필터 링 된 상태에서 정렬이 되는 것을 확인 할 수 있습니다. 
쉽지만 꼭 알아야 하는 데이터 필터링 두 번째 정리를 하였습니다.
감사합니다.

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  1. 산중바람 2018.05.17 12:02

    엑셀을 20년이상 했는데도 궁금했는데 너무 고맙습니다.
    아직 모르는게 많았네요.
    좋고 편리한거 잘 배웠습니다.
    거듭 고맙습니다.
    강녕 하시기를 빕니다.

  2. 안녕하세요! 2019.09.30 20:45

    안녕하세요! 검색하다가 오게됐는데요

    사진처럼 연월일로 합쳐져서 보이게 하려면 서식을 어떻게 해야하나요??

    간단한서식이나 이것저것 해봤는데 안되네요

    • Favicon of https://bongjacy.tistory.com 봉자씨 bongjacy 2019.10.01 06:50 신고

      안녕하세요 봉지씨입니다 연월일이 합쳐져서 보이게 하시려면 꼭 날짜 서식으로 해주셔야 해요 즐거운 하루 되세요

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안녕하세요,봉자씨입니다.

이번에는 엑셀의 데이터 필터에 대해서 배워 보도록 하겠습니다. 
그런데 엑셀의 데이터 필터는 왜 배워야 하는 걸 가요? 저는 이렇게 물어 보시면 이렇게 대답을 합니다.

데이터 분석의 첫 번째는 내가 보고 싶은 데이터를 보는 것!

그래서 보고싶은 데이터만 볼수 있는 기능을 제공하는 엑셀의 데이터 필터가 필요한 것이다!

결론적으로, 데이터 분석의 첫걸음은 데이터 필터!

데이터 필터는 본인이 보고 싶은 것을 볼 때 사용하는 기능입니다. 
이렇게 중요한 기능을 이제 한번 배워보도록 하겠습니다.  
그럼 먼저 아래의 데이터를 보도록 하겠습니다.


데이터가 참 많습니다. 그런데 아래와 같은 경우의 데이터만 보고 싶습니다.

케이스 1. 여기서 이제 인터넷의 점수가 80점 이상인 사람만을 보고 싶을 때는 어떻게 할까요?
케이스 2. 부서가 영업부인 사람만 보고 싶다면?
케이스 3. 성명에 "이" 라는 단어가 들어 있는 사람만 본다면?
케이스 4. 워드와 엑셀의 점수가 70점 이상인 사람들만 보고 싶다면?
케이스 1. 인터넷 점수가 80점 이상인 사람…

하나씩 한번 따라해 보도록 하겠습니다.


메뉴에서 데이터로 이동을 합니다. 그리고 필터를 클릭 합니다. 
그럼 아래와 같이 필터가 걸리는 것을 볼 수가 있습니다.


그럼 이제 인터넷 이라고 쓰여 있는 곳으로 가서 한번 클릭을 해볼게요
(케이스 1. 인터넷의 점수가 80점 이상인 사람만을 보고 싶을때를 해결해 보겠습니다.)
아래와 같은 창이 열리는 것을 볼 수 있습니다.


이제 여기서 80점 이상인 것을 추출해 보도록 하겠습니다.


이상 이라고 하면 크거나 같다는 말이죠. 이렇게 표현 하기도 합니다.
 ">="
그럼 화면과 같이 "크거나 같음" 을 클릭을 합니다.


그리고 80을 입력하고 확인을 누릅니다. 그럼 아래와 같이 데이터가 필터를 되는 것을 확인 하실 수 있습니다.


데이터가 필터가 되었지요? 두 번째로 넘어가려고 하는데 지금 필터가 걸려 있죠?


위에 빨간 박스가 보이시죠? 빨간 박스를 보면 깔대기 같은 것이 보입니다. 
이게 바로 필터가 걸려 있다는 표시입니다. 다른 곳은 안 그런데 인터넷 옆에만 깔대기가 있는 것을 볼 수 있습니다.
이는 인터넷에 필터가 걸려 있음을 보여주는 것입니다.
그럼 이제 다시 이 필터를 제거 해보겠습니다.


인터넷을 누르고 필터 해제를 누르시면 됩니다. 다른 방법으로는 필터를 한번 더 누르면 모든 필터가 풀리게 됩니다.


그리고 다시 누르면 필터 링이 해제된 상태에서 필터 모드로 들어가게 됩니다.
편한 것으로 하시면 됩니다만, 필터를 한번 더 누르면 모든 필터가 해제 된다는 것을 꼭 알고 계셔야 합니다.

(케이스 2. 부서가 영업부인 사람만 보고 싶다면?)
이제 필터도 풀렸으니 두번째 문제를 해결해 보도록 하겠습니다. 
부서가 영업부인 사람만 보고 싶다는 것은 정말 간단합니다. 
아래와 같이 하시면 됩니다.


부서를 누르게 되면 위와 같은 화면이 나오게 되는데 위에서 모두 선택을 클릭하고 영업부 만을 다시 클릭 합니다.
그럼 아래와 같이 되게 됩니다.


이제 영업부를 누른 상태에서 확인을 누릅니다. 그럼 아주 쉽게 필터가 된 것을 확인 할 수 있습니다.


(케이스 3. 성명에 "이" 라는 단어가 들어 있는 사람만 본다면?)
성명에 이가 포함 되어 있는 사람을 보고 싶을 때는 아래와 같이 다시 성명을 클릭을 먼저 합니다.


그리고 포함이라고 되어 있는 것을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나오게 됩니다.


그 곳에다가 "이"라고 표기를 하고 확인을 누르면 아래와 같은 결과가 나오게 됩니다. 
그러게 하면 우리가 원하는 데이터가 보여지게 됩니다.


(케이스 4. 워드와 엑셀의 점수가 70점 이상인 사람들만 보고 싶다면?)
이제 워드가 엑셀의 점수가 모두 70점 이상 이라고 했는데 
그렇게 되면 엑셀, 워드에도 모두 필터가 걸려야 됩니다. 
그럼 한번 해보도록 하겠습니다. 먼저 엑셀에 하나의 필터를 먼저 걸어 보겠습니다.


그리고 이제 이 상태에서 추가로 워드에 필터를 겁니다.


이렇게 필터를 걸어 줍니다. 
그럼 두 개의 필터가 걸리게 되는데요 화면에서 확인해 보면 아래와 같이 확인이 가능합니다.


워드와 엑셀에 깔대기가 보이는 것을 확인 할 수 있습니다. 
이렇게 두개의 깔대기가 보인 다는 것은 두개의 필드에 각각 필터가 걸려 있다는 것을 확인 할 수 있습니다.

이번 시간에는 간단하게 필터의 기본 기능에 대해서 배워 보았습니다. 
다음 시간에는 한 단계 위의 필터에 대해서 배워보도록 하겠습니다.
감사합니다.


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안녕하세요,봉자씨입니다.

엑셀의 표 쉽게 일하기 마지막 시간입니다. 오늘 배울 내용을 간단하게 아래와 같습니다.

표를 활용한 데이터 분석해서 보기

정말 유용하게 사용 할 수 있는 섹션 입니다. 
왜 일까요?  아래와 같은 이유가 있기 때문입니다.

엑셀의 함수에 대한 이해도가 부족해도 표를 활용 한다면 쉽게 데이터를 분석 가능!!!

위와 같은 이유면 정말 해당 기능에 대해서는 꼭 알아야 된다는 이유가 생겼습니다.
그럼 한번 따라 해 보도록 하겠습니다. 
일단 먼저 표를 가지고 작업을 하려면 표로 변환을 진행해야 합니다. 


1. 데이터 범위를 표로 변환합니다.
범위를 선택하고 나서 CTRL+T를 누룹니다.(데이터를 표로 변환하는 단축키!)


2. 이제 데이터 범위가 표로 변환이 되었습니다. 
    이 상태에서 표에서 오른쪽을 클릭하고 아래와 같이 요약 행을 클릭 합니다.


3. 그럼 아래 한 줄이 추가가 됩니다. 그리고 그 부분을 누르면 아래와 같이 평균 개수…등등이 나옵니다.
(함수를 사용해서 구해야 하는 것들이 아주 간단하게 아래에 나오게 되고 이를 통해서 분석이 가능하게 됩니다.)


4. "개수"이라는 것을 선택하고 확인을 누릅니다. 
그리고 나서 이제 해당 셀을 클릭하고 수식 입력줄을 보게 되면 수식이 보입니다. 


여기서 알아야 할 것이 있습니다. SUBTOTAL?이건 무엇일까요?
그냥 단순하게 개수라고 하면 COUNT라는 함수로 되어 있으면 될 거 같은데(총 개수를 세어서 보여주고 있습니다.) 
왜 우리가 알수 없는 함수로 되어 있는 것 일까요?

COUNT로 안되고 SUBTOTAL이란 함수가 적혀 있는 이유!

표에 필터가 걸려 있습니다. 필터가 걸려 있는 표를 자유롭게 필터링을 해보겠습니다.
개수도 자유롭게 바뀌게 됩니다. 
하지만 COUNT로 되어 있다면 아무리 필터를 걸어도 값은 변화지 않습니다.

결론! SUBTOTAL이란 함수는 필터링 된 데이터를 반영해 주는 함수입니다.
그리고 SUBTOTAL(103, [소속])
103이란 숫자는 COUNT를 뜻합니다.
(3번도 103번도 모두 COUNT입니다.
무슨 차이? 3번은 숨겨진 값도 계산/103번은 숨겨진 값을 계산 안하는 COUNT)
SUBTOTAL은 합계 개수 평균 등 여러 가지를 표현합니다.
이 것만 알아 두세요! SUBTOTAL이란 함수는

필터링 된 데이터를 재 계산해서 보고 싶을 때 사용!


모두 평균으로 해놓고 화면은 아래와 같습니다.


5. 필터를 한번 걸어 보겠습니다.
소속팀이 B팀인 데이터만 보도록 머리말에서 필터를 걸어 보겠습니다.


필터링 된 상태에서 요약에는 정확히 필터링 된 데이터의 개수와 평균을 보여주고 있습니다.
바로 이 것이 중요합니다. 
필터 된 데이터를 통해서 빠르게 데이터를 분석해야 한다면?
바로 데이터 표에 요약 행을 활용하세요.
쉽고 빠르고 간단합니다.
감사합니다.


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안녕하세요,봉자씨입니다.

이번 시간에는 데이터의 표 스타일과 디자인 변경하는 방법에 대해 간단하고 짧게 배우겠습니다.
일단 데이터의 표를 클릭합니다.
그리고 메뉴의 디자인으로 이동합니다.

스타일변경하기
디자인변경하기

그럼 첫번째 스타일 변경하기에 대해서 배워 보도록하겠습니다.

스타일변경하기
데이터 표에서는 중요한 부분이 바로 이 부분이라고 말할 수 있습니다. 
보시는 것처럼 총 6개의 선택버튼이 있습니다.
먼저 하나 하나 다 눌러 보도록 하겠습니다. 
그럼 표가 이렇게 저렇게 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.
간단하게 설명을 드리겠습니다.

그럼 간단하게 표의 스타일 옵션에 대해서 설명하겠습니다.
머리글 행 : 체크 여부에 따라서 머리글의 행이 사라 졌다 나타났다 하게 됩니다.
요약 행 : 표에서 중요한 역할을 하며 표의 데이터를 대상으로 요약(합계 평균 개수 등등을 나타내는 작업을 하게 됩니다.)
첫째 열 : 첫 번째 열을 굵은 글씨로 강조하는 역할을 수행합니다.
마지막 열 : 마지막 열을 번째 열을 굵은 글씨로 강조하는 역할을 수행합니다.
줄무늬 행 : 줄무늬 행으로 형 별로 데이터의 구분이 쉽게 행 별로 색으로 구분하여 보여줍니다.
줄무늬 열 : 줄무늬 열로 열 별로 데이터의 구분이 쉽게 열 별로 색으로 구분하여 보여줍니다.

줄무늬 행의 예시

줄무늬 열의 예시



디자인변경하기
디자인 변경 하기는 표의 디자인을 바꿀 때 사용합니다. 열과 행을 구분 짓는 색을 변경 할 경우 사용하게 됩니다.
한번 표를 선택하고 나서 해당 디자인을 변경해 보세요. 여러 가지로 변경 되는 것을 알 수 있을 것입니다.

간단하게 표에 대해서 스타일을 변경하고 디자인을 변경하는 작업을 해 보았습니다. 

표를 볼때 가독성을 높이는 관점에서 꼭 알아 두셨으면 합니다. 

감사합니다.

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안녕하세요,봉자씨입니다.

이전 시간에 배운 표와 범위의 차이 그리고 이를 변환 하는 방법을 바탕으로
이 시간에는 표를 활용하는 방법에 대해서 배워 보도록 하겠습니다.
일단 표를 한번 보겠습니다.


여러분들이 이 표를 보면 처음 보이는 부분이 있을 것입니다.
바로 범위가 표로 변환 되면서 생긴 데이터 필터링 부분입니다.
(표에서 범위로 변환되면 가장 눈에 띄눈 부분이기도 합니다.)


이번 장에서는 데이터 필터링 부분에 대해서 자세히 다루지 않고(데이터 필터 장에서 다룰게요!)
이장이 엑셀 데이터 표로 쉽게 일하기 강의가 끝나면 다루도록 하겠습니다.

하지만 이건 알고 가야합니다.
엑셀의 필터링을 알게 되면 찾고자, 보고자 하는 데이터를 쉽고 빠르게 볼 수 있습니다. 
그러니 "엑셀의 필터링이 중요한 것이구나" 라는 생각은 가지셔야 합니다.)

그럼 이제 다시 표에 대해서 배워보도록 하겠습니다. 
범위를 표로 변환하게 되면 메뉴가 하나 생기게 됩니다.  
그 메뉴에 대해서 한번 보도록 하겠습니다.


위와 같은 메뉴가 생기게 됩니다. 
주요 기능을 나누면 하나는 디자인을 바꾸는 것이고 하나는 기능을 추가하는 것입니다. 
그럼 하나씩 한번 해보도록 하겠습니다.
아래와 같이 총 4개를 분류로 해서 알아보겠습니다.

표 이름
피벗 테이블로 요약(피벗 테이블 에서 공부 할게요!)
중복된 항목제거
범위로 변환
내보내기(잘 사용하지 않습니다. 넘어갑니다.)

표 이름
표의 이름? 표 이름은 왜 설정을 하나요? 이런 궁금증이 생기게 됩니다.

메뉴에 보시면 표 이름을 설정 할 수 있습니다.
표에 이름을 설정하게 되면 계산이 가능하고 범위도 설정이 가능합니다. 
그렇게 설정한 이름은 현재 어떤 범위 인지 데이터를 굳이 보지 않아도 
싶게 인지가 가능해서 사용하면 유용한 기능입니다.

그럼  표 이름을 설정해 보겠습니다.(아주 간단합니다.)

표의 범위를 잡고 표 도구로 가서 디자인을 클릭 -> 표 이름에서 이름을 설정

저는 실적표라고 이름을 적어 두겠습니다. 그럼 이제 이 표는 실적표라는 표가 됩니다.


그래서 이름을 설정하게 되면 아래와 같이 범위를 표시 하지 않아도 간단하게 실적을 구 할 수가 있습니다.


이렇게 진행하게 되면 협업을 하게 되거나 누군가에게 설명을 하려고 
할때에 직관적으로 상대하게 인지 시킬수 있는 장점도 있고, 
보기에도 범위를 표시하는 것보다는 좋아 보이게 됩니다. 
또한 이 방법을 알아야 하는 이유는 이렇게 사용하는 사람들이 많아서 알지 못하면
이게 무엇일까 하고 고민을 하게 됩니다. 

하지만 7월 실적이라는 부분에 대해서 의문이 생깁니다. 
자세히 설명을 하면,
=sum(실적표[7월실적])
이 것은 실적표라는 데이터의 범위에서 7월 실적이라는 행을 모두 선택하여 더하라!
어떻게 "7월실적"이 행이 라는 것을 알고 있는 것일 까요? 우리는 이름을 정의 하지 않았습니다.
왜냐면, 표로 정의 하는 순간 저희는 데이터 범위의 첫 줄을 머리글로 지정하였습니다.
그 순간 이름이 정의 되었다고 생각하시면 됩니다.(스마트하죠!)
이런 식으로 표의 이름을 정의 해두게 되면 직관적으로 계산이 가능하게 되는 것입니다.

중복된 항목제거
표 내에서 중복으로 데이터가 존재한다면 어떻게 해야 할까요?
아주 간단합니다. 위에 메뉴에서 보시면 중복된 항목 제거 라는 항목이 있습니다.
해당 항목을 클릭해 보겠습니다. 그럼 중복된 항목이 쫙 하고 정리가 됩니다.
그때 기준을 정해서 하시면 됩니다. 
만약에 모든 열을 선택하시고 하신다면 모든 항목이 중복된 데이터만 제거가 되는 것입니다.

정리하면,
모두 선택을 하게 되면! -> 모든 행이 일치 할 경우에 중복으로 인지하여 제거 하게 됩니다.
7월 실적 만을 선택하게 되면! -> 7월 실적이 일치하는 열을 삭제 제거 하게 됩니다.
7, 8, 9월 실적을 선택하게 되면! -> 7, 8, 9월 실적이 일치하는 열을 삭제하게 됩니다. 


범위로 변환
범위로 변환은 이전 시간에 수업 했던 내용입니다. 바로 표를 다시 범위로 되돌리는 
즉, 데이터의 범위로 되돌리는 행위를 말합니다.

그렇게 하기 위해서는 간단합니다.
표를 선택 -> 디자인 -> 범위로 변환


다음 장에서는 표의 디자인 메뉴의 나머지인 디자인 변경에 대해서 간단하게 배워보도록 하겠습니다. 
감사합니다!


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안녕하세요,봉자씨입니다.

안녕하세요,봉자씨입니다.
이번 시간부터는 표에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

표와 범위의 차이
그리고 서로 변환하기

아래 두 화면의 차이를 한번 보겠습니다.

두개가 똑같이 생긴것 같습니다. 그럼 도대체 차이점이 무엇 일까요?

하나는 데이터를 범위로 표시
다른 하나는 데이터를 표로 표시

가장 눈에 띄는 차이를 알려드리면
일단 두 개의 화면에 각각 마우스를 올려 보도록 하겠습니다.

똑같네요…
그렇다면 이번에는 데이터의 표에 마우스를 클릭해볼까요?


빨간 박스로 표시한 부분이 생겼습니다.
표 도구라는 메뉴가 생겼습니다.
그럼 저렇게 표 도구가 생기게 하려면 어떻게 하면 되는지 알아 보겠습니다.


아주 간단합니다. 한번 간단하게 바꿔 보도록 하겠습니다.
데이터를 선택하고 삽입메뉴에서 표를 선택, 표 만들기 창이 뜨고 머리글이 있을 경우 머리글 포함을 누릅니다.
(만약 없다면 그냥 체크를 해제하세요 알아서 하나 만들어 준답니다.)
그럼 표가 딱하고 생깁니다. 단축키? 있죠..(CTRL+T)입니다.


표가 생기게 되면 머리글에 데이터 필터 링이 생기게 됩니다.


런 것들이 보이시죠?
이게 바로 데이터 필터 링 이라는 것이고 이것을 통해서
데이터를 원하는 모습으로 보여 줄 수가 있습니다.
그럼 다시 데이터 표를 데이터의 범위로 바꿔 보도록 하겠습니다.


클릭하시게 되면 데이터가 표에서 범위로 다시 쉽게 변환이 됩니다.

표와 범위간의 변화는 정말 간단하게 이루어 지는 것을 알 수가 있습니다.


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  1. 잘 보고 갑니다~~

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안녕하세요,봉자씨입니다.

데이터 편집의 다섯번째 장입니다.
이번 장에서는 아래의 기능에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.

원본 표를 연결하여 붙여넣기
그림 복사와 그림 연결하여 붙여넣기
표의 행 높이와 열 너비 포함해서 복사하기

그럼 먼저 알아 볼 주제는 
원본 표를 연결하여 붙여넣기
원본의 표를 연결하여 붙여 넣기에 대해서 한번 배워 보도록 하겠습니다.
여러분이 표를 작성 해서 표를 복사하다 보면 원본의 표를 계속 바라 봐야 하는 경우가 생깁니다.
다시 말해서 원본의 표의 데이터가 바뀌면 똑같이 보여줘야 하는 경우가 있습니다
그럼 이렇게 원본의 데이터가 변경되었을 때 붙여 넣기를 한 표도 변경을 하기 위해서는
어떻게 해야 할까요?
한번 따라 따라 해보도록 하겠습니다.

위와 같이 데이터가 존재합니다.
이제 이것을 먼저 그냥 일반적으로 복사를 해보겠습니다.


그냥 복사를 했습니다. 그리고 원본의 데이터를 한번 수정을 해보겠습니다.


이용섭을 daniel로 변경을 하였으나 반영이 되지 않죠?
그럼 반영이 되게 복사를 한번 해 보도록 하겠습니다.

위와 같이 해서 선택하여 붙여넣기=> 연결하여 붙여넣기를 클릭하게 됩니다.
그럼 아래와 같이 복사가 됩니다.

이렇게 복사가 됩니다. 그리고 한번 daniel을 봉자씨로 수정을 해보도록 하겠습니다.

어때요 봉자씨로 수정하니 옆의 표도 똑같이 수정이 되었나요?
이렇게 수정이 되는 것은 연결하여 붙여넣어 졌기 때문입니다.
다시말해, 두 표는 연결이 되어 있습니다. 원본의 표가 수정이 되면 복사된 표도 수정이 됩니다.

조금 복잡해 보일 수도 있지만 보시는 것처럼 서로 저렇게 연결이 되어 있습니다.
그리고 이를 수식 보기 버튼(CTLR+~)로 보게 되면 아래와 같이 나타나게 됩니다.

복사된 셀은 원본의 셀의 데이터를 바라보고 있습니다. 이것이 키 포인트 입니다.
연결하여 붙여넣기를 하게 되면 복사된 셀은 원본의 셀의 데이터를 바라본다.

그림 복사와 그림 연결하여 붙여넣기
그림 복사와 그림 연결하여 붙여넣기에 대해서 배워 보도록 하겠습니다.
그림으로 복사라고 하는 것은 엑셀의 데이터를 그림으로 바꿔서 복사하는 것을 말합니다.
예를 들어서 한번 해보도록 하겠습니다.

왼쪽은 표이고 오른 쪽은 그림입니다.
똑 같은 것인데 굳이 왜 그림으로 복사를 해야하나요?
필요 없을 거 같은데요?
그냥 복사해서 붙여 넣기 하면 될 거 같은데요?
그럼 이런 경우에는 어떻게 하실 건가요?

D와 E열의 폭이 좁은 경우에는 우리가 원하는 표의 모양이 틀어 지는 경우가 생깁니다.
이럴 때도 그냥 복사하면 되는 걸까요?
그렇져 안되겠죠
그래서 그림으로 복사하기를 써서 표를 자유롭게 이동하고 위치 시킬 수 있게 하는 것입니다.
그걸 그것을 어떻게 하는 지에 대해서 한번 따라해 보겠습니다.
아주 간단합니다.
일단 CTRL+C로 데이터를 복사합니다.
그리고 아래와 같이 합니다.

저 그림 모양 보이시죠?
거 것을 클릭하게 되면
그림으로 복사하기가 됩니다.
그림으로 복사하기를 하게 되면 그림이기 때문에 자유롭게 표를 이동 위치 시킬 수가 있습니다.
BUT, 여기서 하나 생각해야 할 것이 있습니다.
원본의 데이터가 자꾸 변경이 되는 경우에는 어떻게 해야 하죠?
자꾸 복사를 해서 그림으로 바꿔서 계속 변경되면 붙여 넣기를 해야 하나요?
아니에요 그래서 엑셀의 정말 신기한 기능 그림 연결하여 붙여넣기 기능을 제공해 줍니다.
한 번 보겠습니다.

1 먼저 데이터를 선택하고 복사를 합니다.

 
2 붙여 넣기를 할 때 기타 붙여 넣기 옵션에서 그림으로 붙여 넣기를 합니다.

 
이게 끝!!!!입니다.

그림으로 붙여 넣기가 되었죠?
움직여보세요~!

 
셀에 의존하지 않고 그냥 그림이죠? 이제 그림 이라는 것을 확인 했으니!!
원본 데이터를 한번 수정해 보겠습니다.

 
데이터를 수정했더니 바로 반영이 되죠!!
연결된 그림의 경우 원본 데이터의 데이터가 수정이 되면 수정 반영되는 것이 특징입니다.
표 수정 즉시 그림에 반영 되는 연결된 그림!!!
데이터가 자주 바뀌는 표를 그림으로 표현할 때는 연결된 그림으로 쓰자!!!
표의 행 높이와 열 너비 포함해서 복사하기
특정한 표를 복사하는데 있어서 행의 높이와 열의 너비를 변경하지 않고 복사하고 싶을 때가 있습니다.
이럴 때는 어떻게 해야 할까요?
일단 아래의 표를 보세요

저는 C와 D에다 표를 복사해서 붙여 넣을 것입니다.
그런데….그냥 붙여넣어 볼까요?
아래와 같이 되죠?

하지만 저는 열의 너비마저 똑같이 복사하고 싶습니다.
그럼 어떻게 해야 할까요?
한번 따라해 보세요!

보이시는 빨간 박스를 한번 클릭해보세요
그럼 어떻게 될까요?
맞습니다. 너비가 유지된 상태로 복사가 아래와 같이 되게 됩니다.

아주 간단한 팁이지만 알아 두셔야 합니다.
그래야 너비를 일일이 맞춰 가면서 작업을 하지 않고 손쉽게 작업을 할 수 있습니다.^^
감사합니다.






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안녕하세요,봉자씨입니다.

데이터 편집의 네번째 장입니다.
이번 시간에는 복사와 붙여넣기에 대해서 좀 자세하게 알아 보려고 합니다.
오늘 배울 내용은 아래와 같습니다.

복사하여 선택하여 붙여넣기

여러분이 복사하고 붙여넣기를 한 다는 것은 기본적으로 이렇게 생각을 할 것입니다.

지금 현재의 데이터의 내용을 그대로 복사해서 붙여 넣는 것!

이것이 일반적인 생각입니다. 하지만 엑셀에서는 선택하여 붙여 넣기라는 것을 제공을 합니다.
이 기능이 무엇을 까요 한번 알아보겠습니다.


복사해서 오른쪽 마우스를 클릭하게 되면 위와 같은 그림이 보입니다.
붙여넣기 단축키는 CTRL+V
선택하여 붙여넣기 단축키는 CTRL+ALT+V
이제 선택하여 붙여넣기를 클릭을 합니다.
클릭을 하면 아래와 같은 창이 열립니다.


이제 하나씩 알아 보도록 하겠습니다.
그 중에 빨간색 영역 즉 위에 영역을 한번 알아보도록 하겠습니다.
위의 영역은 단순하게 붙여 넣기의 형식을 바꿔 붙여 넣는 방식으로 아래와 같이 정리가 가능합니다.

모두 : 모든 셀 내용과 서식
수식 : 수식 입력줄에 입력한 대로 수식만
값 : 셀에 표시된 대로 값만
서식 : 셀 서식만
메모 : 셀에 첨부한 메모만
유효성 검사 : 복사한 셀의 데이터 유효성 검사 규칙을 붙여 넣을 영역에 붙여넣기
원본 테마 사용 : 원본 데이터에 적용된 테마를 사용하여 모든 셀 내용과 서식을 붙여넣기
테두리만 제외 : 복사한 데이터에 적용된 문서 테마 서식의 모든 셀 내용을 붙여넣기
열 너비 : 한 개의 열 또는 열 범위의 너비를 다른 열 또는 열 범위에 붙여넣기
수식 및 숫자 서식 : 선택한 셀의 수식과 숫자 서식 옵션만
값 및 숫자 서식 : 선택한 셀의 값과 숫자 서식 옵션만

이제 파란색 영역인 연산에 대해서 먼저 볼 것이고 연산에 대한 부분은 간단한 예를 통해서 알아 보겠습니다.


해당 데이터에 모두 30점씩 더해주고 싶을 때는 어떻게 해야 하나 보겠습니다.
모든 데이터에 +30을 해주면 되니…
아마 수식을 쓰거나 함수를 쓰면 되겠죠?
하지만 그것보다 선택하여 붙여넣기에 연산을 사용하면 아주 쉽게 가능합니다.
한번 따라해 보도록 하겠습니다.
하나의 셀에 30이라고 값을 넣습니다.

이렇게 입력을 하고
복사하기 위해서 CTRL+C를 클릭합니다.
그리고 나서 점수를 더해줄 대상을 모두 선택하고
CTRL+ALT+V를 눌러줍니다.
그럼 이렇게 화면이 뜨겠죠?

이제 이 화면에서 더하기를 클릭하고 확인을 누릅니다.

이제 이렇게 하고 확인을 한번 눌러 볼까요?
어떻게 되었죠?
결과를 한번 보도록 하겠습니다.

우리가 원하는 대로 바뀌었죠?
30점이 모두다 더해졌습니다.
간단하죠? 이런 식으로 더하기 / 빼기 / 나누기 / 곱하기 모두 가능합니다.
간단하면서도 아주 유용합니다.
이제 두개가 남았네여
내용이 있는 셀만 붙여넣기와
행과열을 바꾸어 복사해서 붙여넣기가 있죠? ß----요건 전의 장에서 배웠습니다.
그럼 내용이 있는 셀만 붙여넣기를 한번 해볼게요
먼저 예를 한번 들어 보겠습니다.

이렇게 복사를 하게 되면 어떻게 될까요?
그냥 한번 복사해서 붙여넣기를 해보겠습니다.

이렇게 복사가 되어 버리네요
데이터가 있는 셀에는 데이터가 복사가 안됐으면 합니다.
그럼 어떻게 해야 할까요?
이렇게 하면 됩니다.
똑같이 복사를 합니다.
그리고 복사할 위치에 가서 CTRL+ALT+V로 선택하여 붙여넣기를 합니다.
그리고 아래와 같이

내용있는 셀만 붙여 넣기를 클릭합니다.
그럼 어떻게 될 가요?
확인을 한번 눌러보도록 하겠습니다.

두둥 저희가 원하는 방향으로 복사가 되었지용?
빈셀은 복사가 안되고 데이터가 있는 셀만 복사가 되었습니다.
이런 식으로 사용하는 게 바로 내용이 있는 셀만 붙여넣기 입니다.

그럼 다음 시간에 붙여 넣기의 다른 기능에 대해서 알아보겠습니다.
원본 표를 연결하여 붙여넣기
그림 복사와 그림 연결하여 붙여넣기
표의 행 높이와 열 너비 포함해서 복사하기

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안녕하세요,봉자씨입니다.

데이터 편집의 세번째 장입니다.
이번 장에서는 아래 내용을 배우겠습니다.

빈 셀 다 선택하고 "0" 넣기
사용자 지정 목록을 등록해서 자동 채우기
수식을 값으로 바꾸기
행과 열을 바꿔 복사하기

그럼 하나씩 배워 보도록 하겠습니다.

시트에서 빈 셀을 선택하고 모두 0을 채우는 방법

이런 경우가 있습니다.
계산을 하는 시트가 있는데 시트의 빈 공간에 모두 0을 채워야 하는 경우 
이런 경우에 어떻게 해야 할지에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.


먼저 그냥 하나씩 이동하면서 0을 채우는 사람이 있을 것이고 필터를 걸어서 0을 모두 채우는 사람도 있을 것입니다. 
하지만 그렇게 하기에는 너무 양도 많고 어렵습니다. 그래서 우리가 하는 방법은
일단 표의 대상을 선택을 합니다. 
즉, 범위를 지정합니다. 그리고 나서 F5키를 누릅니다.(ctrl+G)
즉, 이동이라는 화면을 열게 됩니다.
그리고 나면 이런 창이 하나 뜨게 됩니다.

옵션을 클릭합니다.
그리고


빈 셀을 클릭하고 확인을 누릅니다.
그럼 이렇게 화면에 표시가 됩니다.

이제 빈 셀만 모두 선택이 되는 것을 확인 할 수 있습니다. 
이제 이 상황에서 키보드로 "0" 을 입력을 합니다. 
그럼 아래와 같이 됩니다.

이 중에 하나의 셀에 0이 입력이 됩니다. 그리고 이제 입력을 한 후에 ctrl+enter를 칩니다.
그럼 모든 빈자리에 0이 채워지게 됩니다.

쉽고 빠르죠 빠르게 빈칸을 찾아서 빠르게 0을 채웠습니다.

사용자 지정 목록을 등록해서 자동 채우기
월요일 이라고 치고 한번 화살표를 잡고 쭉 드래그 해보겠습니다.
어떻게 되죠?

이런 식으로 처리가 되죠? 왜 그냥 드래그 했을 뿐인데 요일이 저렇게 들어 가는 걸가요? 
저건 사용자 지정목록 이란 곳에 정의가 되어 있어서 입니다.
그럼 저희가 해볼 것은 서울 광주 대구 부산 제주도 마라도
이렇게 6개의 지역의 이름이 드래그 하면 쭉 나오게 하고 싶습니다.
어떻게 해야 할까요? 일단 쭉 입력을 해보겠습니다.

이렇게 입력이 되어 있는 상황에서 이 것을 사용자 지정 목록에 등록을 해야 합니다.
그래서 파일=>옵션으로 이동을 해서 아래의 빨간 화살표를 클릭합니다.

그럼 이런 창이 열립니다.

그럼 이렇게 뜨고 가져오기 버튼을 누르게 되면 아래와 같이 됩니다.

이렇게 입력이 됩니다.
이제 사용자 지정 목록에 저희가 원하는 데이터가 등록이 되었습니다.
이 방법 이 외에도 방법이 있습니다.
똑같이 화면을 열어서 그냥 입력하는 방법도 있습니다.
한번 입력하는 방법으로 해보겠습니다.

파란색 상자 영역에 그냥 입력을 해주셔도 됩니다.
서울
광주
대구
제주도…
이런 식으로 말입니다.
이제 제대로 되었는지 확인을 해 보겠습니다.
한 셀에다가 서울을 넣습니다. 그리고 아래로 쭉 드래그를 해보겠습니다.

우리가 원하는 대로 되었습니까? 그렇다면 이 것은 또 언제 쓸수가 있을 가요?
데이터를 특정기준으로 정렬할 때 사용합니다.
데이터 정렬 시에 사용자지정목록을 기준으로 정렬이 가능합니다.
정렬 편에서 자세하게 다루도록 하겠습니다.

수식을 값으로 바꾸기
수식을 입력하고 앞에 수를 바꾸던지 아니면 수식의 대상 행을 위치를 바꾸게 되면
수식이 틀어 지는 경우가 많습니다. 
결과인 수식을 값으로 바꿔 버리는 법 즉, 그냥 데이터로 바꾸는 법은 없을 까요?

현재 A열과 B열을 더해서 C열의 결과값이 나왔습니다.
이제 A열과 B열은 더 이상 필요가 없어서 삭제를 해보겠습니다.

내용을 지워 버렸더니… C의 값들이 다 사라졌죠?
그럼 어떻게 해야 이 값들이 안 살아 지고 그대로 있을 가요?
한번 아래와 같이 따라해 보겠습니다.



C열을 선택하고 ctrl+c 즉, 복사를 합니다. 그리고 나서 오른쪽 마우스를 클릭을 하게 됩니다.

빨간색 상자를 클릭 해보겠습니다. 즉 값으로 다시 복사하는 것입니다.
복사를 하고 나면 수식이 사라지고 값만 남게 됩니다.

빨간색 선을 보면 아시겠지만 수식이 값으로 바뀌는 것을 볼 수가 있겠습니다.

행과 열을 바꿔 복사하기

위와 같은 데이터가 있습니다.
이 데이터는 열로 되어 있죠?
이것을 열로 바꿔서 복사하려면 어떻게 해야 할까요?
한번 따라 해보도록 하겠습니다.
복사를 위해서 ctrl+c를 누릅니다.

그리고 나서 붙여 넣기를 할 장소로 이동을 해서 오른쪽 마우스를 클릭합니다.

선택하여 붙여 넣기라는 것이 있습니다. 그것을 클릭합니다.

선택하여 붙여 넣기 창이 뜨고
이제 거기서 행 열 바꿈 이라는 곳을 클릭을 합니다. 그리고 확인을 누르게 됩니다.

어때요 원하는 것처럼 행과 열이 바뀌어서 표현이 되었나요?
감사합니다.

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