엑셀의 조건부 서식 제 1장

안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 조건부 서식이라는 것을 배우도록 하겠습니다.

조건부 서식 이란 무엇일까 한번 생각해 보겠습니다. 

단어 뜻 자체적으로 보면 조건에 맞는 데이터에 대해서 서식을 나타나겠다 라는 뜻인거 같아 보입니다.

간단하게 정의를 내려 보겠습니다.

조건부 서식이란?

사용자가 원하는 조건에 맞는 데이터만 서식을 달리 하여 보여주는 것

아주 간단합니다. 예상했던 뜻과 유사 합니다. 정의가 간단 하듯이 사용 방법도 그렇게 어렵 지가 않습니다. 

한번 예를 통해서 따라 해보도록 하겠습니다.

위와 같은 데이터가 있습니다.

7월 실적이 상위 700,000초과인 건에 대해서만 빨간색 글자로 표현 하려면 어떻게 해야 할 가요?

한번 천천히 해보도록 하겠습니다. 먼저 서식을 표현 할 데이터를 선택합니다. 

그리고 나서 조건부 서식을 클릭 합니다.(조건부 서식의 위치는 홈에 스타일에 있습니다.)

"보다 큼"을 누르게 되면 아래와 같은 창이 뜹니다.

위와 같이 7000000 이렇게 숫자를 넣어 주게 되면 적용할 서식에 맞게 숫자의 색과 배경색이 변경되게 됩니다. 

아주 간단하게 해결이 됩니다.

이런 식으로 위의 메뉴들을 하나씩 사용 해보시면 아주 간단하게 사용 할 수 있습니다. 

그런데 여기서 특히 많이 사용하는 것이 중복 값에 대한 것입니다.

중복 값이 존재할 경우 해당 값에 대해서 서식을 지정해서 중복된 값 만을 볼 수가 있습니다.

생각보다 많이 사용하는 기능이라서 천천히 한번 해보겠습니다. 먼저 데이터를 좀 수정하겠습니다.

아래의 데이터를 한번 보겠습니다. 중복된 데이터가 존재하는 것을 볼수 있습니다.

이 중복된 데이터를 한번 조건부 서식으로 표현해 보겠습니다. 

일단 원하는 데이터를 선택하고 조건부 서식을 선택해 보겠습니다.

이렇게 선택해 보겠습니다.

그럼 위와 같은 팝업 창이 뜨게 되고 확인을 누릅니다. 

그리고 아래와 같이 데이터 필터를 선택하고 확인을 다시 누릅니다.

그리고 나서 아래와 같이 색 기준 필터를 하게 됩니다.

색 기준 필터를 하게 되면 아래와 같이 화면이 나오게 됩니다.

그럼 중복된 데이터 만을 달라진 색으로 쉽게 볼 수가 있습니다. 

생각보다 많이 사용하는 기능이니 꼭 기억해 두셨으면 좋겠습니다.

이번에는 9월 실적이 상위 10%의 데이터에 대해서 초록색 글씨로 표현해 보도록 하겠습니다.

일단 9월 실적을 선택을 하고 조건부 서식을 클릭 합니다.

클릭을 하게 되면 아래와 같은 팝업 창이 나타납니다. 

상위 퍼센트는 조절이 가능하니 상황에 따라 사용하시면 됩니다.

그리고 이제는 서식을 바꿔야 하니 따라해 보세요

사용자 지정 서식을 누르고

색을 초록색으로 누르고 확인을 누르시면 됩니다.

그리고 다시 확인을 누르면 아래와 같은 결과가 나오게 됩니다.

결과를 확인 할 수 있습니다.  상위 10%안에 들어가는 데이터가 색이 초록색으로 바뀌어 보여지고 있습니다. 

간단하면서도 데이터를 도드라지게 해서 보기 쉽게 해주는 조건부 서식은 꼭 알아 두셨으면 합니다.

다음시간에는 비주얼 있게 조건부 서식을 한번 사용해 보도록 하겠습니다.

감사합니다.