엑셀의 데이터 필터 기초

안녕하세요,봉자씨입니다.

이번에는 엑셀의 데이터 필터에 대해서 배워 보도록 하겠습니다. 

그런데 엑셀의 데이터 필터는 왜 배워야 하는 걸 가요? 저는 이렇게 물어 보시면 이렇게 대답을 합니다.

데이터 분석의 첫 번째는 내가 보고 싶은 데이터를 보는 것!

그래서 보고싶은 데이터만 볼수 있는 기능을 제공하는 엑셀의 데이터 필터가 필요한 것이다!

결론적으로, 데이터 분석의 첫걸음은 데이터 필터!

데이터 필터는 본인이 보고 싶은 것을 볼 때 사용하는 기능입니다. 

이렇게 중요한 기능을 이제 한번 배워보도록 하겠습니다.  

그럼 먼저 아래의 데이터를 보도록 하겠습니다.

데이터가 참 많습니다. 그런데 아래와 같은 경우의 데이터만 보고 싶습니다.

케이스 1. 여기서 이제 인터넷의 점수가 80점 이상인 사람만을 보고 싶을 때는 어떻게 할까요?

케이스 2. 부서가 영업부인 사람만 보고 싶다면?

케이스 3. 성명에 "이" 라는 단어가 들어 있는 사람만 본다면?

케이스 4. 워드와 엑셀의 점수가 70점 이상인 사람들만 보고 싶다면?

케이스 1. 인터넷 점수가 80점 이상인 사람…

하나씩 한번 따라해 보도록 하겠습니다.

메뉴에서 데이터로 이동을 합니다. 그리고 필터를 클릭 합니다. 

그럼 아래와 같이 필터가 걸리는 것을 볼 수가 있습니다.

그럼 이제 인터넷 이라고 쓰여 있는 곳으로 가서 한번 클릭을 해볼게요

(케이스 1. 인터넷의 점수가 80점 이상인 사람만을 보고 싶을때를 해결해 보겠습니다.)

아래와 같은 창이 열리는 것을 볼 수 있습니다.

이제 여기서 80점 이상인 것을 추출해 보도록 하겠습니다.

이상 이라고 하면 크거나 같다는 말이죠. 이렇게 표현 하기도 합니다.

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그럼 화면과 같이 "크거나 같음" 을 클릭을 합니다.

그리고 80을 입력하고 확인을 누릅니다. 그럼 아래와 같이 데이터가 필터를 되는 것을 확인 하실 수 있습니다.

데이터가 필터가 되었지요? 두 번째로 넘어가려고 하는데 지금 필터가 걸려 있죠?

위에 빨간 박스가 보이시죠? 빨간 박스를 보면 깔대기 같은 것이 보입니다. 

이게 바로 필터가 걸려 있다는 표시입니다. 다른 곳은 안 그런데 인터넷 옆에만 깔대기가 있는 것을 볼 수 있습니다.

이는 인터넷에 필터가 걸려 있음을 보여주는 것입니다.

그럼 이제 다시 이 필터를 제거 해보겠습니다.

인터넷을 누르고 필터 해제를 누르시면 됩니다. 다른 방법으로는 필터를 한번 더 누르면 모든 필터가 풀리게 됩니다.

그리고 다시 누르면 필터 링이 해제된 상태에서 필터 모드로 들어가게 됩니다.

편한 것으로 하시면 됩니다만, 필터를 한번 더 누르면 모든 필터가 해제 된다는 것을 꼭 알고 계셔야 합니다.

(케이스 2. 부서가 영업부인 사람만 보고 싶다면?)

이제 필터도 풀렸으니 두번째 문제를 해결해 보도록 하겠습니다. 

부서가 영업부인 사람만 보고 싶다는 것은 정말 간단합니다. 

아래와 같이 하시면 됩니다.

부서를 누르게 되면 위와 같은 화면이 나오게 되는데 위에서 모두 선택을 클릭하고 영업부 만을 다시 클릭 합니다.

그럼 아래와 같이 되게 됩니다.

이제 영업부를 누른 상태에서 확인을 누릅니다. 그럼 아주 쉽게 필터가 된 것을 확인 할 수 있습니다.

(케이스 3. 성명에 "이" 라는 단어가 들어 있는 사람만 본다면?)

성명에 이가 포함 되어 있는 사람을 보고 싶을 때는 아래와 같이 다시 성명을 클릭을 먼저 합니다.

그리고 포함이라고 되어 있는 것을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나오게 됩니다.

그 곳에다가 "이"라고 표기를 하고 확인을 누르면 아래와 같은 결과가 나오게 됩니다. 

그러게 하면 우리가 원하는 데이터가 보여지게 됩니다.

(케이스 4. 워드와 엑셀의 점수가 70점 이상인 사람들만 보고 싶다면?)

이제 워드가 엑셀의 점수가 모두 70점 이상 이라고 했는데 

그렇게 되면 엑셀, 워드에도 모두 필터가 걸려야 됩니다. 

그럼 한번 해보도록 하겠습니다. 먼저 엑셀에 하나의 필터를 먼저 걸어 보겠습니다.

그리고 이제 이 상태에서 추가로 워드에 필터를 겁니다.

이렇게 필터를 걸어 줍니다. 

그럼 두 개의 필터가 걸리게 되는데요 화면에서 확인해 보면 아래와 같이 확인이 가능합니다.

워드와 엑셀에 깔대기가 보이는 것을 확인 할 수 있습니다. 

이렇게 두개의 깔대기가 보인 다는 것은 두개의 필드에 각각 필터가 걸려 있다는 것을 확인 할 수 있습니다.

이번 시간에는 간단하게 필터의 기본 기능에 대해서 배워 보았습니다. 

다음 시간에는 한 단계 위의 필터에 대해서 배워보도록 하겠습니다.

감사합니다.