엑셀의 표로 쉽게 일하기 두번째(표 이름 중복된 항목제거 범위로 변환)

안녕하세요,봉자씨입니다.

이전 시간에 배운 표와 범위의 차이 그리고 이를 변환 하는 방법을 바탕으로

이 시간에는 표를 활용하는 방법에 대해서 배워 보도록 하겠습니다.

일단 표를 한번 보겠습니다.

여러분들이 이 표를 보면 처음 보이는 부분이 있을 것입니다.

바로 범위가 표로 변환 되면서 생긴 데이터 필터링 부분입니다.

(표에서 범위로 변환되면 가장 눈에 띄눈 부분이기도 합니다.)

이번 장에서는 데이터 필터링 부분에 대해서 자세히 다루지 않고(데이터 필터 장에서 다룰게요!)

이장이 엑셀 데이터 표로 쉽게 일하기 강의가 끝나면 다루도록 하겠습니다.

하지만 이건 알고 가야합니다.

엑셀의 필터링을 알게 되면 찾고자, 보고자 하는 데이터를 쉽고 빠르게 볼 수 있습니다. 

그러니 "엑셀의 필터링이 중요한 것이구나" 라는 생각은 가지셔야 합니다.)

그럼 이제 다시 표에 대해서 배워보도록 하겠습니다. 

범위를 표로 변환하게 되면 메뉴가 하나 생기게 됩니다.  

그 메뉴에 대해서 한번 보도록 하겠습니다.

위와 같은 메뉴가 생기게 됩니다. 

주요 기능을 나누면 하나는 디자인을 바꾸는 것이고 하나는 기능을 추가하는 것입니다. 

그럼 하나씩 한번 해보도록 하겠습니다.

아래와 같이 총 4개를 분류로 해서 알아보겠습니다.

표 이름

피벗 테이블로 요약(피벗 테이블 에서 공부 할게요!)

중복된 항목제거

범위로 변환

내보내기(잘 사용하지 않습니다. 넘어갑니다.)

표 이름

표의 이름? 표 이름은 왜 설정을 하나요? 이런 궁금증이 생기게 됩니다.

메뉴에 보시면 표 이름을 설정 할 수 있습니다.

표에 이름을 설정하게 되면 계산이 가능하고 범위도 설정이 가능합니다. 

그렇게 설정한 이름은 현재 어떤 범위 인지 데이터를 굳이 보지 않아도 

싶게 인지가 가능해서 사용하면 유용한 기능입니다.

그럼  표 이름을 설정해 보겠습니다.(아주 간단합니다.)

표의 범위를 잡고 표 도구로 가서 디자인을 클릭 -> 표 이름에서 이름을 설정

저는 실적표라고 이름을 적어 두겠습니다. 그럼 이제 이 표는 실적표라는 표가 됩니다.

그래서 이름을 설정하게 되면 아래와 같이 범위를 표시 하지 않아도 간단하게 실적을 구 할 수가 있습니다.

이렇게 진행하게 되면 협업을 하게 되거나 누군가에게 설명을 하려고 

할때에 직관적으로 상대하게 인지 시킬수 있는 장점도 있고, 

보기에도 범위를 표시하는 것보다는 좋아 보이게 됩니다. 

또한 이 방법을 알아야 하는 이유는 이렇게 사용하는 사람들이 많아서 알지 못하면

이게 무엇일까 하고 고민을 하게 됩니다. 

하지만 7월 실적이라는 부분에 대해서 의문이 생깁니다. 

자세히 설명을 하면,

=sum(실적표[7월실적])

이 것은 실적표라는 데이터의 범위에서 7월 실적이라는 행을 모두 선택하여 더하라!

어떻게 "7월실적"이 행이 라는 것을 알고 있는 것일 까요? 우리는 이름을 정의 하지 않았습니다.

왜냐면, 표로 정의 하는 순간 저희는 데이터 범위의 첫 줄을 머리글로 지정하였습니다.

그 순간 이름이 정의 되었다고 생각하시면 됩니다.(스마트하죠!)

이런 식으로 표의 이름을 정의 해두게 되면 직관적으로 계산이 가능하게 되는 것입니다.

중복된 항목제거

표 내에서 중복으로 데이터가 존재한다면 어떻게 해야 할까요?

아주 간단합니다. 위에 메뉴에서 보시면 중복된 항목 제거 라는 항목이 있습니다.

해당 항목을 클릭해 보겠습니다. 그럼 중복된 항목이 쫙 하고 정리가 됩니다.

그때 기준을 정해서 하시면 됩니다. 

만약에 모든 열을 선택하시고 하신다면 모든 항목이 중복된 데이터만 제거가 되는 것입니다.

정리하면,

모두 선택을 하게 되면! -> 모든 행이 일치 할 경우에 중복으로 인지하여 제거 하게 됩니다.

7월 실적 만을 선택하게 되면! -> 7월 실적이 일치하는 열을 삭제 제거 하게 됩니다.

7, 8, 9월 실적을 선택하게 되면! -> 7, 8, 9월 실적이 일치하는 열을 삭제하게 됩니다. 

범위로 변환

범위로 변환은 이전 시간에 수업 했던 내용입니다. 바로 표를 다시 범위로 되돌리는 

즉, 데이터의 범위로 되돌리는 행위를 말합니다.

그렇게 하기 위해서는 간단합니다.

표를 선택 -> 디자인 -> 범위로 변환

다음 장에서는 표의 디자인 메뉴의 나머지인 디자인 변경에 대해서 간단하게 배워보도록 하겠습니다. 

감사합니다!