엑셀의 기본 데이터 편집하기 다섯번째(복사하기)

안녕하세요,봉자씨입니다.

데이터 편집의 다섯번째 장입니다.

이번 장에서는 아래의 기능에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.

원본 표를 연결하여 붙여넣기

그림 복사와 그림 연결하여 붙여넣기

표의 행 높이와 열 너비 포함해서 복사하기

그럼 먼저 알아 볼 주제는 

원본 표를 연결하여 붙여넣기

원본의 표를 연결하여 붙여 넣기에 대해서 한번 배워 보도록 하겠습니다.

여러분이 표를 작성 해서 표를 복사하다 보면 원본의 표를 계속 바라 봐야 하는 경우가 생깁니다.

다시 말해서 원본의 표의 데이터가 바뀌면 똑같이 보여줘야 하는 경우가 있습니다

그럼 이렇게 원본의 데이터가 변경되었을 때 붙여 넣기를 한 표도 변경을 하기 위해서는

어떻게 해야 할까요?

한번 따라 따라 해보도록 하겠습니다.

위와 같이 데이터가 존재합니다.

이제 이것을 먼저 그냥 일반적으로 복사를 해보겠습니다.

그냥 복사를 했습니다. 그리고 원본의 데이터를 한번 수정을 해보겠습니다.

이용섭을 daniel로 변경을 하였으나 반영이 되지 않죠?

그럼 반영이 되게 복사를 한번 해 보도록 하겠습니다.

위와 같이 해서 선택하여 붙여넣기=> 연결하여 붙여넣기를 클릭하게 됩니다.

그럼 아래와 같이 복사가 됩니다.

이렇게 복사가 됩니다. 그리고 한번 daniel을 봉자씨로 수정을 해보도록 하겠습니다.

어때요 봉자씨로 수정하니 옆의 표도 똑같이 수정이 되었나요?

이렇게 수정이 되는 것은 연결하여 붙여넣어 졌기 때문입니다.

다시말해, 두 표는 연결이 되어 있습니다. 원본의 표가 수정이 되면 복사된 표도 수정이 됩니다.

조금 복잡해 보일 수도 있지만 보시는 것처럼 서로 저렇게 연결이 되어 있습니다.

그리고 이를 수식 보기 버튼(CTLR+~)로 보게 되면 아래와 같이 나타나게 됩니다.

복사된 셀은 원본의 셀의 데이터를 바라보고 있습니다. 이것이 키 포인트 입니다.

연결하여 붙여넣기를 하게 되면 복사된 셀은 원본의 셀의 데이터를 바라본다.

그림 복사와 그림 연결하여 붙여넣기

그림 복사와 그림 연결하여 붙여넣기에 대해서 배워 보도록 하겠습니다.

그림으로 복사라고 하는 것은 엑셀의 데이터를 그림으로 바꿔서 복사하는 것을 말합니다.

예를 들어서 한번 해보도록 하겠습니다.

왼쪽은 표이고 오른 쪽은 그림입니다.

똑 같은 것인데 굳이 왜 그림으로 복사를 해야하나요?

필요 없을 거 같은데요?

그냥 복사해서 붙여 넣기 하면 될 거 같은데요?

그럼 이런 경우에는 어떻게 하실 건가요?

D와 E열의 폭이 좁은 경우에는 우리가 원하는 표의 모양이 틀어 지는 경우가 생깁니다.

이럴 때도 그냥 복사하면 되는 걸까요?

그렇져 안되겠죠

그래서 그림으로 복사하기를 써서 표를 자유롭게 이동하고 위치 시킬 수 있게 하는 것입니다.

그걸 그것을 어떻게 하는 지에 대해서 한번 따라해 보겠습니다.

아주 간단합니다.

일단 CTRL+C로 데이터를 복사합니다.

그리고 아래와 같이 합니다.

저 그림 모양 보이시죠?

거 것을 클릭하게 되면

그림으로 복사하기가 됩니다.

그림으로 복사하기를 하게 되면 그림이기 때문에 자유롭게 표를 이동 위치 시킬 수가 있습니다.

BUT, 여기서 하나 생각해야 할 것이 있습니다.

원본의 데이터가 자꾸 변경이 되는 경우에는 어떻게 해야 하죠?

자꾸 복사를 해서 그림으로 바꿔서 계속 변경되면 붙여 넣기를 해야 하나요?

아니에요 그래서 엑셀의 정말 신기한 기능 그림 연결하여 붙여넣기 기능을 제공해 줍니다.

한 번 보겠습니다.

1 먼저 데이터를 선택하고 복사를 합니다.

 

2 붙여 넣기를 할 때 기타 붙여 넣기 옵션에서 그림으로 붙여 넣기를 합니다.

 

이게 끝!!!!입니다.

그림으로 붙여 넣기가 되었죠?

움직여보세요~!

 

셀에 의존하지 않고 그냥 그림이죠? 이제 그림 이라는 것을 확인 했으니!!

원본 데이터를 한번 수정해 보겠습니다.

 

데이터를 수정했더니 바로 반영이 되죠!!

연결된 그림의 경우 원본 데이터의 데이터가 수정이 되면 수정 반영되는 것이 특징입니다.

표 수정 즉시 그림에 반영 되는 연결된 그림!!!

데이터가 자주 바뀌는 표를 그림으로 표현할 때는 연결된 그림으로 쓰자!!!

표의 행 높이와 열 너비 포함해서 복사하기

특정한 표를 복사하는데 있어서 행의 높이와 열의 너비를 변경하지 않고 복사하고 싶을 때가 있습니다.

이럴 때는 어떻게 해야 할까요?

일단 아래의 표를 보세요

저는 C와 D에다 표를 복사해서 붙여 넣을 것입니다.

그런데….그냥 붙여넣어 볼까요?

아래와 같이 되죠?

하지만 저는 열의 너비마저 똑같이 복사하고 싶습니다.

그럼 어떻게 해야 할까요?

한번 따라해 보세요!

보이시는 빨간 박스를 한번 클릭해보세요

그럼 어떻게 될까요?

맞습니다. 너비가 유지된 상태로 복사가 아래와 같이 되게 됩니다.

아주 간단한 팁이지만 알아 두셔야 합니다.

그래야 너비를 일일이 맞춰 가면서 작업을 하지 않고 손쉽게 작업을 할 수 있습니다.^^

감사합니다.