엑셀의 기본 데이터 편집하기(숫자입력 및 분수입력, 텍스트를 숫자로)

안녕하세요,봉자씨입니다.

데이터 편집의 두번째 장입니다.

오늘은 아래와 같은 내용에 대해서 한번 배워 보도록 하겠습니다.

숫자 앞에 0을 입력하는 방법

분수를 쉽게 입력하는 방법

5자리가 초과 하는 숫자를 입력하는 방법

텍스트형 숫자를 일반형 숫자로 변경하는 방법

숫자 앞에 0을 입력하는 방법

일단 먼저 0을 한번 넣어서 숫자를 만들어 보겠습니다.

1에 데이터에는 0이 빠져 버렸죠?

핸드폰 번호를 넣어 볼려고 했는데  0이 그냥 생략이 되어 버리는 것을 확인할 수 있습니다.

그런데 어떻게 A2에 데이터는 0이 입력이 되었는지가 궁금합니다.

비밀은…바로!!! ' 세미콜론(Enter 키바로 옆에) 입니다.

핸드폰 번호를 입력 할 때에 이렇게 입력시면 됩니다.

'01045554555

이렇게 입력을 하게 되면 문자로 인식을 해서(숫자가 아니라 문자로 인식을 하게 됩니다.)

0을 생략하지 않게 됩니다.

분수를 쉽게 입력하는 방법

엑셀에서 분수는 어떻게 입력하는 지에 대해서 배워 보도록 하겠습니다.

우리는 흔히 쓰는 방법으로 보면 1/2을 입력하려면 그냥 똑같이 1 그리고 나누기 표시(/) 그리고 2를 표기하게 됩니다. 

그런데 한번 저렇게 엑셀에 입력을 해보록 하겠습니다. 

예상 밖의 결과가 나오게 됩니다. 

입력 1/2

결과 01월02일

우리는 분수를 넣고 싶었는데 이상하게 날짜가 들어가게 됩니다.

하지만 분수를 넣는 방법은 생각보다 간단합니다.

분수를 입력하는 방법은

0 1/2

이렇게 입력하면 됩니다. 마법의 숫자는 0입니다.

0을 입력하고 한 칸을 띄고 분수를 표시하게 되면 분수가 입력이 됩니다. 한번 해보시기 바랍니다.

15자리가 초과하는 숫자를 입력하기

일단 먼저

1234123412341234

라는 16자리 숫자를 엑셀에 넣어 보겠습니다.

어떻게 된거죠? 제가 마지막 숫자에 0을 넣지는 않았습니다. 저것은 제가 넣은게 아니라 엑셀이 스스로 마지막 숫자를 0으로 만든 겁니다.

그럼 어떻게 입력을 해야지 저 16자리의 숫자를 다 입력 할 수 있을까요?

바로 텍스트 서식으로 해서 입력을 해야합니다.

그래서 이번에도 필요한 마법의 문자 ' 세미콜론이 필요합니다.

'1234123412341234

입력해 보겠습니다.

전부다 입력이 되었죠!

주의 사항!

만약에 카드번호를 입력된 데이터를 보다가

마지막 자리가 모두 0이라면 의심하세요!

그건 틀린 자료일 가능성이 큽니다.

그래서 꼭 데이터를 입력할 때에 텍스트 형식으로 입력해야 합니다.

결론

16자리 이상의 숫자를 입력 할 경우 세미콜론과 함께 입력하고

복사해서 붙여 넣기를 하더라도 꼭 텍스트 형식으로 복사해서 붙여 넣어 보겠습니다.

텍스트 형식의 숫자를 일반 숫자로 변경하는 방법

먼저 텍스트 형식의 숫자를 입력해보겠습니다.

그냥 '12345

이렇게 입력을 해보겠습니다.

텍스트 형식의 숫자는 보시는 봐와 같이

꼭 저런 초록색 박스가 붙어 있습니다.

엑셀은 숫자를 텍스트로 입력하게 되면 오류로 인식 하게 됩니다.

그리고 초록박스를 눌러보면 숫자로 변환 이라는 내용이 나옵니다.

한 두개 정도는 숫자로 변환 이렇게 해서 입력을 하게 되면 됩니다.

그런데 데이터 많다면? 그리고 저런 박스가 없는데 텍스트를

숫자로 바꾸고 싶을 때는 어떻게 해야하죠?

바로 위와 같은 경우죠

초록 박스도 없고 / 숫자가 오른쪽에 붙어 있는 걸로 봐서 텍스트로 인식하고 있는 것입니다.

그럼 저것을 어떻게 한번에 숫자로 바뀌는 걸가요?

이렇게 하시면 됩니다.

데이터를 선택하고 아래와 같이 텍스트 나누기를 클릭합니다.

그리고 나서

아무거나 선택하셔도 됩니다.

그리고 다음 다음을 누릅니다.

해당 창이 나오게 되면

일반으로 선택하고 마침을 한번 눌러 주심 됩니다.

그럼 해당 텍스트형 숫자들은 모두 일반형 숫자로 바뀌게 되어

이제 텍스트로 인식되는 것이 아니라 일반 숫자로 인식하게 됩니다.

그리고 나면 모두 오른쪽으로 정렬이 되죠?

바로 숫자로 인식 되었다는 증거입니다.

감사합니다.