엑셀의 기본 데이터 편집하기(빈셀 채우기/행열바꾸기/수식을값으로/자동채우기)

안녕하세요,봉자씨입니다.

데이터 편집의 세번째 장입니다.

이번 장에서는 아래 내용을 배우겠습니다.

빈 셀 다 선택하고 "0" 넣기

사용자 지정 목록을 등록해서 자동 채우기

수식을 값으로 바꾸기

행과 열을 바꿔 복사하기

그럼 하나씩 배워 보도록 하겠습니다.

시트에서 빈 셀을 선택하고 모두 0을 채우는 방법

이런 경우가 있습니다.

계산을 하는 시트가 있는데 시트의 빈 공간에 모두 0을 채워야 하는 경우 

이런 경우에 어떻게 해야 할지에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.

먼저 그냥 하나씩 이동하면서 0을 채우는 사람이 있을 것이고 필터를 걸어서 0을 모두 채우는 사람도 있을 것입니다. 

하지만 그렇게 하기에는 너무 양도 많고 어렵습니다. 그래서 우리가 하는 방법은

일단 표의 대상을 선택을 합니다. 

즉, 범위를 지정합니다. 그리고 나서 F5키를 누릅니다.(ctrl+G)

즉, 이동이라는 화면을 열게 됩니다.

그리고 나면 이런 창이 하나 뜨게 됩니다.

옵션을 클릭합니다.

그리고

빈 셀을 클릭하고 확인을 누릅니다.

그럼 이렇게 화면에 표시가 됩니다.

이제 빈 셀만 모두 선택이 되는 것을 확인 할 수 있습니다. 

이제 이 상황에서 키보드로 "0" 을 입력을 합니다. 

그럼 아래와 같이 됩니다.

이 중에 하나의 셀에 0이 입력이 됩니다. 그리고 이제 입력을 한 후에 ctrl+enter를 칩니다.

그럼 모든 빈자리에 0이 채워지게 됩니다.

쉽고 빠르죠 빠르게 빈칸을 찾아서 빠르게 0을 채웠습니다.

사용자 지정 목록을 등록해서 자동 채우기

월요일 이라고 치고 한번 화살표를 잡고 쭉 드래그 해보겠습니다.

어떻게 되죠?

이런 식으로 처리가 되죠? 왜 그냥 드래그 했을 뿐인데 요일이 저렇게 들어 가는 걸가요? 

저건 사용자 지정목록 이란 곳에 정의가 되어 있어서 입니다.

그럼 저희가 해볼 것은 서울 광주 대구 부산 제주도 마라도

이렇게 6개의 지역의 이름이 드래그 하면 쭉 나오게 하고 싶습니다.

어떻게 해야 할까요? 일단 쭉 입력을 해보겠습니다.

이렇게 입력이 되어 있는 상황에서 이 것을 사용자 지정 목록에 등록을 해야 합니다.

그래서 파일=>옵션으로 이동을 해서 아래의 빨간 화살표를 클릭합니다.

그럼 이런 창이 열립니다.

그럼 이렇게 뜨고 가져오기 버튼을 누르게 되면 아래와 같이 됩니다.

이렇게 입력이 됩니다.

이제 사용자 지정 목록에 저희가 원하는 데이터가 등록이 되었습니다.

이 방법 이 외에도 방법이 있습니다.

똑같이 화면을 열어서 그냥 입력하는 방법도 있습니다.

한번 입력하는 방법으로 해보겠습니다.

파란색 상자 영역에 그냥 입력을 해주셔도 됩니다.

서울

광주

대구

제주도…

이런 식으로 말입니다.

이제 제대로 되었는지 확인을 해 보겠습니다.

한 셀에다가 서울을 넣습니다. 그리고 아래로 쭉 드래그를 해보겠습니다.

우리가 원하는 대로 되었습니까? 그렇다면 이 것은 또 언제 쓸수가 있을 가요?

데이터를 특정기준으로 정렬할 때 사용합니다.

데이터 정렬 시에 사용자지정목록을 기준으로 정렬이 가능합니다.

정렬 편에서 자세하게 다루도록 하겠습니다.

수식을 값으로 바꾸기

수식을 입력하고 앞에 수를 바꾸던지 아니면 수식의 대상 행을 위치를 바꾸게 되면

수식이 틀어 지는 경우가 많습니다. 

결과인 수식을 값으로 바꿔 버리는 법 즉, 그냥 데이터로 바꾸는 법은 없을 까요?

현재 A열과 B열을 더해서 C열의 결과값이 나왔습니다.

이제 A열과 B열은 더 이상 필요가 없어서 삭제를 해보겠습니다.

내용을 지워 버렸더니… C의 값들이 다 사라졌죠?

그럼 어떻게 해야 이 값들이 안 살아 지고 그대로 있을 가요?

한번 아래와 같이 따라해 보겠습니다.

C열을 선택하고 ctrl+c 즉, 복사를 합니다. 그리고 나서 오른쪽 마우스를 클릭을 하게 됩니다.

빨간색 상자를 클릭 해보겠습니다. 즉 값으로 다시 복사하는 것입니다.

복사를 하고 나면 수식이 사라지고 값만 남게 됩니다.

빨간색 선을 보면 아시겠지만 수식이 값으로 바뀌는 것을 볼 수가 있겠습니다.

행과 열을 바꿔 복사하기

위와 같은 데이터가 있습니다.

이 데이터는 열로 되어 있죠?

이것을 열로 바꿔서 복사하려면 어떻게 해야 할까요?

한번 따라 해보도록 하겠습니다.

복사를 위해서 ctrl+c를 누릅니다.

그리고 나서 붙여 넣기를 할 장소로 이동을 해서 오른쪽 마우스를 클릭합니다.

선택하여 붙여 넣기라는 것이 있습니다. 그것을 클릭합니다.

선택하여 붙여 넣기 창이 뜨고

이제 거기서 행 열 바꿈 이라는 곳을 클릭을 합니다. 그리고 확인을 누르게 됩니다.

어때요 원하는 것처럼 행과 열이 바뀌어서 표현이 되었나요?

감사합니다.