엑셀의 데이터 필터 응용(날짜 필터, 색 필터)

안녕하세요,봉자씨입니다.

엑셀의 필터 그 두 번째 시간입니다. 

오늘은 엑셀의 데이터 필터에 대해서 좀 더 자세히 배워 보도록 하겠습니다.

데이터 분석을 좀 더 디테일하게 데이터 필터 응용!

날짜 필터링 하기

글자색으로 필터링 하기

이전 시간에는 엑셀로 숫자로 조건을 줘서 필터를 하는 것, 그리고 단어로 필터를 거는 방법 등을 배웠습니다.

오늘은 좀 다른 방식의 필터를 접근을 해보도록 하겠습니다. 

날짜나 글자색으로 필터링을 하는 것을 해보도록 하겠습니다. 

먼저 데이터에 대해서 보면 데이터는 아래와 같이 있습니다.

날짜 필터 하기

케이스 1 날짜 필터 하기

날짜를 필터 하는 것은 어찌보면 간단합니다. 

하지만 조금 더 깊게 생각하면 그렇게 쉽지 않은 것이 날짜 필터입니다. 

말이 이상하게 느껴 질수 있지만, 쉽게 생각하면 쉬운 기능이고 어렵게 생각하면 어려운 기능이라고 말하면 되지않을까 싶습니다. 

한번 그럼 해보도록 하겠습니다. 먼저 간단하게 아래와 같이 합니다.

2015-01-01부터 2015-02-01

이렇게 날짜의 범위를 줘서 필터 해보도록 하겠습니다. 그럼 먼저 필터를 걸어보도록 하겠습니다.

필터를 클릭해서 위의 그림과 같이 필터를 겁니다. 그리고 나서 

일자를 클릭-> 날짜 필터->해당 범위

그리고 아래와 같이 입력을 하게 됩니다.

그리고 필터가 된 데이터를 화면에서 확인 할 수 있습니다.

아주 쉽죠! 날짜로 필터 하는 것 그리 어렵지 않아 보입니다. 

여기까지만 하게 되면 날짜 필터는 정말 쉬운 필터입니다. 

하지만 앞에서 언급 했던 것과 같이 조금 더 생각을 하게 되면 어찌 보면 어려운 필터 일 수 있습니다. 

그래서 이런 질문을 하나 던집니다.

날짜 데이터 중에서 날짜가 20일인 날짜만 고르고 싶다면?

월과는 상관없이 단지 날짜가 20일인 것만 고르고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

역시 이전과 동일하게 필터를 걸고 날짜를 클릭합니다. 그럼 위와 같은 화면이 나오죠.

이 상황에서 아래와 같이 입력을 합니다.

20일이라고 칩니다. 그렇게 되면 날짜가 20일인 것만을 필터링 해서 보여주게 됩니다.

간단하게 나오게 됩니다. 이제 한가지 더 생각해 볼게 있습니다. 

이번 분기만을 보고 싶을 때는 어떻게 해야 할 가요?

이 역시 아주 간단합니다. 일단 아래와 같이 화면을 클릭합니다.

클릭클릭만 하게 되면 됩니다. 그럼 이번 분기가 2분기라면 1분기는 이전 분기가 되고 다음 분기는

3분기가 됩니다.

그런데…

4분기를 보고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이전 이후 이번 등 이렇게 분기를 나타내는 것은 쉬워 보이는데 말입니다. 

날짜 필터이니 아래와 같이 똑같이 클릭을 합니다.

4분기가 보이시죠?

이제 해당 분기를 클릭 하기만 하면 됩니다. 날짜로 필터 링 하기는 간단하지만 응용을 하게 된다면

조금 고민을 하게 되는 순간들이 많이 있습니다. 그렇다고 해서 복잡하지는 않다는 것을 꼭 기억하시면 됩니다.(알면 쉽고 모르면 어렵습니다.)

글자 색으로 필터링 하기

엑셀을 하다 보면 중요한 자료에 색을 칠하거나 배경색을 넣는 경우가 있습니다. 

그렇게 색으로 변경해 둔 데이터 만을 골라내고 싶을 때는 어떻게 해야 하는지에 대해서 알아보겠습니다. 

방법은 의외로 간단합니다. 

위에서 보시는 바와 같이 공급가액에서 중요한 것만을 빨간색으로 글씨를 표시해 둔 것을 볼 수 있습니다. 

그럼 이제 이 빨간색 글씨를 필터링 해보도록 하겠습니다. 먼저 필터를 겁니다.

그리고 나서 공급가액으로 이동을 합니다.

이제 이 화면에서 색 기준 필터를 클릭 합니다.

위와 같이 색 기준 필터를 클릭하게 되면 해당 필드에 색이 있는 것이 기준 필터에 뜨게 됩니다. 

빨간색으로 글 색을 바꿔 둔 것이 있어서 그런지 빨간색이 뜹니다. 이제 이 빨간색을 클릭 합니다. 

그럼 아래와 같이 우리가 보기 원했던 빨간색의 데이터 만을 볼 수가 있습니다.

간단하죠? 이렇게 필터는 보고 싶은 데이터를 아주 쉽게 볼 수가 있습니다.

그런데 여기서 하나 더 해보겠습니다.

빨간색의 글씨를 공급가액이 높은 순서대로 보고 싶다면?

다시 한번 공급가액을 클릭 합니다. 깔대기가 보이시죠. 깔대기를 클릭 합니다.

그리고 나서 아래와 같이 숫자 내림차순 정렬을 누릅니다.

그럼 데이터가 필터 링 된 상태에서 정렬이 되는 것을 확인 할 수 있습니다. 

쉽지만 꼭 알아야 하는 데이터 필터링 두 번째 정리를 하였습니다.

감사합니다.