엑셀의 시트보호 제2장(수식 숨기기)

안녕하세요,봉자씨입니다.    

이전 시간 엑셀의 시트보호 1장에 이어서 이제 2장 수업을 시작하겠습니다. 

이전 시간에 언급 하였던  숨김 기능에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.

그럼 간단한 질의 응답을 한번 해볼까 합니다. 

과연 언제 사용 할까요? 여러분이 수식을 사용하는데 있어서 수식이 노출이 안됐으면 할 때 사용하게 됩니다.  

여러분은 어떻게 하나여? 수식을 그냥 값으로 바꿔 버리시나요?

(수식이 있는 곳을 복사 한 후 다시 이를 값으로 선택하여 붙여 넣기를 하여 값으로 덮어 씌움) 

좋은 방법입니다. 하지만 데이터가 변경되고 나면 다시 반영이 되지 않습니다.

그럼 어떤 방법이 있을까요? 일단 우리가 해야 할 것에 대해서 간단히 먼저 설명을 드리겠습니다. 

아래의 그림을 한번 보겠습니다.

빨간 박스 : 수정이 가능하게 합니다.

파란 박스 : 수정은 가능하나 수식이 안 보이게 합니다.

D열의 수식은 아래와 같습니다.

E열의 수식은 아래와 같습니다.

먼저 첫 번째로 빨간 박스에 대한 작업을 수행 해 보도록 하겠습니다. 

일단 우리가 배운 대로라면 빨간 박스는 쉽게 할 수가 있습니다. 

먼저 빨간 박스를 선택하고 잠금 해제 해보도록 하겠습니다.

잠금을 해제 했습니다. 그리고 이제 이 상태에서 먼저 테스트를 위해서 시트 보호를 한번 클릭해보도록 하겠습니다. 

그럼 아래와 같은 팝업 창이 뜹니다. 확인후에 확인을 누릅니다.

D열을 수정하려 하니 아래와 같이 경고가 나옵니다. 

하지만 수식이 그냥 모두 노출이 됩니다.(빨간 박스가 보이시죠?) 우린 수식을 노출하고 싶지 않습니다. 

그럼 다음 단계로 넘어가 보도록 하겠습니다. 그러기 위해서 다시 시트 보호 해제를 클릭 합니다.

이제 우리가 해야 할 일은 D열과 E열에서 수식을 숨기고 싶은 곳을 먼저 선택을 하고 셀 서식을 열어 줍니다.(ctrl+1)  

그리고 셀 서식 팝업 창이 뜨면 보호로 이동해서 숨김을 클릭 하시면 됩니다.

(숨김이란? 워크 시트에서 셀의 수식을 숨겨줍니다. 단, 시트 보호를 해야지만 효과를 발휘합니다.)

그리고 다시 시트 보호를 한번 눌러 보도록 하겠습니다.

암호는 넣어 주셔도 되고 테스트니 생략 하셔도 됩니다. 그리고 나서 확인을 눌러 줍니다. 

D열이 수정이 안되긴 마찬가지입니다.

그렇지만 아까와는 다른 점이 생겼습니다. 바로 수식이 사라졌습니다. 

초록 화살표 보이시죠? D2셀을 클릭 하였지만 수식이 나타나지 않습니다.

해당 엑셀 파일을 받은 사람은 C열 만을 수정할 수 있습니다. 

그리고 D열과 E열이 어떻게 계산이 되는 지에 대해서는 알 수가 없습니다.

특정 셀을 수정 못하게 하고 수식을 같이 숨겨준다면

필요한 데이터를 입력 받으면서 중요한 데이터의 수식을 가려서 노출하지 않을 수가 있습니다.

그것이 숨김 기능을 사용하는 주된 이유이기도 합니다.

감사합니다.