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안녕하세요,봉자씨입니다.    

이전 시간에는 두 강의에 걸쳐서 엑셀의 시트를 보호하는 방법에 대해서 배워 보았습니다. 
그럼 이제 시트가 아닌 통합 문서를 보호하는 방법에 대해서 한번 배워 보겠습니다.

통합문서 보호란 무엇 일까요?
통합문서 보호는 구조를 변경하거나(워크시트 삭제, 추가, 이름 변경) 
창을 변경하는 것에 있어서 변경을 하지 못하게 합니다.

왜 해야 하고 필요는 한 걸 가요?
이 기능은 주로 본인이 배포한 엑셀을 사용자가 임의로 워크 시트를 삭제 하거나 
시트를 숨기지 못하게 할 때나 창을 숨기 기나 숨김을 취소하지 못하게 할 때 사용됩니다. 
먼저 지금 통합문서 보호가 되지 않은 엑셀의 워크 시트의 메뉴를 잠시 보겠습니다.


위와 같은 메뉴가 보이는 것을 확인 할 수 있습니다. 
통합문서 보호를 하고 나서 어떻게 바뀌는 지 확인해 보겠습니다. 
그럼 이제 통합문서 보호를 시작해 보겠습니다. 
검토에서 통합 문서 보호를 클릭하고 일단 구조를 체크 합니다. 
암호를 원하시는 대로 입력을 합니다. 저는 1111로 입력하겠습니다. 
확인 클릭을 눌러줍니다.


다시 한번 물어 보내요.여러분이 입력했던 암호를 다시 입력해 줍니다.
(저는 1111을 다시 넣겠습니다)


이제 어떻게 바뀌었는지 확인을 해보겠습니다. 한번 메뉴 확인을 해보겠습니다.
비교가 되는 것을 확인 할 수 있습니다. 구조를 변경 할 수가 없게 막아 버렸습니다.

통합문서 보호 전통합문서 보호 후


구조만 변경한 것입니다. 아래처럼 데이터는 언제든지 입력 가능합니다.
말 그대로 시트 보호가 아니라 통합문서의 구조를 변경 한 것을 혼동 하시면 안됩니다.


우리가 구조 변경을 못하게 함으로써 시트를 추가하거나 삭제 하려는 시도는 시도 조차 불가능하고 
시트의 이름을 바꾸려고 시도하면 아래와 같은 경고 창이 뜨게 됩니다.


그럼 이제 구조에 대해서 보호 해보았으니 창 보호를 한번 해보겠습니다. 
창 보호라 하면 창을 닫거나 축소 확대 하지 못하게 합니다. 일단 한번 아래 창보호 전을 보겠습니다.


우리가 보던 일상적인 엑셀 시트의 창입니다. 하지만 위 화면 처럼 안 보일수 있습니다. 
이유는 아마 전체 창으로 되어 있어서 그럴수 있습니다.  그럼 아래와 같이 보이 실 겁니다.


창 보호를 한번 해보도록 하겠습니다. 


검토에서 통합문서 보호 그리고 창 클릭 마지막으로 암호 넣고 확인을 눌러줍니다. 
그럼 아까 창은 아래와 같이 변하게 됩니다. 


이렇게 변했습니다. 머가 달라 졌는지 다시 보겠습니다.


                     



창 최소화 버튼, 창 최대화 버튼, 창 닫기 버튼 모두 사라졌습니다. 
심지어..창을 이동 조차 할 수가 없습니다. 잠가 버리니 엄청 답답하네요 
그럼 이제 엑셀을 원래 대로 되돌리기 위해 통합 문서 보호 해제를 해보겠습니다. 
통합 문서 보호 버튼을 한번 더 누르게 되면 아래와 같이 창이 뜨게 됩니다. 
그럼 창에 암호를 입력해 주시면 됩니다.


간단하고 정말 쉽게 할 수 있는 엑셀의 통합 문서 보호 입니다. 
상황에 따라서 사용자에게 어느정도 제약을 가할 수 있는 기능이니 꼭 알아 두세요.
감사합니다.




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안녕하세요,봉자씨입니다.    

이전 시간 엑셀의 시트보호 1장에 이어서 이제 2장 수업을 시작하겠습니다. 
이전 시간에 언급 하였던  숨김 기능에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.


그럼 간단한 질의 응답을 한번 해볼까 합니다. 
과연 언제 사용 할까요? 여러분이 수식을 사용하는데 있어서 수식이 노출이 안됐으면 할 때 사용하게 됩니다.  
여러분은 어떻게 하나여? 수식을 그냥 값으로 바꿔 버리시나요?
(수식이 있는 곳을 복사 한 후 다시 이를 값으로 선택하여 붙여 넣기를 하여 값으로 덮어 씌움) 
좋은 방법입니다. 하지만 데이터가 변경되고 나면 다시 반영이 되지 않습니다.
그럼 어떤 방법이 있을까요? 일단 우리가 해야 할 것에 대해서 간단히 먼저 설명을 드리겠습니다. 
아래의 그림을 한번 보겠습니다.

빨간 박스 : 수정이 가능하게 합니다.
파란 박스 : 수정은 가능하나 수식이 안 보이게 합니다.

D열의 수식은 아래와 같습니다.


E열의 수식은 아래와 같습니다.



먼저 첫 번째로 빨간 박스에 대한 작업을 수행 해 보도록 하겠습니다. 
일단 우리가 배운 대로라면 빨간 박스는 쉽게 할 수가 있습니다. 
먼저 빨간 박스를 선택하고 잠금 해제 해보도록 하겠습니다.


잠금을 해제 했습니다. 그리고 이제 이 상태에서 먼저 테스트를 위해서 시트 보호를 한번 클릭해보도록 하겠습니다. 
그럼 아래와 같은 팝업 창이 뜹니다. 확인후에 확인을 누릅니다.


D열을 수정하려 하니 아래와 같이 경고가 나옵니다. 
하지만 수식이 그냥 모두 노출이 됩니다.(빨간 박스가 보이시죠?) 우린 수식을 노출하고 싶지 않습니다. 
그럼 다음 단계로 넘어가 보도록 하겠습니다. 그러기 위해서 다시 시트 보호 해제를 클릭 합니다.


이제 우리가 해야 할 일은 D열과 E열에서 수식을 숨기고 싶은 곳을 먼저 선택을 하고 셀 서식을 열어 줍니다.(ctrl+1)  
그리고 셀 서식 팝업 창이 뜨면 보호로 이동해서 숨김을 클릭 하시면 됩니다.
(숨김이란? 워크 시트에서 셀의 수식을 숨겨줍니다. 단, 시트 보호를 해야지만 효과를 발휘합니다.)


그리고 다시 시트 보호를 한번 눌러 보도록 하겠습니다.


암호는 넣어 주셔도 되고 테스트니 생략 하셔도 됩니다. 그리고 나서 확인을 눌러 줍니다. 
D열이 수정이 안되긴 마찬가지입니다.
그렇지만 아까와는 다른 점이 생겼습니다. 바로 수식이 사라졌습니다. 
초록 화살표 보이시죠? D2셀을 클릭 하였지만 수식이 나타나지 않습니다.


해당 엑셀 파일을 받은 사람은 C열 만을 수정할 수 있습니다. 
그리고 D열과 E열이 어떻게 계산이 되는 지에 대해서는 알 수가 없습니다.


특정 셀을 수정 못하게 하고 수식을 같이 숨겨준다면
필요한 데이터를 입력 받으면서 중요한 데이터의 수식을 가려서 노출하지 않을 수가 있습니다.
그것이 숨김 기능을 사용하는 주된 이유이기도 합니다.
감사합니다.

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안녕하세요,봉자씨입니다.    

상황에 따라서 데이터를 누군가에게 배포를 해야 되는 경우 수정할 수 없도록 잠그고 싶을 때나 수정해야 할 부분만 수정 했으면 하는 경우,  
데이터를 받은 사람이 지정한 영역의 데이터를 수정하지 못했으면 하는 경우가 생깁니다.

그래서 오늘은 데이터를 누군가가 수정하지 못하게 하는 것을 한번 해보도록 하겠습니다.

시트 보호와 셀 잠금

먼저 시트 보호에 대해서 배워보도록 하겠습니다. 일단 먼저 데이터를 확인하겠습니다. 


그리고 아래와 같이 메뉴에 보시면 검토라는 것이 있고 시트 보호 라는 것이 보입니다. 
한번 클릭해보도록 하겠습니다.


그럼 아래와 같은 창이 뜹니다. 일단 무시하고 바로 확인 버튼을 눌러보겠습니다.


그리고 나서 한번 데이터를 수정해보겠습니다. 데이터를 수정하려 했더니 아래와 같은 창이 하나 뜹니다. 
그리고 데이터의 수정이 안됩니다. 
어디를 클릭해서 데이터를 입력하려고 해도 모두다 똑같이 아래와 같은 메시지가 뜨는 것을 확인 할 수 있습니다.


그래서 아래와 같이 다시 시트 보호 해제를 클릭하게 되면 데이터를 다시 수정이 가능하게 됩니다.


그런데 우리가 원하는 것은 이것이 아닙니다. 우리가 원하는 것은

특정한 데이터 영역만 수정/삭제/입력이 안 됐으면 합니다.
그리고 시트 보호 해제가 저렇게 쉽게 안 됐으면 합니다.

그럼 먼저 우리가 원하는 첫번째, 빨간 곳의 데이터는 수정 및 삭제가 안되도록 하겠습니다.


1번째 단계를 수정이 안됐으면 하는 곳에 대한 처리부터 시작이 됩니다.
CTRL+A를 누릅니다.표 안에서 단축키를 눌렀다면 한번 더 CTRL+A를 눌러 줍니다.(전체를 선택합니다.) 
그리고 ALT+1을 눌러서 줍니다.(셀 서식창을 열어 줍니다.) 
아래와 같이 보호로 이동하고 잠금을 해제 하게 됩니다. 마지막으로 확인을 클릭 합니다.



여기서 잠깐 잠금이란 무엇인지 궁금증이 생겼습니다.

잠금이란?
엑셀에서 셀을 입력하지 못하게 하는 것을 셀 잠금이라고 합니다. 모든 셀은 기본적으로 셀 잠금이 되어 있습니다. 
그래서 우리가 처음에 시트 보호를 했을 때에 시트 보호가 발동이 되면서 모든 셀에 입력 및 수정이 불가능 했던 것입니다.

이제 우리가 수정을 못하게 할 데이터를 선택을 합니다. 
선택을 위해서 CTRL키를 누르고 원하는 데이터를 클릭해서 선택하시면 됩니다. 
그럼 아래와 같이 선택이 됩니다.


(파랑색부분은 선택 되었지만 색깔이 잘 구분이 안되네요)
위와 같이 선택이 되었다면 이 상태에서 다시 CTRL+1을 눌러줍니다. (셀서식) 
이제 그럼 아래와 같은 창이 뜨는데 여기서는 잠금을 클릭해 주게 됩니다. 그리고 확인을 눌러줍니다.


이제 이 상태에서 시트 보호를 클릭 합니다.


그럼 아래와 같이 창이 다시 뜹니다.


잠긴 셀의 내용워크 시트 보호가 클릭 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 
이 것으로 인해 셀이 잠기게 됩니다. 시트 보호 해제를 위해 암호를 넣는 구간이 있습니다.

원하는 암호를 넣어주면됩니다. 저는 1111로 넣어보도록 하겠습니다.

이제 아래를 보면 워크시트에서 허용할 내용 이란 부분이 보입니다.

무엇을 허용할 것이냐! 즉, 시트 보호는 하나 이건 열어 주겠다. 이것입니다.

기본적으로 잠긴 셀 선택은 가능하게 해주고 잠기지 않은 셀에 대해서 선택은 가능하게 열어 주게 되어 있습니다. 
(만약에 수정 못하게 할 데이터를 클릭도 못하게 하려면? 네 맞습니다. 잠긴 셀 선택을 해제 하시면 됩니다.) 
이제 확인 클릭 합니다.


다시 한번 암호를 넣으라는 경고가 뜨는 것이 확인 됩니다. 
다시 한번 입력하고 확인을 눌러주심 됩니다. 
그리고 나서 이제 다시 셀을 한번 선택해서 수정을 해보겠습니다.


빨간박스 보이시죠 ?수정이 됩니다.
파란박스 보이시죠? 데이터를 수정하려 했더니 경고 창이 뜨게 됩니다.
시트에 데이터를 보호하기 위한 간단한 실습이 끝났습니다.
 
이제 한번 시트 보호 실습이 끝났으니 시트보호 해제 한번 해보도록 하겠습니다.


클릭을 합니다. 그랬더니 암호 물어봅니다. 분명 걸어 두었죠. 아무나 해제를 못하게 말입니다.


본인이 넣어 두셨던 암호를 입력합니다. 저는 1111을 넣어 두었습니다. 그리고 확인을 누릅니다.
그럼 이제 시트 보호가 해제가 됩니다.


그래서 단가라는 데이터도 수정이 가능하게 됩니다.

다음 시간에는 오늘 수업시간에 배운 것 중 넘어간 부분이 있습니다. 바로 숨김이라는 부분입니다. 
설명도 없이 지나간 이것에 대해서 다음시간에 배워보도록 하겠습니다.


봉자씨 입니다. 추가 자료를 붙입니다.

시트보호에서 
먼저 잠긴 셀 선택 = 시트가 잠기는 순간 해당 셀을 선택이 가능
잠기지 않은 셀 선택 =  잠긴 셀은 선택 조차 불가능 

나머지는 필요에 의해 선택하시면 됩니다.

셀서식, 열서식, 행서식, 행삭제, 열삭제....

등등을 체크해 준다면 해당 건에 대해서 허락을 하겠다는 겁니다.

체크가 안된 지금 상황에서는
셀 서식 변경불가
열 서식 변경불가
행 삭제 불가
열 삭제 불가..등등이 되는 겁니다.

감사합니다.

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  1. 감사합니다! 2020.03.10 20:27

    유용한 글 정말 감사합니다! 많은 도움이 되었어요.

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안녕하세요,봉자씨입니다.    


엑셀의 조건부 서식에 대해서 2회에 걸쳐서 알아 봤습니다. 

오늘은 그 마지막 시간 지금까지 해왔던 것 중에 조금 아쉬운 것에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.

제가 말씀드리는 아쉬운 점이란, 조건부 서식으로 원하는 데이터를 표시한다는 것은 참 좋긴 합니다. 

그러나 원하는 데이터가 있는 데이터 행에 대해서 모두 색을 칠 할 수 없을까요?

한번 우리가 이전에 했던 것을 한번 보도록 하겠습니다.


 

어떤가요 위에서 보시면 꼭 한 셀만(즉, 적용 대상의 셀만) 저렇게 색이 칠해 집니다. 

그런데 우리가 원하는 것은 한 줄에 쫙 색이 들어 갔으면 하는 것입니다. 어떻게 하면 될 가요?

우리가 원하는 결과는 아래와 같습니다.


 

일단 가능 하다는 것을 확인 했습니다. 그렇다면  한번 천천히 해보도록 하겠습니다. 먼저 조건을 확인하면 아래와 같습니다.


7월의 실적이 700000 보다 큰 데이터에 대해서 해당 데이터가 있는 셀에 대해서 

행에 대해서 서식을 적용하는 것입니다.


먼저 원하는 대상의 범위를 잡고 (단, 표에 헤더는 제외하고 잡아주세요) 조건부 서식을 클릭 합니다. 

 

이제 새 규칙을 클릭 합니다. 그럼 아래와 같은 팝업 창이 나옵니다. 

팝업 창의 맨 아래의 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 을 클릭 합니다.

 

 

 

그리고 위와 같이 입력을 하고 서식 버튼을 눌러서 서식을 지정해 줍니다. 

서식의 경우는 글 색깔이랑 채우기로 배경색을 지정하면 됩니다. 그럼 여기서 수식에 대해서 이야기를 해보겠습니다.


=$C2>700000


위의 수식을 보면 왜 저렇게 했을까요? 

일단 처음에 검사해야 하는 셀의 대상은 c2가 맞다는 것에 대해서는 모두 동의 할 것이라 생각이 듭니다. 

그럼 왜 c앞에 $가 되어 있을 가요? 이것은 이렇게 해석이 가능합니다.


열인 C열은 고정한 채 행인 2열을 계속적으로 증가하며 검사를 수행하며 검사 결과는 서식을 행으로 적용하라 라는 말입니다. 

이해가 어려울 수가 있습니다.

그럼 이렇게 생각하세요


대상 행에 적용하고 싶다면 검사 대상의 열을 고정하고!! $C2

대상 열에 적용하고 싶다면 검사 대상의 행을 고정하시면 됩니다. C$2

 

이렇게 하게 되면 아래와 같은 결과가 나오 게 됩니다.


 

우리가 원하는 모습이 나오 는 것을 확인 할 수가 있습니다. 간단 하지만 정말 많이 사용하는 것입니다. 

감사합니다.


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안녕하세요,봉자씨입니다.

엑셀의 필터 그 두 번째 시간입니다. 
오늘은 엑셀의 데이터 필터에 대해서 좀 더 자세히 배워 보도록 하겠습니다.

데이터 분석을 좀 더 디테일하게 데이터 필터 응용!
날짜 필터링 하기
글자색으로 필터링 하기

이전 시간에는 엑셀로 숫자로 조건을 줘서 필터를 하는 것, 그리고 단어로 필터를 거는 방법 등을 배웠습니다.
오늘은 좀 다른 방식의 필터를 접근을 해보도록 하겠습니다. 
날짜나 글자색으로 필터링을 하는 것을 해보도록 하겠습니다. 
먼저 데이터에 대해서 보면 데이터는 아래와 같이 있습니다.


날짜 필터 하기

케이스 1 날짜 필터 하기
날짜를 필터 하는 것은 어찌보면 간단합니다. 
하지만 조금 더 깊게 생각하면 그렇게 쉽지 않은 것이 날짜 필터입니다. 
말이 이상하게 느껴 질수 있지만, 쉽게 생각하면 쉬운 기능이고 어렵게 생각하면 어려운 기능이라고 말하면 되지않을까 싶습니다. 
한번 그럼 해보도록 하겠습니다. 먼저 간단하게 아래와 같이 합니다.

2015-01-01부터 2015-02-01

이렇게 날짜의 범위를 줘서 필터 해보도록 하겠습니다. 그럼 먼저 필터를 걸어보도록 하겠습니다.


필터를 클릭해서 위의 그림과 같이 필터를 겁니다. 그리고 나서 

일자를 클릭-> 날짜 필터->해당 범위


그리고 아래와 같이 입력을 하게 됩니다.


그리고 필터가 된 데이터를 화면에서 확인 할 수 있습니다.

아주 쉽죠! 날짜로 필터 하는 것 그리 어렵지 않아 보입니다. 
여기까지만 하게 되면 날짜 필터는 정말 쉬운 필터입니다. 
하지만 앞에서 언급 했던 것과 같이 조금 더 생각을 하게 되면 어찌 보면 어려운 필터 일 수 있습니다. 
그래서 이런 질문을 하나 던집니다.
날짜 데이터 중에서 날짜가 20일인 날짜만 고르고 싶다면?
월과는 상관없이 단지 날짜가 20일인 것만 고르고 싶다면 어떻게 해야 할까요?


역시 이전과 동일하게 필터를 걸고 날짜를 클릭합니다. 그럼 위와 같은 화면이 나오죠.
이 상황에서 아래와 같이 입력을 합니다.


20일이라고 칩니다. 그렇게 되면 날짜가 20일인 것만을 필터링 해서 보여주게 됩니다.

간단하게 나오게 됩니다. 이제 한가지 더 생각해 볼게 있습니다. 
이번 분기만을 보고 싶을 때는 어떻게 해야 할 가요?
이 역시 아주 간단합니다. 일단 아래와 같이 화면을 클릭합니다.


클릭클릭만 하게 되면 됩니다. 그럼 이번 분기가 2분기라면 1분기는 이전 분기가 되고 다음 분기는
3분기가 됩니다.

그런데…

4분기를 보고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이전 이후 이번 등 이렇게 분기를 나타내는 것은 쉬워 보이는데 말입니다. 
날짜 필터이니 아래와 같이 똑같이 클릭을 합니다.


4분기가 보이시죠?
이제 해당 분기를 클릭 하기만 하면 됩니다. 날짜로 필터 링 하기는 간단하지만 응용을 하게 된다면
조금 고민을 하게 되는 순간들이 많이 있습니다. 그렇다고 해서 복잡하지는 않다는 것을 꼭 기억하시면 됩니다.(알면 쉽고 모르면 어렵습니다.)


글자 색으로 필터링 하기
엑셀을 하다 보면 중요한 자료에 색을 칠하거나 배경색을 넣는 경우가 있습니다. 
그렇게 색으로 변경해 둔 데이터 만을 골라내고 싶을 때는 어떻게 해야 하는지에 대해서 알아보겠습니다. 
방법은 의외로 간단합니다. 


위에서 보시는 바와 같이 공급가액에서 중요한 것만을 빨간색으로 글씨를 표시해 둔 것을 볼 수 있습니다. 
그럼 이제 이 빨간색 글씨를 필터링 해보도록 하겠습니다. 먼저 필터를 겁니다.
그리고 나서 공급가액으로 이동을 합니다.


이제 이 화면에서 색 기준 필터를 클릭 합니다.


위와 같이 색 기준 필터를 클릭하게 되면 해당 필드에 색이 있는 것이 기준 필터에 뜨게 됩니다. 
빨간색으로 글 색을 바꿔 둔 것이 있어서 그런지 빨간색이 뜹니다. 이제 이 빨간색을 클릭 합니다. 
그럼 아래와 같이 우리가 보기 원했던 빨간색의 데이터 만을 볼 수가 있습니다.

간단하죠? 이렇게 필터는 보고 싶은 데이터를 아주 쉽게 볼 수가 있습니다.
그런데 여기서 하나 더 해보겠습니다.
빨간색의 글씨를 공급가액이 높은 순서대로 보고 싶다면?
다시 한번 공급가액을 클릭 합니다. 깔대기가 보이시죠. 깔대기를 클릭 합니다.
그리고 나서 아래와 같이 숫자 내림차순 정렬을 누릅니다.

그럼 데이터가 필터 링 된 상태에서 정렬이 되는 것을 확인 할 수 있습니다. 
쉽지만 꼭 알아야 하는 데이터 필터링 두 번째 정리를 하였습니다.
감사합니다.

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  1. 산중바람 2018.05.17 12:02

    엑셀을 20년이상 했는데도 궁금했는데 너무 고맙습니다.
    아직 모르는게 많았네요.
    좋고 편리한거 잘 배웠습니다.
    거듭 고맙습니다.
    강녕 하시기를 빕니다.

  2. 안녕하세요! 2019.09.30 20:45

    안녕하세요! 검색하다가 오게됐는데요

    사진처럼 연월일로 합쳐져서 보이게 하려면 서식을 어떻게 해야하나요??

    간단한서식이나 이것저것 해봤는데 안되네요

    • Favicon of https://bongjacy.tistory.com 봉자씨 bongjacy 2019.10.01 06:50 신고

      안녕하세요 봉지씨입니다 연월일이 합쳐져서 보이게 하시려면 꼭 날짜 서식으로 해주셔야 해요 즐거운 하루 되세요

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안녕하세요,봉자씨입니다.

엑셀의 표 쉽게 일하기 마지막 시간입니다. 오늘 배울 내용을 간단하게 아래와 같습니다.

표를 활용한 데이터 분석해서 보기

정말 유용하게 사용 할 수 있는 섹션 입니다. 
왜 일까요?  아래와 같은 이유가 있기 때문입니다.

엑셀의 함수에 대한 이해도가 부족해도 표를 활용 한다면 쉽게 데이터를 분석 가능!!!

위와 같은 이유면 정말 해당 기능에 대해서는 꼭 알아야 된다는 이유가 생겼습니다.
그럼 한번 따라 해 보도록 하겠습니다. 
일단 먼저 표를 가지고 작업을 하려면 표로 변환을 진행해야 합니다. 


1. 데이터 범위를 표로 변환합니다.
범위를 선택하고 나서 CTRL+T를 누룹니다.(데이터를 표로 변환하는 단축키!)


2. 이제 데이터 범위가 표로 변환이 되었습니다. 
    이 상태에서 표에서 오른쪽을 클릭하고 아래와 같이 요약 행을 클릭 합니다.


3. 그럼 아래 한 줄이 추가가 됩니다. 그리고 그 부분을 누르면 아래와 같이 평균 개수…등등이 나옵니다.
(함수를 사용해서 구해야 하는 것들이 아주 간단하게 아래에 나오게 되고 이를 통해서 분석이 가능하게 됩니다.)


4. "개수"이라는 것을 선택하고 확인을 누릅니다. 
그리고 나서 이제 해당 셀을 클릭하고 수식 입력줄을 보게 되면 수식이 보입니다. 


여기서 알아야 할 것이 있습니다. SUBTOTAL?이건 무엇일까요?
그냥 단순하게 개수라고 하면 COUNT라는 함수로 되어 있으면 될 거 같은데(총 개수를 세어서 보여주고 있습니다.) 
왜 우리가 알수 없는 함수로 되어 있는 것 일까요?

COUNT로 안되고 SUBTOTAL이란 함수가 적혀 있는 이유!

표에 필터가 걸려 있습니다. 필터가 걸려 있는 표를 자유롭게 필터링을 해보겠습니다.
개수도 자유롭게 바뀌게 됩니다. 
하지만 COUNT로 되어 있다면 아무리 필터를 걸어도 값은 변화지 않습니다.

결론! SUBTOTAL이란 함수는 필터링 된 데이터를 반영해 주는 함수입니다.
그리고 SUBTOTAL(103, [소속])
103이란 숫자는 COUNT를 뜻합니다.
(3번도 103번도 모두 COUNT입니다.
무슨 차이? 3번은 숨겨진 값도 계산/103번은 숨겨진 값을 계산 안하는 COUNT)
SUBTOTAL은 합계 개수 평균 등 여러 가지를 표현합니다.
이 것만 알아 두세요! SUBTOTAL이란 함수는

필터링 된 데이터를 재 계산해서 보고 싶을 때 사용!


모두 평균으로 해놓고 화면은 아래와 같습니다.


5. 필터를 한번 걸어 보겠습니다.
소속팀이 B팀인 데이터만 보도록 머리말에서 필터를 걸어 보겠습니다.


필터링 된 상태에서 요약에는 정확히 필터링 된 데이터의 개수와 평균을 보여주고 있습니다.
바로 이 것이 중요합니다. 
필터 된 데이터를 통해서 빠르게 데이터를 분석해야 한다면?
바로 데이터 표에 요약 행을 활용하세요.
쉽고 빠르고 간단합니다.
감사합니다.


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