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안녕하세요,봉자씨입니다.    

상황에 따라서 데이터를 누군가에게 배포를 해야 되는 경우 수정할 수 없도록 잠그고 싶을 때나 수정해야 할 부분만 수정 했으면 하는 경우,  
데이터를 받은 사람이 지정한 영역의 데이터를 수정하지 못했으면 하는 경우가 생깁니다.

그래서 오늘은 데이터를 누군가가 수정하지 못하게 하는 것을 한번 해보도록 하겠습니다.

시트 보호와 셀 잠금

먼저 시트 보호에 대해서 배워보도록 하겠습니다. 일단 먼저 데이터를 확인하겠습니다. 


그리고 아래와 같이 메뉴에 보시면 검토라는 것이 있고 시트 보호 라는 것이 보입니다. 
한번 클릭해보도록 하겠습니다.


그럼 아래와 같은 창이 뜹니다. 일단 무시하고 바로 확인 버튼을 눌러보겠습니다.


그리고 나서 한번 데이터를 수정해보겠습니다. 데이터를 수정하려 했더니 아래와 같은 창이 하나 뜹니다. 
그리고 데이터의 수정이 안됩니다. 
어디를 클릭해서 데이터를 입력하려고 해도 모두다 똑같이 아래와 같은 메시지가 뜨는 것을 확인 할 수 있습니다.


그래서 아래와 같이 다시 시트 보호 해제를 클릭하게 되면 데이터를 다시 수정이 가능하게 됩니다.


그런데 우리가 원하는 것은 이것이 아닙니다. 우리가 원하는 것은

특정한 데이터 영역만 수정/삭제/입력이 안 됐으면 합니다.
그리고 시트 보호 해제가 저렇게 쉽게 안 됐으면 합니다.

그럼 먼저 우리가 원하는 첫번째, 빨간 곳의 데이터는 수정 및 삭제가 안되도록 하겠습니다.


1번째 단계를 수정이 안됐으면 하는 곳에 대한 처리부터 시작이 됩니다.
CTRL+A를 누릅니다.표 안에서 단축키를 눌렀다면 한번 더 CTRL+A를 눌러 줍니다.(전체를 선택합니다.) 
그리고 ALT+1을 눌러서 줍니다.(셀 서식창을 열어 줍니다.) 
아래와 같이 보호로 이동하고 잠금을 해제 하게 됩니다. 마지막으로 확인을 클릭 합니다.



여기서 잠깐 잠금이란 무엇인지 궁금증이 생겼습니다.

잠금이란?
엑셀에서 셀을 입력하지 못하게 하는 것을 셀 잠금이라고 합니다. 모든 셀은 기본적으로 셀 잠금이 되어 있습니다. 
그래서 우리가 처음에 시트 보호를 했을 때에 시트 보호가 발동이 되면서 모든 셀에 입력 및 수정이 불가능 했던 것입니다.

이제 우리가 수정을 못하게 할 데이터를 선택을 합니다. 
선택을 위해서 CTRL키를 누르고 원하는 데이터를 클릭해서 선택하시면 됩니다. 
그럼 아래와 같이 선택이 됩니다.


(파랑색부분은 선택 되었지만 색깔이 잘 구분이 안되네요)
위와 같이 선택이 되었다면 이 상태에서 다시 CTRL+1을 눌러줍니다. (셀서식) 
이제 그럼 아래와 같은 창이 뜨는데 여기서는 잠금을 클릭해 주게 됩니다. 그리고 확인을 눌러줍니다.


이제 이 상태에서 시트 보호를 클릭 합니다.


그럼 아래와 같이 창이 다시 뜹니다.


잠긴 셀의 내용워크 시트 보호가 클릭 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 
이 것으로 인해 셀이 잠기게 됩니다. 시트 보호 해제를 위해 암호를 넣는 구간이 있습니다.

원하는 암호를 넣어주면됩니다. 저는 1111로 넣어보도록 하겠습니다.

이제 아래를 보면 워크시트에서 허용할 내용 이란 부분이 보입니다.

무엇을 허용할 것이냐! 즉, 시트 보호는 하나 이건 열어 주겠다. 이것입니다.

기본적으로 잠긴 셀 선택은 가능하게 해주고 잠기지 않은 셀에 대해서 선택은 가능하게 열어 주게 되어 있습니다. 
(만약에 수정 못하게 할 데이터를 클릭도 못하게 하려면? 네 맞습니다. 잠긴 셀 선택을 해제 하시면 됩니다.) 
이제 확인 클릭 합니다.


다시 한번 암호를 넣으라는 경고가 뜨는 것이 확인 됩니다. 
다시 한번 입력하고 확인을 눌러주심 됩니다. 
그리고 나서 이제 다시 셀을 한번 선택해서 수정을 해보겠습니다.


빨간박스 보이시죠 ?수정이 됩니다.
파란박스 보이시죠? 데이터를 수정하려 했더니 경고 창이 뜨게 됩니다.
시트에 데이터를 보호하기 위한 간단한 실습이 끝났습니다.
 
이제 한번 시트 보호 실습이 끝났으니 시트보호 해제 한번 해보도록 하겠습니다.


클릭을 합니다. 그랬더니 암호 물어봅니다. 분명 걸어 두었죠. 아무나 해제를 못하게 말입니다.


본인이 넣어 두셨던 암호를 입력합니다. 저는 1111을 넣어 두었습니다. 그리고 확인을 누릅니다.
그럼 이제 시트 보호가 해제가 됩니다.


그래서 단가라는 데이터도 수정이 가능하게 됩니다.

다음 시간에는 오늘 수업시간에 배운 것 중 넘어간 부분이 있습니다. 바로 숨김이라는 부분입니다. 
설명도 없이 지나간 이것에 대해서 다음시간에 배워보도록 하겠습니다.


봉자씨 입니다. 추가 자료를 붙입니다.

시트보호에서 
먼저 잠긴 셀 선택 = 시트가 잠기는 순간 해당 셀을 선택이 가능
잠기지 않은 셀 선택 =  잠긴 셀은 선택 조차 불가능 

나머지는 필요에 의해 선택하시면 됩니다.

셀서식, 열서식, 행서식, 행삭제, 열삭제....

등등을 체크해 준다면 해당 건에 대해서 허락을 하겠다는 겁니다.

체크가 안된 지금 상황에서는
셀 서식 변경불가
열 서식 변경불가
행 삭제 불가
열 삭제 불가..등등이 되는 겁니다.

감사합니다.

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  1. 감사합니다! 2020.03.10 20:27

    유용한 글 정말 감사합니다! 많은 도움이 되었어요.

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안녕하세요,봉자씨입니다.    


엑셀의 조건부 서식에 대해서 2회에 걸쳐서 알아 봤습니다. 

오늘은 그 마지막 시간 지금까지 해왔던 것 중에 조금 아쉬운 것에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.

제가 말씀드리는 아쉬운 점이란, 조건부 서식으로 원하는 데이터를 표시한다는 것은 참 좋긴 합니다. 

그러나 원하는 데이터가 있는 데이터 행에 대해서 모두 색을 칠 할 수 없을까요?

한번 우리가 이전에 했던 것을 한번 보도록 하겠습니다.


 

어떤가요 위에서 보시면 꼭 한 셀만(즉, 적용 대상의 셀만) 저렇게 색이 칠해 집니다. 

그런데 우리가 원하는 것은 한 줄에 쫙 색이 들어 갔으면 하는 것입니다. 어떻게 하면 될 가요?

우리가 원하는 결과는 아래와 같습니다.


 

일단 가능 하다는 것을 확인 했습니다. 그렇다면  한번 천천히 해보도록 하겠습니다. 먼저 조건을 확인하면 아래와 같습니다.


7월의 실적이 700000 보다 큰 데이터에 대해서 해당 데이터가 있는 셀에 대해서 

행에 대해서 서식을 적용하는 것입니다.


먼저 원하는 대상의 범위를 잡고 (단, 표에 헤더는 제외하고 잡아주세요) 조건부 서식을 클릭 합니다. 

 

이제 새 규칙을 클릭 합니다. 그럼 아래와 같은 팝업 창이 나옵니다. 

팝업 창의 맨 아래의 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 을 클릭 합니다.

 

 

 

그리고 위와 같이 입력을 하고 서식 버튼을 눌러서 서식을 지정해 줍니다. 

서식의 경우는 글 색깔이랑 채우기로 배경색을 지정하면 됩니다. 그럼 여기서 수식에 대해서 이야기를 해보겠습니다.


=$C2>700000


위의 수식을 보면 왜 저렇게 했을까요? 

일단 처음에 검사해야 하는 셀의 대상은 c2가 맞다는 것에 대해서는 모두 동의 할 것이라 생각이 듭니다. 

그럼 왜 c앞에 $가 되어 있을 가요? 이것은 이렇게 해석이 가능합니다.


열인 C열은 고정한 채 행인 2열을 계속적으로 증가하며 검사를 수행하며 검사 결과는 서식을 행으로 적용하라 라는 말입니다. 

이해가 어려울 수가 있습니다.

그럼 이렇게 생각하세요


대상 행에 적용하고 싶다면 검사 대상의 열을 고정하고!! $C2

대상 열에 적용하고 싶다면 검사 대상의 행을 고정하시면 됩니다. C$2

 

이렇게 하게 되면 아래와 같은 결과가 나오 게 됩니다.


 

우리가 원하는 모습이 나오 는 것을 확인 할 수가 있습니다. 간단 하지만 정말 많이 사용하는 것입니다. 

감사합니다.


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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 조건부 서식 1장에 이어서 2장을 시작해 보도록 하겠습니다. 
이번 2장에서는 엑셀의 조건부 서식을 좀 다른 방향으로 배워 보도록 하겠습니다. 
특정 조건에 맞으면 이쁜 모양으로 나타나게 할 수 없을까요?
예를 들어서
30이상이면 위로 화살표가..
그리고 20이상이면 그냥 작대기
그리고 20미만이라면 아래로 화살표가..
이런 모양의 조건부 서식은 안될까요?

결론부터 이야기하자면 당연히 됩니다. 한번 천천히 따라 해보도록 하겠습니다. 
일단 데이터는 아래와 같습니다.


이 데이터에서 수량을 가지고 화살표로 한번 나타내 보도록 하겠습니다. 
일단 수량의 데이터를 선택하고 아래와 같이 조건부 서식에서 아이콘 집합을 선택하게 됩니다.


저희가 원하는 것이 아래의 선택한 것과 같이 위치해 있군요 한번 선택해 보겠습니다.


일단 선택을 하게 되면 아래와 같이 데이터가 변경되긴 합니다.


그런데 우리가 원하는 것이 아니죠? 우리가 원하는 것은

30이상일 경우에는 위로 화살표
20이상일 경우에는 작대기가
그리고 20미만일 경우에는 아래로 화살표

이렇게 그려지기 원합니다. 그럼 어떻게 해야 할 가요?
그럼 우리가 원하는 방향으로 다시 천천히 따라 해서 수정해 보도록 하겠습니다. 
먼저 다시 조건부 서식을 클릭하고 아래와 같이 선택을 합니다.


규칙 관리를 클릭 합니다. 그럼 아래와 같은 팝업이 뜹니다. 팝업을 확인 했다면 규칙 편집을 클릭 합니다.


위와 같은 창이 나옵니다. 이제 이 창을 가지고 우리가 원하는 값을 만들어 보겠습니다.


위와 같이 창을 수정해 줍니다. 무엇이 바뀌었을 가요? 한번 다시 보겠습니다


빨간 박스에 들어 있는 데이터를 바꿨습니다. 
그렇게 되니 자동으로 파란 박스의 데이터가 바뀌게 되는 것을 볼 수 있습니다. 
우리가 원하는 대로 바뀐 것을 확인이 됩니다. 이제 한번 확인을 눌러 보겠습니다.


원했던 방향대로 제대로 나온 것 같습니다. 그런데 부족한게 있습니다. 
우린 화살표만 나오기를 원합니다. 
데이터는 없어도 됩니다. 그럼 어떻게 해야 할까요? 다시 아래 창으로 돌아갑니다.


그리고 아이콘만 표시라는 곳을 클릭하고 확인을 누르고 다시 데이터를 보겠습니다.


우리가 원하는 대로 데이터가 나오는것을 확인이 됩니다. 지금은 화살표와 작대기로 만 데이터를 꾸며 보았습니다. 
하지만 다른 모양으로도 변경이 가능하며 또한 구역도 3구역으로 나눴지만 최대 5구역으로 가능 합니다.
아래와 같이 아이콘 스타일을 5구역으로 선택을 하고 아이콘 모양은 각각 원하는 모양으로 바꿔 주면 됩니다. 
한번 응용해서 적용 해보도록 합니다.

다음 시간에는 조건부 서식의 마지막 장으로 좀더 복잡해 보이는 조건부 서식에 대해서 진행해 보도록 하겠습니다. 

감사합니다.




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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 조건부 서식이라는 것을 배우도록 하겠습니다.
조건부 서식 이란 무엇일까 한번 생각해 보겠습니다. 
단어 뜻 자체적으로 보면 조건에 맞는 데이터에 대해서 서식을 나타나겠다 라는 뜻인거 같아 보입니다.
간단하게 정의를 내려 보겠습니다.

조건부 서식이란?
사용자가 원하는 조건에 맞는 데이터만 서식을 달리 하여 보여주는 것

아주 간단합니다. 예상했던 뜻과 유사 합니다. 정의가 간단 하듯이 사용 방법도 그렇게 어렵 지가 않습니다. 
한번 예를 통해서 따라 해보도록 하겠습니다.


위와 같은 데이터가 있습니다.

7월 실적상위 700,000초과인 건에 대해서만 빨간색 글자로 표현 하려면 어떻게 해야 할 가요?

한번 천천히 해보도록 하겠습니다. 먼저 서식을 표현 할 데이터를 선택합니다. 
그리고 나서 조건부 서식을 클릭 합니다.(조건부 서식의 위치는 홈에 스타일에 있습니다.)


"보다 큼"을 누르게 되면 아래와 같은 창이 뜹니다.


위와 같이 7000000 이렇게 숫자를 넣어 주게 되면 적용할 서식에 맞게 숫자의 색과 배경색이 변경되게 됩니다. 
아주 간단하게 해결이 됩니다.


이런 식으로 위의 메뉴들을 하나씩 사용 해보시면 아주 간단하게 사용 할 수 있습니다. 
그런데 여기서 특히 많이 사용하는 것이 중복 값에 대한 것입니다.

중복 값이 존재할 경우 해당 값에 대해서 서식을 지정해서 중복된 값 만을 볼 수가 있습니다.

생각보다 많이 사용하는 기능이라서 천천히 한번 해보겠습니다. 먼저 데이터를 좀 수정하겠습니다.
아래의 데이터를 한번 보겠습니다. 중복된 데이터가 존재하는 것을 볼수 있습니다.


이 중복된 데이터를 한번 조건부 서식으로 표현해 보겠습니다. 
일단 원하는 데이터를 선택하고 조건부 서식을 선택해 보겠습니다.


이렇게 선택해 보겠습니다.


그럼 위와 같은 팝업 창이 뜨게 되고 확인을 누릅니다. 
그리고 아래와 같이 데이터 필터를 선택하고 확인을 다시 누릅니다.


그리고 나서 아래와 같이 색 기준 필터를 하게 됩니다.


색 기준 필터를 하게 되면 아래와 같이 화면이 나오게 됩니다.


그럼 중복된 데이터 만을 달라진 색으로 쉽게 볼 수가 있습니다. 
생각보다 많이 사용하는 기능이니 꼭 기억해 두셨으면 좋겠습니다.

이번에는 9월 실적이 상위 10%의 데이터에 대해서 초록색 글씨로 표현해 보도록 하겠습니다.

일단 9월 실적을 선택을 하고 조건부 서식을 클릭 합니다.

클릭을 하게 되면 아래와 같은 팝업 창이 나타납니다. 

상위 퍼센트는 조절이 가능하니 상황에 따라 사용하시면 됩니다.

그리고 이제는 서식을 바꿔야 하니 따라해 보세요


사용자 지정 서식을 누르고


색을 초록색으로 누르고 확인을 누르시면 됩니다.


그리고 다시 확인을 누르면 아래와 같은 결과가 나오게 됩니다.


결과를 확인 할 수 있습니다.  상위 10%안에 들어가는 데이터가 색이 초록색으로 바뀌어 보여지고 있습니다. 
간단하면서도 데이터를 도드라지게 해서 보기 쉽게 해주는 조건부 서식은 꼭 알아 두셨으면 합니다.

다음시간에는 비주얼 있게 조건부 서식을 한번 사용해 보도록 하겠습니다.
감사합니다.

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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 데이터 필터의 마지막 시간입니다.  
엑셀의 필터에는 고급 필터라는 것이 있습니다. 고급….스럽죠? 이름이 어렵게 느껴집니다. 
일단 어디에 위치해 있는지 한번 보겠습니다.


메뉴 -> 데이터 -> 필터 옆에 고급이라고 되어 있습니다. 연필 모양과 함께 말입니다.
그럼 한번 알아보도록 하겠습니다.

고급 필터 쉽게 이해하기!

먼저 고급필터는 무엇인가요?
고급필터란 여러 조건으로 필터링한 데이터를 원하는 장소로 추출해 내는 작업을 말합니다. ??

그럼 이 고급필터란 것은 언제 사용 하나요?
데이터 필터를 걸어서 원하는 장소에 데이터를 추출하고자 할때 사용합니다.

기존에는 그냥 필터 걸어서 데이터를 보고 확인하는 작업만 했습니다. 
하지만 고급필터를 사용한다면 원하는 데이터를 원하는 장소에 추출이 가능합니다. 
이제는 고급필터를 사용해서 데이터를 추출해서 이를 다른 장소로 복사하는 작업을 해보도록 하겠습니다.


위와 같은 데이터가 존재합니다.

이제 이 데이터를 필터링해서 수량이 20이상이고 금액이 300000이상인 데이터를 
거래처,제품분류, 제품명, 금액만 A27셀로 가지고 오고 싶다면?

어떻게 해야 할까요? 천천히 따라 하면 쉽습니다.
먼저 가져오고 싶은 컬럼을 A27부터 복사해서 붙여 줍니다.

이렇게 복사해서 붙여 넣었습니다.
그리고 한가지 더 작업을 해야 합니다. 한가지 작업은 필터 조건을 어느 위치에든 넣어줘야 합니다.
필터 조건은 무엇을 말할까요?

위에서 보면 필터 조건은 수량이 20이상이고 금액이 300000이상인 데이터 입니다.

이 조건을 어떻게 어디다가 두면 될 가요?
먼저 어디다? 아무데나 넣어 주면 됩니다. 그래서 저는 그냥 G27쪽에다가 조건을 넣어 주겠습니다.


위에 보면 수량, 금액 이렇게 쓰여 있는 아래와 같은 데이터가 보입니다.



이건 수량이 20이상
이고(두 개의 조건을 모두 만족해야 합니다.)
금액이 300000이상
이라는 것을 말합니다.
그럼 아래는 무엇일까요?

수량이 20이상
이거나(두개의 조건 중에 하나만 만족 해도 됩니다.)
금액이 300000이상
이라는 것을 말합니다.
주의 하셔야 할 것은 꼭 위의 헤더와 똑같이 써줘야 합니다.


이제 해당 다시 필터의 대상이 되는 범위를 선택합니다.
그리고 고급필터를 눌러 줍니다.


고급필터를 클릭을 하면 아래와 같은 창이 나옵니다.
아래와 같은 창에
목록 범위
조건 범위
복사 위치
이렇게 세개의 범위를 넣어 줘야 하는데
아래와 같이 지정을 하시면 됩니다.

그리고 확인을 누르게 되면 아래와 같이 데이터가 나옵니다.

원하는 데이터가 원하는 위치에 나왔죠?
아주 간단합니다.
여기서 하나더
만약에 복사 위치에

이렇게 미리 가져올 컬럼을 지정해두었는데
이를 지정하지 않고
그냥 비어 있다면?

이렇게 데이터를 넣고 확인을 누르게 되면

위와 같이 모든 컬럼을 포함해서 나오게 됩니다. 참고 하시면 됩니다.
하지만 우리가 알아야 할 부분이 더 있습니다.

그래서 그 부분을 좀 더 디테일 하게 다루고자 합니다.
그 부분은 바로 아래와 같습니다.

이 조건을 어떻게 넣어 주면 될까요?

아래의 데이터를 가지고 계속 설명을 하겠습니다.

여기서 만약에 이런 조건은 어떨가요?
제품분류가 유로 시작하거나 수량이 12인것만 가져오고 싶을 때 이럴 땐 어떻게 할까요?
일단 중요한건
거나 입니다. 거나
거나는 위에서 어떻게 했죠?
칸을 구분했습니다.
그래서 아래와 같이 해주면 됩니다.

유* => 이것은 유로 시작하는 것을 이야기 합니다.
만약에 류를 포함한다고 한다면?
그렇다면
*류*
이렇게 해주면 됩니다.
* 는 여러 문자를 대변합니다.
그래서
*류*
를 해석하면 앞 뒤로 어떤 글자가 있던 류를 포함하다 라는 말이 됩니다.
수량의 경우는 그냥 12를 넣어주면 됩니다.
여기서 하나더… 해보도록 하겠습니다.
함수가 조금 들어가는데 모르시면 그냥 넘어가도 됩니다.
함수는 아직 안 배웠으니 그래도 궁금하신 분을 위해 적습니다.
모르시면 그냥 넘어가시고 나중에 함수편을 보시고 와서 보시면 됩니다.

만약에…수량의 평균보다 큰 것들만 가져오고 싶다면?


위와 같이 해주시면 됩니다.

수량평균
=AVERAGE($E$2:$E$24)<E2
위의 식을 보시고 응용하시면 됩니다.

감사합니다.

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안녕하세요,봉자씨입니다.

엑셀의 필터 그 두 번째 시간입니다. 
오늘은 엑셀의 데이터 필터에 대해서 좀 더 자세히 배워 보도록 하겠습니다.

데이터 분석을 좀 더 디테일하게 데이터 필터 응용!
날짜 필터링 하기
글자색으로 필터링 하기

이전 시간에는 엑셀로 숫자로 조건을 줘서 필터를 하는 것, 그리고 단어로 필터를 거는 방법 등을 배웠습니다.
오늘은 좀 다른 방식의 필터를 접근을 해보도록 하겠습니다. 
날짜나 글자색으로 필터링을 하는 것을 해보도록 하겠습니다. 
먼저 데이터에 대해서 보면 데이터는 아래와 같이 있습니다.


날짜 필터 하기

케이스 1 날짜 필터 하기
날짜를 필터 하는 것은 어찌보면 간단합니다. 
하지만 조금 더 깊게 생각하면 그렇게 쉽지 않은 것이 날짜 필터입니다. 
말이 이상하게 느껴 질수 있지만, 쉽게 생각하면 쉬운 기능이고 어렵게 생각하면 어려운 기능이라고 말하면 되지않을까 싶습니다. 
한번 그럼 해보도록 하겠습니다. 먼저 간단하게 아래와 같이 합니다.

2015-01-01부터 2015-02-01

이렇게 날짜의 범위를 줘서 필터 해보도록 하겠습니다. 그럼 먼저 필터를 걸어보도록 하겠습니다.


필터를 클릭해서 위의 그림과 같이 필터를 겁니다. 그리고 나서 

일자를 클릭-> 날짜 필터->해당 범위


그리고 아래와 같이 입력을 하게 됩니다.


그리고 필터가 된 데이터를 화면에서 확인 할 수 있습니다.

아주 쉽죠! 날짜로 필터 하는 것 그리 어렵지 않아 보입니다. 
여기까지만 하게 되면 날짜 필터는 정말 쉬운 필터입니다. 
하지만 앞에서 언급 했던 것과 같이 조금 더 생각을 하게 되면 어찌 보면 어려운 필터 일 수 있습니다. 
그래서 이런 질문을 하나 던집니다.
날짜 데이터 중에서 날짜가 20일인 날짜만 고르고 싶다면?
월과는 상관없이 단지 날짜가 20일인 것만 고르고 싶다면 어떻게 해야 할까요?


역시 이전과 동일하게 필터를 걸고 날짜를 클릭합니다. 그럼 위와 같은 화면이 나오죠.
이 상황에서 아래와 같이 입력을 합니다.


20일이라고 칩니다. 그렇게 되면 날짜가 20일인 것만을 필터링 해서 보여주게 됩니다.

간단하게 나오게 됩니다. 이제 한가지 더 생각해 볼게 있습니다. 
이번 분기만을 보고 싶을 때는 어떻게 해야 할 가요?
이 역시 아주 간단합니다. 일단 아래와 같이 화면을 클릭합니다.


클릭클릭만 하게 되면 됩니다. 그럼 이번 분기가 2분기라면 1분기는 이전 분기가 되고 다음 분기는
3분기가 됩니다.

그런데…

4분기를 보고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이전 이후 이번 등 이렇게 분기를 나타내는 것은 쉬워 보이는데 말입니다. 
날짜 필터이니 아래와 같이 똑같이 클릭을 합니다.


4분기가 보이시죠?
이제 해당 분기를 클릭 하기만 하면 됩니다. 날짜로 필터 링 하기는 간단하지만 응용을 하게 된다면
조금 고민을 하게 되는 순간들이 많이 있습니다. 그렇다고 해서 복잡하지는 않다는 것을 꼭 기억하시면 됩니다.(알면 쉽고 모르면 어렵습니다.)


글자 색으로 필터링 하기
엑셀을 하다 보면 중요한 자료에 색을 칠하거나 배경색을 넣는 경우가 있습니다. 
그렇게 색으로 변경해 둔 데이터 만을 골라내고 싶을 때는 어떻게 해야 하는지에 대해서 알아보겠습니다. 
방법은 의외로 간단합니다. 


위에서 보시는 바와 같이 공급가액에서 중요한 것만을 빨간색으로 글씨를 표시해 둔 것을 볼 수 있습니다. 
그럼 이제 이 빨간색 글씨를 필터링 해보도록 하겠습니다. 먼저 필터를 겁니다.
그리고 나서 공급가액으로 이동을 합니다.


이제 이 화면에서 색 기준 필터를 클릭 합니다.


위와 같이 색 기준 필터를 클릭하게 되면 해당 필드에 색이 있는 것이 기준 필터에 뜨게 됩니다. 
빨간색으로 글 색을 바꿔 둔 것이 있어서 그런지 빨간색이 뜹니다. 이제 이 빨간색을 클릭 합니다. 
그럼 아래와 같이 우리가 보기 원했던 빨간색의 데이터 만을 볼 수가 있습니다.

간단하죠? 이렇게 필터는 보고 싶은 데이터를 아주 쉽게 볼 수가 있습니다.
그런데 여기서 하나 더 해보겠습니다.
빨간색의 글씨를 공급가액이 높은 순서대로 보고 싶다면?
다시 한번 공급가액을 클릭 합니다. 깔대기가 보이시죠. 깔대기를 클릭 합니다.
그리고 나서 아래와 같이 숫자 내림차순 정렬을 누릅니다.

그럼 데이터가 필터 링 된 상태에서 정렬이 되는 것을 확인 할 수 있습니다. 
쉽지만 꼭 알아야 하는 데이터 필터링 두 번째 정리를 하였습니다.
감사합니다.

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  1. 산중바람 2018.05.17 12:02

    엑셀을 20년이상 했는데도 궁금했는데 너무 고맙습니다.
    아직 모르는게 많았네요.
    좋고 편리한거 잘 배웠습니다.
    거듭 고맙습니다.
    강녕 하시기를 빕니다.

  2. 안녕하세요! 2019.09.30 20:45

    안녕하세요! 검색하다가 오게됐는데요

    사진처럼 연월일로 합쳐져서 보이게 하려면 서식을 어떻게 해야하나요??

    간단한서식이나 이것저것 해봤는데 안되네요

    • Favicon of https://bongjacy.tistory.com 봉자씨 bongjacy 2019.10.01 06:50 신고

      안녕하세요 봉지씨입니다 연월일이 합쳐져서 보이게 하시려면 꼭 날짜 서식으로 해주셔야 해요 즐거운 하루 되세요

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안녕하세요,봉자씨입니다.

이번에는 엑셀의 데이터 필터에 대해서 배워 보도록 하겠습니다. 
그런데 엑셀의 데이터 필터는 왜 배워야 하는 걸 가요? 저는 이렇게 물어 보시면 이렇게 대답을 합니다.

데이터 분석의 첫 번째는 내가 보고 싶은 데이터를 보는 것!

그래서 보고싶은 데이터만 볼수 있는 기능을 제공하는 엑셀의 데이터 필터가 필요한 것이다!

결론적으로, 데이터 분석의 첫걸음은 데이터 필터!

데이터 필터는 본인이 보고 싶은 것을 볼 때 사용하는 기능입니다. 
이렇게 중요한 기능을 이제 한번 배워보도록 하겠습니다.  
그럼 먼저 아래의 데이터를 보도록 하겠습니다.


데이터가 참 많습니다. 그런데 아래와 같은 경우의 데이터만 보고 싶습니다.

케이스 1. 여기서 이제 인터넷의 점수가 80점 이상인 사람만을 보고 싶을 때는 어떻게 할까요?
케이스 2. 부서가 영업부인 사람만 보고 싶다면?
케이스 3. 성명에 "이" 라는 단어가 들어 있는 사람만 본다면?
케이스 4. 워드와 엑셀의 점수가 70점 이상인 사람들만 보고 싶다면?
케이스 1. 인터넷 점수가 80점 이상인 사람…

하나씩 한번 따라해 보도록 하겠습니다.


메뉴에서 데이터로 이동을 합니다. 그리고 필터를 클릭 합니다. 
그럼 아래와 같이 필터가 걸리는 것을 볼 수가 있습니다.


그럼 이제 인터넷 이라고 쓰여 있는 곳으로 가서 한번 클릭을 해볼게요
(케이스 1. 인터넷의 점수가 80점 이상인 사람만을 보고 싶을때를 해결해 보겠습니다.)
아래와 같은 창이 열리는 것을 볼 수 있습니다.


이제 여기서 80점 이상인 것을 추출해 보도록 하겠습니다.


이상 이라고 하면 크거나 같다는 말이죠. 이렇게 표현 하기도 합니다.
 ">="
그럼 화면과 같이 "크거나 같음" 을 클릭을 합니다.


그리고 80을 입력하고 확인을 누릅니다. 그럼 아래와 같이 데이터가 필터를 되는 것을 확인 하실 수 있습니다.


데이터가 필터가 되었지요? 두 번째로 넘어가려고 하는데 지금 필터가 걸려 있죠?


위에 빨간 박스가 보이시죠? 빨간 박스를 보면 깔대기 같은 것이 보입니다. 
이게 바로 필터가 걸려 있다는 표시입니다. 다른 곳은 안 그런데 인터넷 옆에만 깔대기가 있는 것을 볼 수 있습니다.
이는 인터넷에 필터가 걸려 있음을 보여주는 것입니다.
그럼 이제 다시 이 필터를 제거 해보겠습니다.


인터넷을 누르고 필터 해제를 누르시면 됩니다. 다른 방법으로는 필터를 한번 더 누르면 모든 필터가 풀리게 됩니다.


그리고 다시 누르면 필터 링이 해제된 상태에서 필터 모드로 들어가게 됩니다.
편한 것으로 하시면 됩니다만, 필터를 한번 더 누르면 모든 필터가 해제 된다는 것을 꼭 알고 계셔야 합니다.

(케이스 2. 부서가 영업부인 사람만 보고 싶다면?)
이제 필터도 풀렸으니 두번째 문제를 해결해 보도록 하겠습니다. 
부서가 영업부인 사람만 보고 싶다는 것은 정말 간단합니다. 
아래와 같이 하시면 됩니다.


부서를 누르게 되면 위와 같은 화면이 나오게 되는데 위에서 모두 선택을 클릭하고 영업부 만을 다시 클릭 합니다.
그럼 아래와 같이 되게 됩니다.


이제 영업부를 누른 상태에서 확인을 누릅니다. 그럼 아주 쉽게 필터가 된 것을 확인 할 수 있습니다.


(케이스 3. 성명에 "이" 라는 단어가 들어 있는 사람만 본다면?)
성명에 이가 포함 되어 있는 사람을 보고 싶을 때는 아래와 같이 다시 성명을 클릭을 먼저 합니다.


그리고 포함이라고 되어 있는 것을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나오게 됩니다.


그 곳에다가 "이"라고 표기를 하고 확인을 누르면 아래와 같은 결과가 나오게 됩니다. 
그러게 하면 우리가 원하는 데이터가 보여지게 됩니다.


(케이스 4. 워드와 엑셀의 점수가 70점 이상인 사람들만 보고 싶다면?)
이제 워드가 엑셀의 점수가 모두 70점 이상 이라고 했는데 
그렇게 되면 엑셀, 워드에도 모두 필터가 걸려야 됩니다. 
그럼 한번 해보도록 하겠습니다. 먼저 엑셀에 하나의 필터를 먼저 걸어 보겠습니다.


그리고 이제 이 상태에서 추가로 워드에 필터를 겁니다.


이렇게 필터를 걸어 줍니다. 
그럼 두 개의 필터가 걸리게 되는데요 화면에서 확인해 보면 아래와 같이 확인이 가능합니다.


워드와 엑셀에 깔대기가 보이는 것을 확인 할 수 있습니다. 
이렇게 두개의 깔대기가 보인 다는 것은 두개의 필드에 각각 필터가 걸려 있다는 것을 확인 할 수 있습니다.

이번 시간에는 간단하게 필터의 기본 기능에 대해서 배워 보았습니다. 
다음 시간에는 한 단계 위의 필터에 대해서 배워보도록 하겠습니다.
감사합니다.


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