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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 데이터 필터의 마지막 시간입니다.  
엑셀의 필터에는 고급 필터라는 것이 있습니다. 고급….스럽죠? 이름이 어렵게 느껴집니다. 
일단 어디에 위치해 있는지 한번 보겠습니다.


메뉴 -> 데이터 -> 필터 옆에 고급이라고 되어 있습니다. 연필 모양과 함께 말입니다.
그럼 한번 알아보도록 하겠습니다.

고급 필터 쉽게 이해하기!

먼저 고급필터는 무엇인가요?
고급필터란 여러 조건으로 필터링한 데이터를 원하는 장소로 추출해 내는 작업을 말합니다. ??

그럼 이 고급필터란 것은 언제 사용 하나요?
데이터 필터를 걸어서 원하는 장소에 데이터를 추출하고자 할때 사용합니다.

기존에는 그냥 필터 걸어서 데이터를 보고 확인하는 작업만 했습니다. 
하지만 고급필터를 사용한다면 원하는 데이터를 원하는 장소에 추출이 가능합니다. 
이제는 고급필터를 사용해서 데이터를 추출해서 이를 다른 장소로 복사하는 작업을 해보도록 하겠습니다.


위와 같은 데이터가 존재합니다.

이제 이 데이터를 필터링해서 수량이 20이상이고 금액이 300000이상인 데이터를 
거래처,제품분류, 제품명, 금액만 A27셀로 가지고 오고 싶다면?

어떻게 해야 할까요? 천천히 따라 하면 쉽습니다.
먼저 가져오고 싶은 컬럼을 A27부터 복사해서 붙여 줍니다.

이렇게 복사해서 붙여 넣었습니다.
그리고 한가지 더 작업을 해야 합니다. 한가지 작업은 필터 조건을 어느 위치에든 넣어줘야 합니다.
필터 조건은 무엇을 말할까요?

위에서 보면 필터 조건은 수량이 20이상이고 금액이 300000이상인 데이터 입니다.

이 조건을 어떻게 어디다가 두면 될 가요?
먼저 어디다? 아무데나 넣어 주면 됩니다. 그래서 저는 그냥 G27쪽에다가 조건을 넣어 주겠습니다.


위에 보면 수량, 금액 이렇게 쓰여 있는 아래와 같은 데이터가 보입니다.



이건 수량이 20이상
이고(두 개의 조건을 모두 만족해야 합니다.)
금액이 300000이상
이라는 것을 말합니다.
그럼 아래는 무엇일까요?

수량이 20이상
이거나(두개의 조건 중에 하나만 만족 해도 됩니다.)
금액이 300000이상
이라는 것을 말합니다.
주의 하셔야 할 것은 꼭 위의 헤더와 똑같이 써줘야 합니다.


이제 해당 다시 필터의 대상이 되는 범위를 선택합니다.
그리고 고급필터를 눌러 줍니다.


고급필터를 클릭을 하면 아래와 같은 창이 나옵니다.
아래와 같은 창에
목록 범위
조건 범위
복사 위치
이렇게 세개의 범위를 넣어 줘야 하는데
아래와 같이 지정을 하시면 됩니다.

그리고 확인을 누르게 되면 아래와 같이 데이터가 나옵니다.

원하는 데이터가 원하는 위치에 나왔죠?
아주 간단합니다.
여기서 하나더
만약에 복사 위치에

이렇게 미리 가져올 컬럼을 지정해두었는데
이를 지정하지 않고
그냥 비어 있다면?

이렇게 데이터를 넣고 확인을 누르게 되면

위와 같이 모든 컬럼을 포함해서 나오게 됩니다. 참고 하시면 됩니다.
하지만 우리가 알아야 할 부분이 더 있습니다.

그래서 그 부분을 좀 더 디테일 하게 다루고자 합니다.
그 부분은 바로 아래와 같습니다.

이 조건을 어떻게 넣어 주면 될까요?

아래의 데이터를 가지고 계속 설명을 하겠습니다.

여기서 만약에 이런 조건은 어떨가요?
제품분류가 유로 시작하거나 수량이 12인것만 가져오고 싶을 때 이럴 땐 어떻게 할까요?
일단 중요한건
거나 입니다. 거나
거나는 위에서 어떻게 했죠?
칸을 구분했습니다.
그래서 아래와 같이 해주면 됩니다.

유* => 이것은 유로 시작하는 것을 이야기 합니다.
만약에 류를 포함한다고 한다면?
그렇다면
*류*
이렇게 해주면 됩니다.
* 는 여러 문자를 대변합니다.
그래서
*류*
를 해석하면 앞 뒤로 어떤 글자가 있던 류를 포함하다 라는 말이 됩니다.
수량의 경우는 그냥 12를 넣어주면 됩니다.
여기서 하나더… 해보도록 하겠습니다.
함수가 조금 들어가는데 모르시면 그냥 넘어가도 됩니다.
함수는 아직 안 배웠으니 그래도 궁금하신 분을 위해 적습니다.
모르시면 그냥 넘어가시고 나중에 함수편을 보시고 와서 보시면 됩니다.

만약에…수량의 평균보다 큰 것들만 가져오고 싶다면?


위와 같이 해주시면 됩니다.

수량평균
=AVERAGE($E$2:$E$24)<E2
위의 식을 보시고 응용하시면 됩니다.

감사합니다.

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안녕하세요,봉자씨입니다.

엑셀의 필터 그 두 번째 시간입니다. 
오늘은 엑셀의 데이터 필터에 대해서 좀 더 자세히 배워 보도록 하겠습니다.

데이터 분석을 좀 더 디테일하게 데이터 필터 응용!
날짜 필터링 하기
글자색으로 필터링 하기

이전 시간에는 엑셀로 숫자로 조건을 줘서 필터를 하는 것, 그리고 단어로 필터를 거는 방법 등을 배웠습니다.
오늘은 좀 다른 방식의 필터를 접근을 해보도록 하겠습니다. 
날짜나 글자색으로 필터링을 하는 것을 해보도록 하겠습니다. 
먼저 데이터에 대해서 보면 데이터는 아래와 같이 있습니다.


날짜 필터 하기

케이스 1 날짜 필터 하기
날짜를 필터 하는 것은 어찌보면 간단합니다. 
하지만 조금 더 깊게 생각하면 그렇게 쉽지 않은 것이 날짜 필터입니다. 
말이 이상하게 느껴 질수 있지만, 쉽게 생각하면 쉬운 기능이고 어렵게 생각하면 어려운 기능이라고 말하면 되지않을까 싶습니다. 
한번 그럼 해보도록 하겠습니다. 먼저 간단하게 아래와 같이 합니다.

2015-01-01부터 2015-02-01

이렇게 날짜의 범위를 줘서 필터 해보도록 하겠습니다. 그럼 먼저 필터를 걸어보도록 하겠습니다.


필터를 클릭해서 위의 그림과 같이 필터를 겁니다. 그리고 나서 

일자를 클릭-> 날짜 필터->해당 범위


그리고 아래와 같이 입력을 하게 됩니다.


그리고 필터가 된 데이터를 화면에서 확인 할 수 있습니다.

아주 쉽죠! 날짜로 필터 하는 것 그리 어렵지 않아 보입니다. 
여기까지만 하게 되면 날짜 필터는 정말 쉬운 필터입니다. 
하지만 앞에서 언급 했던 것과 같이 조금 더 생각을 하게 되면 어찌 보면 어려운 필터 일 수 있습니다. 
그래서 이런 질문을 하나 던집니다.
날짜 데이터 중에서 날짜가 20일인 날짜만 고르고 싶다면?
월과는 상관없이 단지 날짜가 20일인 것만 고르고 싶다면 어떻게 해야 할까요?


역시 이전과 동일하게 필터를 걸고 날짜를 클릭합니다. 그럼 위와 같은 화면이 나오죠.
이 상황에서 아래와 같이 입력을 합니다.


20일이라고 칩니다. 그렇게 되면 날짜가 20일인 것만을 필터링 해서 보여주게 됩니다.

간단하게 나오게 됩니다. 이제 한가지 더 생각해 볼게 있습니다. 
이번 분기만을 보고 싶을 때는 어떻게 해야 할 가요?
이 역시 아주 간단합니다. 일단 아래와 같이 화면을 클릭합니다.


클릭클릭만 하게 되면 됩니다. 그럼 이번 분기가 2분기라면 1분기는 이전 분기가 되고 다음 분기는
3분기가 됩니다.

그런데…

4분기를 보고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이전 이후 이번 등 이렇게 분기를 나타내는 것은 쉬워 보이는데 말입니다. 
날짜 필터이니 아래와 같이 똑같이 클릭을 합니다.


4분기가 보이시죠?
이제 해당 분기를 클릭 하기만 하면 됩니다. 날짜로 필터 링 하기는 간단하지만 응용을 하게 된다면
조금 고민을 하게 되는 순간들이 많이 있습니다. 그렇다고 해서 복잡하지는 않다는 것을 꼭 기억하시면 됩니다.(알면 쉽고 모르면 어렵습니다.)


글자 색으로 필터링 하기
엑셀을 하다 보면 중요한 자료에 색을 칠하거나 배경색을 넣는 경우가 있습니다. 
그렇게 색으로 변경해 둔 데이터 만을 골라내고 싶을 때는 어떻게 해야 하는지에 대해서 알아보겠습니다. 
방법은 의외로 간단합니다. 


위에서 보시는 바와 같이 공급가액에서 중요한 것만을 빨간색으로 글씨를 표시해 둔 것을 볼 수 있습니다. 
그럼 이제 이 빨간색 글씨를 필터링 해보도록 하겠습니다. 먼저 필터를 겁니다.
그리고 나서 공급가액으로 이동을 합니다.


이제 이 화면에서 색 기준 필터를 클릭 합니다.


위와 같이 색 기준 필터를 클릭하게 되면 해당 필드에 색이 있는 것이 기준 필터에 뜨게 됩니다. 
빨간색으로 글 색을 바꿔 둔 것이 있어서 그런지 빨간색이 뜹니다. 이제 이 빨간색을 클릭 합니다. 
그럼 아래와 같이 우리가 보기 원했던 빨간색의 데이터 만을 볼 수가 있습니다.

간단하죠? 이렇게 필터는 보고 싶은 데이터를 아주 쉽게 볼 수가 있습니다.
그런데 여기서 하나 더 해보겠습니다.
빨간색의 글씨를 공급가액이 높은 순서대로 보고 싶다면?
다시 한번 공급가액을 클릭 합니다. 깔대기가 보이시죠. 깔대기를 클릭 합니다.
그리고 나서 아래와 같이 숫자 내림차순 정렬을 누릅니다.

그럼 데이터가 필터 링 된 상태에서 정렬이 되는 것을 확인 할 수 있습니다. 
쉽지만 꼭 알아야 하는 데이터 필터링 두 번째 정리를 하였습니다.
감사합니다.

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  1. 산중바람 2018.05.17 12:02

    엑셀을 20년이상 했는데도 궁금했는데 너무 고맙습니다.
    아직 모르는게 많았네요.
    좋고 편리한거 잘 배웠습니다.
    거듭 고맙습니다.
    강녕 하시기를 빕니다.

  2. 안녕하세요! 2019.09.30 20:45

    안녕하세요! 검색하다가 오게됐는데요

    사진처럼 연월일로 합쳐져서 보이게 하려면 서식을 어떻게 해야하나요??

    간단한서식이나 이것저것 해봤는데 안되네요

    • Favicon of https://bongjacy.tistory.com 봉자씨 bongjacy 2019.10.01 06:50 신고

      안녕하세요 봉지씨입니다 연월일이 합쳐져서 보이게 하시려면 꼭 날짜 서식으로 해주셔야 해요 즐거운 하루 되세요