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안녕하세요,봉자씨입니다.오늘은 엑셀의 데이터 필터의 마지막 시간입니다.
엑셀의 필터에는 고급 필터라는 것이 있습니다. 고급….스럽죠? 이름이 어렵게 느껴집니다.
일단 어디에 위치해 있는지 한번 보겠습니다.
메뉴 -> 데이터 -> 필터 옆에 고급이라고 되어 있습니다. 연필 모양과 함께 말입니다.
그럼 한번 알아보도록 하겠습니다.
고급 필터 쉽게 이해하기!
먼저 고급필터는 무엇인가요?
고급필터란 여러 조건으로 필터링한 데이터를 원하는 장소로 추출해 내는 작업을 말합니다. ??
그럼 이 고급필터란 것은 언제 사용 하나요?
데이터 필터를 걸어서 원하는 장소에 데이터를 추출하고자 할때 사용합니다.
기존에는 그냥 필터 걸어서 데이터를 보고 확인하는 작업만 했습니다.
하지만 고급필터를 사용한다면 원하는 데이터를 원하는 장소에 추출이 가능합니다.
이제는 고급필터를 사용해서 데이터를 추출해서 이를 다른 장소로 복사하는 작업을 해보도록 하겠습니다.
위와 같은 데이터가 존재합니다.
이제 이 데이터를 필터링해서 수량이 20이상이고 금액이 300000이상인 데이터를
거래처,제품분류, 제품명, 금액만 A27셀로 가지고 오고 싶다면?
어떻게 해야 할까요? 천천히 따라 하면 쉽습니다.
먼저 가져오고 싶은 컬럼을 A27부터 복사해서 붙여 줍니다.
이렇게 복사해서 붙여 넣었습니다.
그리고 한가지 더 작업을 해야 합니다. 한가지 작업은 필터 조건을 어느 위치에든 넣어줘야 합니다.
필터 조건은 무엇을 말할까요?
위에서 보면 필터 조건은 수량이 20이상이고 금액이 300000이상인 데이터 입니다.
이 조건을 어떻게 어디다가 두면 될 가요?
먼저 어디다? 아무데나 넣어 주면 됩니다. 그래서 저는 그냥 G27쪽에다가 조건을 넣어 주겠습니다.
위에 보면 수량, 금액 이렇게 쓰여 있는 아래와 같은 데이터가 보입니다.
이건 수량이 20이상
이고(두 개의 조건을 모두 만족해야 합니다.)
금액이 300000이상
이라는 것을 말합니다.
그럼 아래는 무엇일까요?
수량이 20이상
이거나(두개의 조건 중에 하나만 만족 해도 됩니다.)
금액이 300000이상
이라는 것을 말합니다.
주의 하셔야 할 것은 꼭 위의 헤더와 똑같이 써줘야 합니다.
이제 해당 다시 필터의 대상이 되는 범위를 선택합니다.
그리고 고급필터를 눌러 줍니다.
고급필터를 클릭을 하면 아래와 같은 창이 나옵니다.
아래와 같은 창에
목록 범위
조건 범위
복사 위치
이렇게 세개의 범위를 넣어 줘야 하는데
아래와 같이 지정을 하시면 됩니다.
그리고 확인을 누르게 되면 아래와 같이 데이터가 나옵니다.
원하는 데이터가 원하는 위치에 나왔죠?
아주 간단합니다.
여기서 하나더
만약에 복사 위치에
이렇게 미리 가져올 컬럼을 지정해두었는데
이를 지정하지 않고
그냥 비어 있다면?
이렇게 데이터를 넣고 확인을 누르게 되면
위와 같이 모든 컬럼을 포함해서 나오게 됩니다. 참고 하시면 됩니다.
하지만 우리가 알아야 할 부분이 더 있습니다.
그래서 그 부분을 좀 더 디테일 하게 다루고자 합니다.
그 부분은 바로 아래와 같습니다.
이 조건을 어떻게 넣어 주면 될까요?
아래의 데이터를 가지고 계속 설명을 하겠습니다.
여기서 만약에 이런 조건은 어떨가요?
제품분류가 유로 시작하거나 수량이 12인것만 가져오고 싶을 때 이럴 땐 어떻게 할까요?
일단 중요한건
거나 입니다. 거나
거나는 위에서 어떻게 했죠?
칸을 구분했습니다.
그래서 아래와 같이 해주면 됩니다.
유* => 이것은 유로 시작하는 것을 이야기 합니다.
만약에 류를 포함한다고 한다면?
그렇다면
*류*
이렇게 해주면 됩니다.
* 는 여러 문자를 대변합니다.
그래서
*류*
를 해석하면 앞 뒤로 어떤 글자가 있던 류를 포함하다 라는 말이 됩니다.
수량의 경우는 그냥 12를 넣어주면 됩니다.
여기서 하나더… 해보도록 하겠습니다.
함수가 조금 들어가는데 모르시면 그냥 넘어가도 됩니다.
함수는 아직 안 배웠으니 그래도 궁금하신 분을 위해 적습니다.
모르시면 그냥 넘어가시고 나중에 함수편을 보시고 와서 보시면 됩니다.
만약에…수량의 평균보다 큰 것들만 가져오고 싶다면?
위와 같이 해주시면 됩니다.
수량평균
=AVERAGE($E$2:$E$24)<E2
위의 식을 보시고 응용하시면 됩니다.
감사합니다.
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