안녕하세요,봉자씨입니다.


오늘 배울 내용은 엑셀에서 많이 나오는 서식에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.

엑셀에서 말하는 서식이란 무엇인가 간단하게 정의를 내리면 아래와 같습니다.

 

서식은 시트나 셀을 꾸며주는 것입니다. 


다시 정리하면 원본의 데이터는 변하지 않고 보여지는 것만 바뀐다라는 말입니다. 방금 정리한 이 내용중에서 꼭 기억하셔야 할 것은 데이터는 변하지 않는다는 것입니다.  엑셀의 각 셀과 시트에 색상, 글꼴, 표시형식,셀 테두리를 원래 모습이 아닌 다른 모습으로 꾸며 줄 수 있습니다.

 

그럼 셀 서식에 대해서 천천히 알아보도록 하겠습니다. 먼저 셀 서식은 어떻게 변경하는 것인가에 대해서 알아보겠습니다.


1. 변경 할 셀의 블록을 설정하고 키보드에서 ctrl + 1

2. 변경 할 셀의 블록을 설정하고 홈-셀-서식-셀 서식 메뉴 클릭

3. 변경 할 셀의 블록을 설정하고 마우스의 오른쪽을 클릭-셀 서식

 

위와 같이  3가지 방식으로 셀의 서식을 설정 창을 열수가 있습니다.  그럼 아래와 같은 창이 뜨게 됩니다. 이 창에서 셀의 서식을 변경이 가능하게 됩니다.

 


 

그럼 여기서 표시 형식 탭으로 아래에 나와 있는 범주(일반, 숫자, 통화…등등)에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.


1. 일반 => 주어진 셀 서식을 모두 지우고 원래의 모습으로 보여주길 원할 때 사용 합니다.

2. 숫자 => 천단위(,) 기호, 소숫점, 음수 표시 등에 사용 합니다.

3. 통화 => 숫자에 통화 기호를 추가 할 때 사용 합니다.

4. 회계 => 숫자를 회계 형식으로 표현 할 때 사용 합니다.

5. 날짜 => 날짜의 형식을 지정할 때 사용 합니다. (날짜와 시간에 해당하는 일련의 숫자를 날짜 값으로 나타낼 수 있습니다.) 다시설명할게요.!

6. 시간 => 시간의 형식을 지정할 때 사용 합니다. (날짜와 시간에 해당하는 일련의 숫자를 날짜 값으로 나타낼 수 있습니다.)

7. 백분율 => 셀 값에 100을 곱한 값이 백분율 기호와 함께 나타납니다.

8. 분수 => 분수로 나타낼 때에 사용합니다.

9. 지수 => 소수의 자리 수를 지정해서 표현할 때 사용합니다.

10.텍스트 => 텍스트를 여러 가지 포멧으로 표현할 때 사용합니다.

11. 기타 => 우편번호에서 부터~숫자를 한글로 나타내는 것까지 여러 가지 포멧이 존재합니다.

12. 사용자 지정 => 위에 있는 형식들로 만들지 못하는 것을 만들어 사용 합니다.

 

그럼 간단하게 그 셀 서식을 하나 하나 배워 보도록 하겠습니다.

 

일반

주의!! 입력된 데이터의 형식을 자동 감지해서 그에 맞는 형태로 바꾸어 표시해주기 때문에 필요에 따라 바꿔주셔야 합니다.


Ex) 9/18 =>9월18일 55584441222322200 5.55844E+16 지수형태로 변경됩니다.


일반에 대해서 알아보겠습니다. 일반이라고 하는 것은 데이터의 그냥 그대로의 원래 상태를 의미하는데 꼭 이것은 알고 갔으면 합니다.

먼저 날짜를 셀로 입력해보세요.

셀에 2014-01-01 이렇게 입력하고 한번 셀의 서식을 다시 보세요

어떤변화가 감지가 됩니다. 날짜로 변경이 되어 있습니다.

이유가 무엇 일까요? 

날짜는 기본적으로 데이터를 넣자 마자 날짜의 셀 서식으로 만들어 집니다. 위에서 언급했던 자동 감지 기능때문입니다.



 

그런데 이것을 일반으로 바꿔 보겠습니다. 숫자로 보이게 됩니다.




41640으로 되어 있습니다. 이게 무슨 의미를 나타내고 있는지에 대해서 알아야 합니다. 엑셀에 날짜를 입력하게 되면 엑셀은 날짜(시간도 마찬가지)에 해당하는 일련의 번호로 저장을 하게됩니다. 엑셀에 2014-01-01이란 날짜를 입력하게 되면 엑셀은 41640으로 저장을 하게 됩니다. 


그렇다면 기준은 무엇 일까요?

날짜의 기준은 1900-01-01 입니다. 해당 날짜를 일반으로 바꾸게 되면 1로 변환이 되게 됩니다. 41640의 의미는 1900-01-01로 부터 41639날이 지난 날이라는 의미가 되게 됩니다.1900-01-03 이라고 적고 일반으로 바꾸면 3이됩니다. 


그런데 왜 날짜로 보이냐구여? 네 날짜의 서식으로 보고 있기 때문에 날짜로 보일 뿐입니다. 일반이란, 순수한 데이터를 볼 때 사용하게 됩니다.

 

숫자

주의!! 0으로 시작되는 숫자는 0 생략된다셀은 텍스트로 지정해주셔야 합니다. 그러나 이미 복사해서 붙여 넣기를  데이터는 나중에 텍스트로 형식지정을 변경하여도 반영되지 않습니다.


이번에는 숫자에 대해서 알아보겠습니다. 숫자는 숫자를 어떻게 표현하냐 어떻게 보여줄 것인가를 위해서 사용합니다. 예를 들어 엑셀에서 천의 단위를 " ," 로 구별 아니면 음수를 표현하는 방법을 나타낼 때 주로 사용합니다. 음수를 빨간색으로 표현 또는 괄호로 표현 등등

 

통화/회계

둘은 형식에 차이가 없습니다.

차이점은 아래와 같습니다.

회계는 0을 "–"

통화는 0을 0

같은 점은 아래와 같습니다.

숫자를 읽기 편하도록 세자리 마다 콤마(,)를 넣어줌

 

지수

일반형식으로 지정된 셀에서는 11자리 이상의 숫자는 지수로 변경되어 나타납니다.

지수는 100000일 경우 이를 1.E +05 와 같이 표현합니다.

이를 사용하는 이유는 이론상 가능하나 표기가 어려운 숫자를 표현할 때 주로 사용합니다.

 

텍스트

숫자를 텍스트 형식으로 지정하게 되면 연산을 할 수 없다는 사실을 기억 하셔야 합니다.

 하나 텍스트로 되어 있는 서식에서 수식을 입력한다 한들 수식은 입력 되지 않습니다.

 

기타

기타는 데이터가 어디에도 해당되지 않지만 사용이 되는 양식들을 모아 논 것입니다.

우편번호 형식, 주민번호, 전화번호 등이 있습니다.

 

사용자 지정

사용자 지정은 위에서 알아본 표기되지 않는 다양한 형식들을 직접 설정해서 표시 할 수 있습니다. 간단하게 몇 가지를 해보겠습니다.

 

날짜를 표현하는 포맷을 한번 만들어 볼까요(기본적으로 날짜를 쓰면 됩니다. 하지만 원하는 모습으로 날짜를 표현하기 위해서는 사용자 지정을 사용하게됩니다.)?

 

일단 이것은 알아 두셔야 합니다.

년 표현하려면 "y", 월 표현하려면 "m", 일 표현하려면 "d"

yy : 연도 2자리 표시

yyyy : 연도 4자리 표시

m : 월 표시 (1~12)

mm : 월표시 (01~12)

mmm : 월표시 (Jan~Dec)

mmmm : 월표시 (January~Decembe)

d : 일표시 (1~31)

dd : 일표시 (01~31)

ddd : 영문 요일 표시 (Mon~Sun)

dddd : 영문 요일 표시(Monday~Sunday)

예) 14-01-01 의 형태로 만들려면 "yy-mm-dd"

사용자 지정에 입력을 해주면 됩니다. 아래 처럼 말이죠

 

이번에는 요일을 표현해 볼까요?

ddd => 영어로 요일을 3글자만 표기

값에 2014-01-01입력후 사용자 지정을 ddd로 설정하면 = > Wed

dddd => 영어로 요일을 전체 이름으로 표기

값에 2014-01-01입력후 사용자 지정을 ddd로 설정하면 = > Wednesday

aaa => 한글로 요일을 1글자만 표기

값에 2014-01-01입력후 사용자 지정을 ddd로 설정하면 = > 수

aaaa => 한글로 요일을 전체 이름으로 표기

값에 2014-01-01입력후 사용자 지정을 ddd로 설정하면 = > 수요일

 

사용자 지정에서 숫자를 표현 할 때는?

# : 숫자 (앞자리 0인경우 표시 안됨)

0: 숫자 (앞자리 0인경우 표시됨)

, : 천단위 콤마 표시

 

숫자 뒤에 문자가 붙어서 보이게 하고 싶을 때

사용자 지정의 형식 란에 #,##0 "입력할 문자열"의 형식으로 지정

예) 30이라 입력하면 30개로 표현하려면 아래와 같이 표현하게 됩니다.

#,##0 "개"


 

 

문자 뒤에 문자를 연결하고 싶을때는?

사용자 지정의 형식란에서 @"입력할 문자열"의 형식으로 지정




이렇게 되면 김영란이라고 쓰지만 보여지기에는 김영란사원으로 보여지게 됩니다.^^


하나 알고 있음 좋은거 하나 알려드릴게요!!

만약에 엑셀에서 데이터를 안 보이게 하려면 사용자 지정에서 ;;; 이렇게 입력해보세요!!

그럼 데이터가 뿅하고 안보입니다.

글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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