안녕하세요,봉자씨입니다.

   

다시한번 정리하면 셀에 입력 가능 한 것은 두 가지 데이터와 수식이 있습니다.

그래서 앞 강의에서는 데이터의 종류와 입력 방법에 대해서 간단하게 배웠습니다.

 

그리고 그 데이터의 입력 방법에 대해서 추가적으로 좀 더 배워 보도록 하겠습니다.

 

데이터를 입력하는 방법으로

 

첫번째, 자동 채우기에 대해서 배워 보겠습니다.


자동 채우기란 채우기 핸들 이라는 것을 이용해서 마우스 드래그해서 데이터를 자동으로 입력하는 작업을 말합니다. 복사도 되고 일정한 간격으로 숫자 증가도 되고 수식을 복사하기 위해서 쓰기도 합니다. 이를 하기 위해서는 먼저 채우기 핸들이 어디에 있는지 알아야 합니다. 



 

위에서 보는 거와 같이 마우스를 셀의 모서리로 가지고 가게 되면 십자가 모양으로 변하게 됩니다.

이게 바로 채우기 핸들이라는 겁니다. 이것을 왼쪽의 마우스를 눌러서 아래로 끌게 되면 자동 채우기가 되는 것입니다.


그럼 자동 채우기의 여러 가지 경우가 있는데 그 여러 가지 경우에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다. 먼저 아래 그림을 한번 보도록 하겠습니다.



 

 

하나씩 알아 보도록 하겠습니다.

1번 : 셀에 1을 입력하고 그냥 아래로 채우기 핸들을 클릭해서 드래그 합니다. 숫자가 복사가 이루어 집니다.(숫자의 경우 복사가 된다.)

2번 : 셀에 1을 입력하고 ctrl키를 누르고 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 숫자가 1씩 증가합니다. (숫자의 경우 ctrl키와 함께하면 +1이 된다.)

3번 : 셀에 날짜를 입력하고 아래로 드래그 하게 되면 날짜가 하루씩 증가한다.(그냥 드래그 날짜의 증가)

4번 : 셀에 날짜를 입력하고 ctrl키를 누른 상태에서 드래그 하게 되면 날짜가 복사하게 된다.(ctrl키와 드래그 날짜의 복사)

5번 : 요일을 입력하고 드래그 하게 되면 요일이 증가하게 된다.

6번 : 요일을 입력하고 ctrl키와 함께 드래그 하게 되면 요일이 복사가 된다.

7번 : 시간을 입력하고 드래그 하게 되면 시간이 시간단위로 증가하게 된다.

8번 : 시간을 입력하고 ctrl키와 함께 드래그 하게 되면 시간이 복사가 된다.

9번 : 날짜를 입력하고 자동 채우기 옵션에서 평일 단위 채우기를 하게 되면 평일로만 채울 수가 있다.(아래서 다시 설명)

10번: 두 개의 숫자를 입력하고 두 개의 숫자를 선택하고 아래로 드래그하게 되면 두 숫자의 차이만큼 숫자가 증가 또는 감소되며 생긴다.

11번 : 두 개의 숫자를 입력하고 두 개의 숫자를 선택하고 ctrl키를 누르고 아래로 드래그 하게 되면 두 숫자가 반복되어 아래로 복사가 되다.

12번 : 문자와 숫자가 함께 있는 데이터를 입력하게 되면 숫자에 해당 하는 데이터가 하나씩 증가된다.

13번 : 문자와 숫자가 함께 있는 데이터를 ctrl키를 누르고 드래그 하게 되면 숫자가 증가하지 않고 원래 데이터가 복사가 된다.

 

9번에 대해서

날짜를 입력하고 셀을 아래로 드래그 하며 셀 채우기를 하게 되면


자동 채우기 옵션을 클릭하게 되면 위와 같은 것이 생기게 됩니다. 이럴 경우에 평일 단위 채우기를 하게 되면 휴일은 제외하고 평일로 만 채워 지게 됩니다.

 

※알아두기

자동 채우기를 할 때 바로 옆에 데이터가 있다면 자동 채우기 핸들이 생길 때에 더블 클릭을 하면

바로 옆의 데이터가 존재하는 곳까지 자동으로 채워 집니다.!!

 

두번째, 셀 한번에 동일 데이터 채우기에 대해서 배워 보겠습니다.

 

먼저 아래의 그림 처럼 원하는 데이터가 들어 갈 셀을 모두 선택을 하게 됩니다.



 

그리고 원하는 데이터를 입력합니다. 저는 봉자씨라고 입력을 하겠습니다. 그리고 나서 ctrl+enter를 입력합니다. 그러면 선택한 셀에 모두 동일한 데이터가 입력되게 됩니다. 아래의 그림 처럼 말이죠.



 

이렇게 연속된 셀만 가능 한 것 인가에 대한 궁금증이 생깁니다.  한번 컨트롤 키를 누르고 한번 여러 개의 셀을 선택해 보겠습니다.

 


 

그리고 똑 같은 방식으로 데이터를 입력한 후에 ctrl+enter를 입력합니다.

 


 

한번에 여러 개가 입력이 되는 것을 확인 할 수있습니다. 결론적으로 연속된 데이터 뿐만아니라 비 연속적으로 선택된 데이터에 대해서도 일괄적으로 데이터를 입력 할 수 있다는 것을 확인했습니다.

 

 

세번째, 여러 셀에 상이한 데이터 채우기에 대해서 배워 보겠습니다.

가끔 데이터를 입력 해야 할 때에 데이터가 불규칙적으로 분포 되어 있는 셀에 입력해야 하는 경우가 생깁니다. 

이럴 경우에는 하나 선택하고 하나 입력하고 하나 선택하고 하나 입력하고

하나 선택 하나 입력 하나 선택 하나 입력

이건 정말이지 너무 신경이 쓰이는 작업입니다. 이럴 경우에는 어떻게 해야 하나 고민이 됩니다. 이런 경우는 아래와 같이 한번 해보겠습니다.

 

먼저, Ctrl키를 누른 상태에서 입력해야 할 셀들을 먼저 쫙 선택을 합니다. 그리고 데이터를 입력하고 엔터를 치고 입력하고 엔터를 치고 입력하면 됩니다.

 

꼭 알아야 할 점은 선택한 순서대로 엔터를 치게 되면 그 순서대로 이동을 하게 됩니다.

 

 



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