안녕하세요, 봉자씨입니다.


가장 많이 쓰는 팁 중에 하나를 빼먹었네요.

그건 바로 텍스트 파일을 엑셀로 옮기는 것이지요

텍스트의 자료를 엑셀에서 자유롭게 필터도 걸고

계산도 하고 표로도 만들고 싶은 욕구를 가지고

여러분들이 텍스트 파일을 받아서 엑셀로 복사하고 싶을 때에

어떻게 해야 하는지 간단하게 한번 같이 해보겠습니다.

 


텍스트 파일 엑셀로 변환하기!

 

 

먼저 여러분은 이런 텍스트 파일이 있다고 가정을 해볼게요

 

이런 파일이 존재 합니다.

이 파일 확장자 txt죠….txt입니다..!!!

확장자는 TXT

그럼 이 파일을 한번 열어 보겠습니다.

 

 

어이구…

파일을 보니 파일이 모두 데이터가 복잡해 보이네요

하지만…

먼가 특징이 있네요!

바로 텍스트와 텍스트 사이에 바로 ,(콤마)가 있네요^^

 

그럼 이 콤마를 기준으로 데이터를 구분해서 엑셀에 넣어 주면 될거 같습니다.

하나씩 이제 따라 해볼게요!

 

1. 먼저 엑셀에 데이터를 가져 올 시트를 열고 메뉴에서 데이터=>텍스트를 선택합니다.


 

2. 엑셀로 가져오려는 파일을 선택하고 확인을 누릅니다.


 

3. 이제 아래와 같이 3단계중 1단계인 화면이 나옵니다.

변환 하려는 파일이 구분 기호 즉, , (콤마)로 구분이 되어 있기 때문에

구분 기호로 분리됨을 선택하고 구분 시작 행은 1로 합니다.

Why? 첫 행부터 다 가져 올 것이기 때문입니다.

만약, 위에서 일부는 가져오기 싫다면 행의 숫자를 지정해 주면 되겠죠?^^


 

4. 이제 총 3단계중 2단계로 구분기호를 선택을 해줍니다. 당연히 쉼표 즉, 콤마입니다.

여기서 여러분의 데이터가 콤마가 아니면요?

?로 구분되어 있다면..

/로 구분되어 있다면..

|로 구분되어 있다면..

#로 구분되어 있다면..

기타를 클릭하고 저 곳에 여러분의 데이터가 구분되어 있는 구분 자를 넣어주심 되요 ? or / or | or #

만약에 공백으로 구분되어 있다면 공백을 클릭하면 되겠죠^^

 

그럼 아래와 같이 데이터 미리 보기를 보면 미리 나눠져서 보이는 것을 볼 수 있습니다.


 

 

5. 3단계의 마지막 단계로 변환되는 데이터를 어떤 형식으로 보여 줄 것이냐를 판단합니다.

모두 기본적으로 일반으로 되어 있습니다.

클릭을 하면 열이 선택되는데

처음부터 마지막까지 한번에 선택 할 경우는 처음 열을 선택하고 shift키와 마지막 행을 클릭하면 됩니다.

그럼 한번의 서식을 바꿀 수가 있겠죠

 



 

알아두세요!!

숫자가 16자이상의 데이터가 들어 있다면

예를 들어 카드번호 같은 것들이 있다면 해당 데이터는 꼭 텍스트로 해 주셔야 해요!!

안 그러면 마지막 숫자가 0으로 강제로 바뀝니다.

또한 날짜가 있다면 날짜로 꼭 서식을 지정해 주셔야 날짜로 인식이 됩니다.

Ex)20140101이거 텍스트로 해주심 그냥 텍스트입니다.

하지만 날짜로 해서 해주심 알아서 날짜로 인식시켜줍니다.

마지막 가져오기 싫은 열은 열 가져오지 않음으로 해주심 되요!!

 

 

6. 확인을 누르면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

데이터를 가져오고 싶은 첫 위치를 선택하고 확인을 눌러주세요!


 

 

7. 그럼 아래와 같이 완성이 됩니다.^^


 

 

정말 간단한 텍스트를 엑셀로 가져오는 작업

하지만 모르면 고생하고 힘이 드는 작업 중에 하나입니다.

꼭 알아두고 사용하세요

글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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