안녕하세요, 봉자씨입니다.



이전 시간에 배운 엑셀의 기초 요소 중에 셀에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.

우리가 엑셀 파일을 열게 되면 보게되는 여러 빈 칸들을 셀 이라고 부릅니다.

아래 같은 여러 칸이 바로 셀입니다.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

그럼 그 셀에 들어 갈 수 있는 것들은 무엇일까여?

셀에 들어 갈수 있는 것들은 두 가지가 있다고 생각하시면 됩니다.


1. 데이터

2. 수식

 

이렇게 두 가지가 들어 가게 되는데 먼저 데이터에 대해서 알아 보겠습니다.

 

데이터라고 하면

- 직접 입력하는 숫자

- 직접 입력하는 문자

- 직접 입력하는 날짜

등이 있어요. 이렇게 이런 것들을 우리는 데이터라고 부릅니다.

 

그럼 두 번째 수식에 대해서 알아볼까요??


 

 

보이시죠? 이런 것들이 수식입니다. 되게 복잡해 보이는데 배우고 나면 아무 것도 아닙니다.

 

 

이렇게 엑셀의 셀에는 두 가지만 들어 갈 수 있다고 생각하시면 됩니다.

 

엑셀에서 셀에 들어 갈 수 있는 것은 단 두개입니다. 수식 or 데이터!!

 

그렇다면 엑셀에서 말하는 데이터에 대해서 자세하게 이야기 해보도록 하겠습니다. 


봉자씨의 엑셀 데이터편!

 

데이터란 무엇 일까요? 정보로 변환이 되지 않은 순수한 사실(팩트)라고 보시면 됩니다.

 

엑셀의 데이터의 종류에 먼저 무엇이 있을까요!


1. 숫자데이터 ex) 1005

2. 문자데이터 ex) 안녕하세요

3. 날짜데이터 ex) 2014-12-29

4. 시간데이터 ex) 11:30:22 


이렇게 데이터의 종류가 4가지가 있습니다.

 

데이터를 가지고 수식을 통해서 계산하여 결과를 얻거나 그 결과를 기반으로 그래프 등으로 표현 하는 행위를 통해서 얻어지는 것을 정보라고 합니다.

 

그럼 이런 데이터를 엑셀에 입력하는 방법 즉, 셀에 데이터 입력 방법에 대해서 한번 알아보도록 하겠습니다.


 

셀에 데이터를 입력하는 방법은 두가지가 있습니다.


첫번째 방법, 셀에 직접 데이터를 입력하는 방법


두번째 방법, 빨간 화살처럼 수식을 입력하는 곳에 데이터를 넣는 방법


(x, v 버튼이 있는데요 x 버튼의 경우는 입력을 취소하는 버튼, v 버튼의 경우는 입력버튼(엔터와 같은 역할) 기본적으로 아래에 위치한 다음 셀로 이동)

 

※알아두세요.

셀에 두 줄의 데이터를 입력하기 위해서는 데이터를 입력하다가 alt+enter키를 눌러 주시면 한 셀에서 두 줄의 데이터를 입력 할 수 있습니다

엑셀의 데이터를 수정하기 위해서는 F2키를 누르게 되면 한 셀의 데이터를 수정 할 수 있습니다.

데이터를 삭제하기 위해서는 셀에 가서 Del키를 눌러 주시면 데이터가 삭제가 됩니다.

 

 

숫자 데이터란?


화폐단위, 소수점, 비율등이 포함되는 경우도 있는 있는 숫자데이터는 주로 계산을 목적으로 입력되는 경우가 많습니다. 숫자는 기본적으로 오른쪽 정렬이 되며 숫자를 문자 처럼 입력해야 하는 경우가 생긴다면 ' 를 붙여서 숫자를 입력하게 되면 문자가 됩니다.

 


문자 데이터란?


문자데이터는 기본적으로 규칙도 없고 길이에 제한이 없는 장점이 있습니다. 가끔 데이터가 길어져서 데이터가 잘려 보이는 현상이 발생하기도 하는데 그럴때는 파란색 화살표의 위치에 마우스를 가져다 놓고 더블 클릭을 해주시면 데이터의 사이즈 만큼 셀이 넓어져 데이터가 보여지게 됩니다(컬럼 중 가장 긴 데이터에 맞게 늘어남) 단 한 셀에 여러 줄의 데이터를 입력하기 위해서는 alt+enter키를 눌러 주면 됩니다또한 문자는 기본적으로 왼쪽 정렬입니다.



날짜 데이터란?


기본적으로 날짜 데이터는 연-월-일 형태로 입력하게 됩니다. 하지만 월-일 도 입력이 가능하나 연도는 입력 시점의 연도로 인식을 하게 됩니다. 또한 보여지는 값은 셀 서식을 통해서 형식을 바꿔가며 입력이 가능합니다. 해당 내용은 뒤에서 셀 서식 부분에서 배우도록 하겠습니다.

 

현재의 날짜를 입력하는 방법 3가지(알아두기)

첫번째, 그냥 연월을 입력한다.

두번째, 수식을 통해 =today()라는 함수를 사용한다.

세번째, ctrl+; 두개의 키를 동시에 눌러 준다.



시간 데이터란?


시간 데이터는 기본적으로 24시간으로 입력을 하게 됩니다. 그리고 시간을 입력할 때에는 시분초의 순서로 시:분:초 입력하게 됩니다.

 

현재의 시간을 입력하는 방법 3가지(알아두기)

첫번째, 그냥 시분초를 입력한다.

두번째, 수식을 통해 =now()라는 함수를 사용한다.

세번째, ctrl+shift+; 키를 동시에 눌러 준다.

 

데이터가 무엇이고 데이터의 종류는 또한 무엇이며 이를 입력하는 방법에 대해서 배웠습니다.

데이터를 입력하는 방법에 대해서 추가적으로 다음


시간에 배우도록 하겠습니다.



글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

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안녕하세요, 봉자씨입니다.


엑셀 프로그램을 이제 배워 보도록 하겠습니다.

 

그럼, 무엇을 어떻게 시작해야 할가여?

가장 먼저 엑셀이 무엇 인가에 대해서 간단히 알아 보도록 하겠습니다.


엑셀이 무엇인지 알아야 프로그램을 언제 사용하게 될지 결정 할 수 있게 됩니다.

 

요약해서 말씀드리면 계산을 주목적으로 하고 그 결과를 시각적인 표나 그래프로 보여주기 위해서 사용하는 것이 엑셀 입니다. 라고 간단히 말할 수 있습니다.

 

그런 엑셀을 처음에 열게 되면 어떻게 보일까요? 

엑셀 실행 버튼을 클릭하게 되면 엑셀이 실행되게 됩니다. 그리고 하나의 창이 뜨게 됩니다.

 

그냥 수많은 칸들이 보여져(수많은 칸들을 우리는 셀이라고 합니다. CELL!!!!)

그리고 그 수많은 칸들을 보면 왼쪽에는 숫자 오른쪽에는 위쪽에는 영어가 적혀 있습니다. 맨 위쪽에는 통합문서1이라고 적혀있 아래쪽에는 sheet1/sheet2/sheet3

이렇게 적혀 있습니다.


(통합문서 안에 Sheet가 생성되며, Sheet는 셀로 구성이됩니다.)


 

엑셀에서는 왼쪽의 숫자를 행의 이름, 위쪽의 영어를 열의 이름, 아래쪽의 sheet1라고 적혀있는 것을 시트의 이름이라고 합니다.

마지막으로 맨위에 적혀있는 통합문서1은 이 파일의 이름입니다.


그럼 엑셀에서 주황박스 쳐저 있는 저 위치를 어떻게 명명할 수 있을까요?


주황박스 = B3

 

이라고 합니다. 다시말해서 B열에 위치한 3번째 셀이라고 합니다.

 

이렇게 각각의 위치가 있는 셀이 한 시트 한에 구성되어 있습니다.

그 셀은 어디까지 있을까여?

셀하나를 클릭하고


"ctrl + → " 이렇게 한번 해보세요~~~

"ctrl + ↓ " 이렇게 한번 해보세요~~~

 

어떻게 되나요? 끝까지 마우스가 이동하게 됩니다.

 

단축 키를 사용해서 이동 한 것입니다. 단축 키에 대해서 자세한 사항은 나중에 따로 배우도록 하겠습니다. 여기서 중요한 것은 엑셀의 한 시트안에는 무려 (기준, 2010)

열은 A로 시작해서 늘어나서 XFD까지 증가합니다. 행은 1부터 시작해서 1048576까지 증가하게 된다는 것입니다.


그렇다면 총 셀의 개수는 몇개일가여?

 

16384(XFD의 개수를 세면 16364) X 1048576 = 17179869184


이렇게 수 많은 셀들로 엑셀은 구성이 되어 있습니다. 그리고 그 셀들을 모아 놓고 우리는 하나의 Sheet라고 부릅니다.


그럼 여기서 하나더 과연 sheet의 갯수는 몇개까지 가능할 가요?

지금 위에서 보면 시트의 개수는 총 3개져?

기본적으로 기본 문서를 만들 때에 3개가 열리게 됩니다. 그건 설정에서 내가 하나의 문서를 새로 만들때에 3개의 시트를 포함한다 라고 설정을 해둬서 입니다.

그런데 3개가 아니라 계속 숫자를 올릴 수가 있습니다. 그게 끝이아니라 추가적으로 더 만들수가 있습니다. 시스템이 허용하는 메모리가 가능할때까지 즉, 엑셀상의 시트의 한계는 없습니다.


엑셀을 시작하면서 행과 열 그리고 시트에 대해서 언급하며 시작했습니다. 그 이유는 앞으로 모든 작업을 하기 위해서 기초적으로 이 부분을 알아야 말이 통하기 때문입니다.


영어의 시작은 ABC

엑셀의 시작은 A1, A2, A3, sheet~~~


그래야 나중에 =C15+C15*(D15+$C$18) 이게 무슨 말인지 알 수 있겠죠?


다음 시간에는 그 Cell이란 곳에서 무엇을 할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

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