봉자씨의 즐퇴놀이

안녕하세요, 봉자씨입니다.

엑셀을 다루다 보면 데이터를 복사해야 하는 경우가 많이 생깁니다.

예를 들어 다른 시트에 있는 표를 복사해서

또 다른 시트에 복사해야 하는 순간 들도 많죠

1시트의 표를

2시트에 복사~

그래요..

그것까지야 머 할 수 있습니다.

그런데 1시트에 복사하는데 화면에

맞지 않게 어 그러져서 그림으로 복사해서 붙여 넣었습니다.

그럼…

데이터가 바뀌면?

또..

또..

또..

또..

계속 바꿔줘야 하나요?!!!

데이터 바뀌면 다시 복사??

대답은 NO!

같이 한번 해보겠습니다.

1 먼저 데이터를 선택하고 복사를 합니다.

2 붙여 넣기를 할 때 기타 붙여 넣기 옵션에서 그림으로 붙여 넣기를 합니다.

이게 끝!!!!입니다.^^;;

그럼 어떻죠?

그림으로 붙여 넣기가 되었죠?

움직여보세요~!

셀에 의존하지 않고 그냥 그림이죠?

이제 그림 이라는 것을 확인 했으니!!

원본 데이터를 한번 수정해 보겠습니다.

헛!!!

데이터를 수정했더니 바로 반영이 되죠!!

연결된 그림의 경우 원본 데이터의 데이터가 수정이 되면 수정 반영되는 것이 특징입니다.

표 수정 즉시 그림에 반영 되는 연결된 그림!!!

데이터가 자주 바뀌는 표를 그림으로 표현할 때는 연결된 그림으로 쓰자!!!

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

아주 중요하고도

아주 모르면 머리가 멍해지는 팁을 하나 적으려고 합니다.

어떤 것이냐!!

수식을 입력을 해도 수식이 도통 안되요

이런 경우가 있습니다.

=sum(E1:E20)

이렇게 아무리 적어도 결과가 안 나오고 저 수식만 표시가 됩니다.

왜!!!

안 되는 걸까요~~

저 경우 두가지를 의심해야 합니다.!!

수식 보기로 되어 있는 거 아닌가?

셀의 서식이 일반으로 되어 있어야 하는데 다른 것으로 된건 아닌가?!!

위에 두 가지를 꼭 확인해 보시면 됩니다.

그럼 한번 봉자씨와 함께 해보도록 하겠습니다.

먼저 1번의 경우는 확인해 보는 경우는 간단합니다.

엑셀에서는 수식을 많이 사용하기 때문에

데이터로 입력한 건지 수식을 통해서 데이터가 나온 건지 볼 땐 모릅니다.

그래서 ctrl+~

이 키를 누르게 된다면! 수식으로 데이터가 나온 건지 입력으로 된 건지 알 수가 있습니다.

만약에 수식보기상태라면!!(일반적으로 데이터입력상태) 아무리 수식을 써도 수식이 그냥 보일 뿐

결과가 나오지 않습니다. 그래서 다시 ctrl+~표시를 눌러서 데이터 입력상태로 돌아가시면 됩니다.

일반보기 상태

수식보기 상태

두번째!!
두번째의 경우가 더 빈번하게 발생합니다.

두번째의 경우를 한번 알아보겠습니다.

위에 보세요!

표시 형식이 텍스트로 되어 있으면

아무리 아무리

수식을 입력하고 엔터를 쳐도 식은 그대로 수식으로 남을 뿐

그럼 어떻게 해야 할까요!!

셀서식을 일반으로 바꾸세요

바꿨습니다.

엥???

그런데 똑같에요 안되요!!

네 맞아요 안 될거에요.

그냥 서식을 바꾼다고 수식이 이제 일반으로 적용되는 건 아니에요

그래서

F2키를 누르고 엔터를 한번 치거나!

더블 클릭을 하고 엔터를 한번 치세요!!

어때요

이제 수식이 적용이 되죠?^^

간단하지만

모르면…

아주 멍해지는 내용이에요

꼭 알아두세요^^

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

간단한 팁을 하나 적으려고 합니다.

엑셀에서 데이터를 숨기고 싶을 때가 있습니다.

음….

데이터를 안보이게 하는 방법에 대해서 몇 가지 알려드릴게요

안보이게 하고 싶어요 안보이게

위에 있는 데이터를 안보이게 하고 싶어요!!

어떻게 하면 될까요??

1.색깔을 바꾼다.

2.숨긴다.

3.감춘다.엥????

1. 이건 알거 같아요!!

그냥 색을 바꾸면 데이터가 안 보인다는 거자나요?

네 맞습니다. 한번 해볼게요

데이터를 글 색을 흰색으로 바뀌니

사라져 보이죠? ㅎㅎㅎㅎㅎㅎ ^^;; 눈가리고 야옹하는 거 같네요 숨긴거죠..;

두번째 숨기기를 해보겠습니다.

'

이런 식으로 해서 숨기기를 하시면 됩니다.

그런데 이렇게 숨기기를 하게 되면 어떤 일이 벌어 질까요?

행이던 열이던 이런 식으로 숨기기를 해버리면

그 행/열에 있던 모든 데이터가 숨겨져 버려 진다는 것을 아셔야 합니다.

세번째!!

마지막 감추기에 대해서 말씀을 드리겠습니다.

이게 가장 어떻게 보면 현실적일 수도 있습니다.

어떻게 하냐면!!

일단 데이터를 선택 후에 셀서식으로 가서 사용자 지정으로 갑니다. 아래 처럼 말이죠

그리고 그 형식에 ;;; 이렇게 입력을 해보세요 위에 처럼 말이죠

그럼 어떤 일이 일어 날까요!!

확인을 눌러보겠습니다.

뿅 하고 사라집니다.

안보이게 되는 거져

하지만 셀을 클릭해보세요 데이터는 아직 들어 있습니다.

지운게 아니라 안보이게 한 것입니다.!!!

감춘거에요 감춘거..ㅎㅎㅎ;;;

간단하지만 꼭 알아두세요!!!^^

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

엑셀을 사용하다 보면 가끔 이럴 때가 있습니다.

왜 셀을 이동하려고 화살표 화살표를 이동했는데

왜…왜!!!!!

화면이 이동하는 거지 화면이 이동하는 이유가 머지..;;;

셀이 이동 안하고 화면이 이동 할 경우~!!

Scroll lock!!! 버튼 누르기!!

별거 아닌데 꼭 알아 두세요. 모르면 고생합니다.!!!

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

중복 제거라는 타이틀로 글을 올리고 보면 다시 꼭 이런 질문이 들어 옵니다.

상황 :

여러 개의 거래 건이 있습니다. 그런데 그 거래건 중에서 최초의 거래건 하나 만을 가져 오고 싶습니다.

중복된 거래가 있는데 중복을 제거 하고 최초의 거래 건 만을 가지고 오고 싶다!

예를 들어 여러 개의 카드로 승인이 났는데 나는 카드당 최초의 거래건 만을 가지고 오고 싶다!!

이런 한 요구사항이 들어 옵니다.

그럼 어떻게 해야지 그렇게 할 수 있을 까요?

생각 보다 엄청 간단합니다.

한번 같이 따라해 볼게요^^

먼저 데이터를 확인해 보겠습니다.

보시는 봐와 같이 데이터가 있습니다.

하고 싶은 것은 가맹점 이름당 최초의 거래 건 한 건만 남기고 나머지는 제거 하고 싶습니다.

어떻게 해야 할 가요

그럼 먼저 첫 번째 해야 할 일은

가맹점 기준 , 날짜 기준으로 데이터를 정렬해야 합니다.

한번 해볼게요

일단 데이터를 다 선택하고 한번 따라 해보세요

확인을 누르니까

위의 데이터 처럼 정렬이 되었지요?

이제 이 상황에서 중복 제거를 해야 합니다.

한번 해볼게요!

주의 할 사항!!!

여기서 중복 제거 할 때에는 가맹점 이름(mer_nm)을 기준으로 중복을 제거합니다.

결과가 어떻게 나왔는지 한번 볼게요

두둥!!!!

가맹점당 최초의 거래만 남고 모두 사라졌져?!!!

원리에 대해서 설명을 해드릴게요!!

중복제거를 할 경우

기준을 무엇으로 잡느냐에 따라서

그 기준 대상(가맹점명)의 첫 번째 데이터 만을 남기고

모두 중복을 제거 하게 됩니다.(옆에 같이 있던 승인 날짜 승인금액)

# 만약에 중복 기준에 승인 날자와 승인 금액이 있다면

가맹점명, 승인날짜, 승인금액 모두 중복되는 데이터만을 제거 하게 되는거져

최초의 거래건만 남겼습니다.

그럼 최근의 거래 건은 어떻게 해야 할 가요?

날짜로 정렬을 할 때에 내림차순으로 하게 되면 되겠죠?^^*

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

이번 시간에는 엑셀의 중복에 관한 이야기를 해보려고 합니다.

엑셀에서 중복된 데이터를 삭제 하려고 하면 어떻게 할까요?

삭제가 아니더라도 엑셀의 중복된 데이터를 확인하고 싶을 경우는 어떻게 해야 할 가요?

간단하게 한번 알아 볼게요

일단 중복을 제거 하는 것은 생각 보다 엄청 쉽습니다.

아래처럼 한번 따라 해 보세요^^

어때요 데이터가 엄청 많죠?

이 데이터에서 거래처가 중복 된 것 제거 하고 총 몇 개가 있는지 알고 싶습니다.

그럼 어떻게 해야 할가요?

이럴 경우에는 일단 알고 싶은 자료를 다른 데에 복사를 간단하게 하세요

아래처럼 해보세요

이렇게 하시면 중복된 것을 제거 나머지만 남게 됩니다.

즉, 증복이 되지 않은 자료가 남게 됩니다.

그런데 중복된 것을 제거 하는 것이 목적이 아니라면?

중복된 것을 보기 위해서라면?

어떻게 해야 할가요?

일단 자료를 한번 볼게요

보시는 봐와 같이 중복이 안되 자료가 총 4건이 존재 합니다.

중복이 안 된 것만 보던지 아님 중복 된 것만 보던지 하기 위해서는

일단 작업을 먼저 해야 합니다.

한번 따라해 보세요 자료를 선택한 후에 조건부 서식을 통해서 셀강조 중복값을 한번 선택을 한번 해보세요!

그럼 아래와 같은 화면이 나옵니다.

중복으로 한다면 중복에 색깔이 입혀지죠?

그렇다면 이번에는 고유로 한번 해볼게요

고유로 하게 되면 아래와 같이 고유 값에 색깔이 입혀지게 됩니다.

단….이렇게 하게 되면 중복값을 보거나 고유 값을 보려고 할 때 계속 바꿔줘야 하나요???

네 그렇겠죠..그래서 저희는 하나만 선택하고 데이터 필터를 한번 써보겠습니다.

일단 고유 값으로 해보겠습니다.

고유 값에 조건부 서식을 걸어 둔 상태에서

데이터 필터를 써볼게요

이런 식으로 필터를 걸어 주게 되면

데이터를 중복 된 것 그리고 고유 값 이렇게 분리해서 볼 수가 있습니다.

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

• 1. 한자변환을 누른 상태에서 한영키를 누른다.
• 2. SHIFT 키를 누르고, ALT키를 동시에 누른 후에 마우스 왼쪽을 클릭한다.
• 3. 인터넷 창에서 CTRL+N을 누른다 그리고 글 쓰는 곳에 가서 한영키를 누른다.
• 4. 인터넷 주소 입력 창에서 F6키를 눌러 준다.
• 5. 인터넷 주소 창을 한번 클릭하고 한글을 쓴다.

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

회사에서 작업을 대부분 윈도우에서 하게 됩니다. 

그리고 윈도우에서도 7이 많이 쓰이는 경우가 있습니다....아직도....

그래서 해당 버전에서 자주 쓰이는 단축키를 한번 정리해 보았습니다.

윈도우를 통해서 작업 할 경우 아래의 단축키를 사용한다면 시간적으로 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

꼭 아래의 단축키를 기본으로 해서 숙지하여 시간 단축을 하셨으면 좋겠습니다.

그럼 한번 알아 보겠습니다!

Windows 7 단축키

Windows 7 log in/out

단축키 설명 활용도 

Win + → + Enter 시스템 종료 

Win + → + → + R 시스템 다시 시작 

Win + → + → + S 시스템 절전 

Win + → + → + W 시스템 사용자 전환 

Win + → + → + L 시스템 로그오프 

Win + L 시스템 잠금 

창 관리 / 일반 단축키

Win + ↑ 사용중인 창을 최대화 

Win + ↓ 사용중인 창을 이전 크기 또는 최소화 

Win + ← 사용중인 창을 스크린 왼쪽 사이드로 최대화 

Win + → 사용중인 창을 스크린 오른쪽 사이드로 최대화 

Win + Home 사용중인 창만 남기고 모든 창을 최소화 

Win + Space 모든 창을 투명화 시켜 바탕화면을 볼 수 있음 

(에어로 피크 기능) 

Win + Pause/Break 시스템 속성 대화상자 표시 

Win + Tab 플립 3D (Win 키를 누른 채로 계속 탭을 눌러 창 전환) 

Win + Shift + Tab 플립 3D 역방향으로 회전 

Ctrl + Win + Tab 플립 3D 고정 모드로 실행 (Esc 키로 취소)

Win + D 바탕화면 보기 / 복구 

Win + E 탐색기 열기 

Win + F 검색 

Win + G 가젯을 차례로 선택 

Win + M 모든 창 최소화 

Win + Shift + M 최소화 된 창 복원 

Win + P 프리젠테이션 디스플레이 모드 선택 

Win + R 실행 대화 상자 열기 

Win + X 윈도우 모바일 센터 실행 

Win + = 돋보기 

Win + [+/-] 돋보기 확대/축소 

Win + Shift + ↑ 사용중인 창을 수직으로 최대화 

Win + Shift + ↓ 사용중인 창을 이전 세로 크기로 복구 

Win + Shift + ← 사용중인 창을 이전 모니터로 이동 

Win + Shift + → 사용중인 창을 다음 모니터로 이동 

Ctrl + Shift + Esc 작업 관리자 실행 

Alt + F4 사용중인 창 닫기 

Ctrl + F4 동시에 여러 문서를 열 수 있는 프로그램에서 활성 문서 닫기 

Alt + Tab 활성 프로그램 전환 (Alt 키를 누른 채로 계속 탭을 눌러 창 전환) 

Alt + Shift + Tab 활성 프로그램 역방향으로 전환 

Ctrl + Alt + Tab 활성 프로그램 전환을 고정 모드로 실행 

Alt + Esc 프로그램을 열린 순서대로 선택 

Ctrl + Esc 또는 Win 시작 메뉴 열기 

작업표시줄 단축키

Win + 숫자 작업표시줄에 고정된 프로그램을 활성화 또는 구동시킴 

(왼쪽부터 순서대로 1,2,3..) 

Win + Alt + 숫자 작업표시줄에 고정된 프로그램의 점프리스트를 열어줌 

(왼쪽부터 순서대로 1,2,3..) 

Win + Ctrl + 숫자 작업표시줄에 고정된 프로그램의 열린 창을 순서대로 보여줌 

(IE 또는 워드처럼 복수의 창이 실행되는 프로그램에 적용되고 왼쪽부터 순서대로1,2,3..) 

Win + Shift + 숫자 작업표시줄에 고정된 프로그램의 새 창(인스턴스) 열기

(왼쪽부터 순서대로 1,2,3..) 

Win + B 포커스를 작업표시줄 오른쪽의 시스템 알림 영역으로 이동 

(이후 화살표키로 이동) 

Win + T 작업표시줄의 프로그램 썸네일을 순서대로 볼 수 있음 

(이후 화살표키로 이동) 

Ctrl + 아이콘 클릭 작업표시줄에 고정된 프로그램의 열린 창을 순서대로 보여줌 

(IE 또는 워드처럼 복수의 창이 실행되는 프로그램에 적용) 

Shift + 아이콘 클릭 클릭한 프로그램의 새 창(인스턴스) 열기 

아이콘 미들 클릭 클릭한 프로그램의 새 창(인스턴스) 열기 

Ctrl + Shift + 아이콘 클릭 관리자 권한으로 클릭한 프로그램의 새 창(인스턴스) 열기 

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