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안녕하세요, 봉자씨입니다.


아주 중요하고도

아주 모르면 머리가 멍해지는 팁을 하나 적으려고 합니다.

 

어떤 것이냐!!

수식을 입력을 해도 수식이 도통 안되요

 

이런 경우가 있습니다.

=sum(E1:E20)


이렇게 아무리 적어도 결과가 안 나오고 저 수식만 표시가 됩니다.

왜!!!

안 되는 걸까요~~

 

 

저 경우 두가지를 의심해야 합니다.!!

 

    수식 보기로 되어 있는 거 아닌가?

    셀의 서식이 일반으로 되어 있어야 하는데 다른 것으로 된건 아닌가?!!

 

위에 두 가지를 꼭 확인해 보시면 됩니다.

그럼 한번 봉자씨와 함께 해보도록 하겠습니다.

 

먼저 1번의 경우는 확인해 보는 경우는 간단합니다.

엑셀에서는 수식을 많이 사용하기 때문에

데이터로 입력한 건지 수식을 통해서 데이터가 나온 건지 볼 땐 모릅니다.


그래서 ctrl+~


이 키를 누르게 된다면! 수식으로 데이터가 나온 건지 입력으로 된 건지 알 수가 있습니다.

 

만약에 수식보기상태라면!!(일반적으로 데이터입력상태) 아무리 수식을 써도 수식이 그냥 보일 뿐

결과가 나오지 않습니다. 그래서 다시 ctrl+~표시를 눌러서 데이터 입력상태로 돌아가시면 됩니다.

 

일반보기 상태


수식보기 상태


 

 

 

두번째!!
두번째의 경우가 더 빈번하게 발생합니다.

두번째의 경우를 한번 알아보겠습니다.


 

위에 보세요!

표시 형식이 텍스트로 되어 있으면

아무리 아무리

수식을 입력하고 엔터를 쳐도 식은 그대로 수식으로 남을 뿐

그럼 어떻게 해야 할까요!!

 

셀서식을 일반으로 바꾸세요


 

바꿨습니다.

엥???

그런데 똑같에요 안되요!!

네 맞아요 안 될거에요.

그냥 서식을 바꾼다고 수식이 이제 일반으로 적용되는 건 아니에요

그래서

F2키를 누르고 엔터를 한번 치거나!

더블 클릭을 하고 엔터를 한번 치세요!!

어때요

이제 수식이 적용이 되죠?^^


 

간단하지만

모르면…

아주 멍해지는 내용이에요

꼭 알아두세요^^

글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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  1. ㅇㅇ 2021.01.21 15:22

    감사합니다. 아직도 뭔진 모르겠지만 수식보기 상태였나봐요
    어쩐지 가운데 정렬도 안되더라고요.
    해결되서 기쁘네요 좋은 하루 되세요^^

  2. 감사합니다 2021.06.16 17:38

    감사합니다

    이런건 또 처음 보내요 해결되었어요 감사합니다.

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안녕하세요, 봉자씨입니다.


간단한 팁을 하나 적으려고 합니다.

엑셀에서 데이터를 숨기고 싶을 때가 있습니다.

음….

데이터를 안보이게 하는 방법에 대해서 몇 가지 알려드릴게요

안보이게 하고 싶어요 안보이게


 

위에 있는 데이터를 안보이게 하고 싶어요!!

어떻게 하면 될까요??

 

1.색깔을 바꾼다.

2.숨긴다.

3.감춘다.엥????


1. 이건 알거 같아요!!

그냥 색을 바꾸면 데이터가 안 보인다는 거자나요?

네 맞습니다. 한번 해볼게요


데이터를 글 색을 흰색으로 바뀌니

사라져 보이죠? ㅎㅎㅎㅎㅎㅎ ^^;; 눈가리고 야옹하는 거 같네요 숨긴거죠..;

 

두번째 숨기기를 해보겠습니다.


'

이런 식으로 해서 숨기기를 하시면 됩니다.

그런데 이렇게 숨기기를 하게 되면 어떤 일이 벌어 질까요?

행이던 열이던 이런 식으로 숨기기를 해버리면

그 행/열에 있던 모든 데이터가 숨겨져 버려 진다는 것을 아셔야 합니다.

 

세번째!!

마지막 감추기에 대해서 말씀을 드리겠습니다.

이게 가장 어떻게 보면 현실적일 수도 있습니다.

어떻게 하냐면!!

일단 데이터를 선택 후에 셀서식으로 가서 사용자 지정으로 갑니다. 아래 처럼 말이죠


 

그리고 그 형식에 ;;; 이렇게 입력을 해보세요 위에 처럼 말이죠

그럼 어떤 일이 일어 날까요!!

확인을 눌러보겠습니다.


 

뿅 하고 사라집니다.

안보이게 되는 거져

하지만 셀을 클릭해보세요 데이터는 아직 들어 있습니다.

지운게 아니라 안보이게 한 것입니다.!!!

감춘거에요 감춘거..ㅎㅎㅎ;;;

 

간단하지만 꼭 알아두세요!!!^^


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안녕하세요, 봉자씨입니다.


중복 제거라는 타이틀로 글을 올리고 보면 다시 꼭 이런 질문이 들어 옵니다.

 

상황 :

여러 개의 거래 건이 있습니다. 그런데 그 거래건 중에서 최초의 거래건 하나 만을 가져 오고 싶습니다.

중복된 거래가 있는데 중복을 제거 하고 최초의 거래 건 만을 가지고 오고 싶다!

예를 들어 여러 개의 카드로 승인이 났는데 나는 카드당 최초의 거래건 만을 가지고 오고 싶다!!

 

이런 한 요구사항이 들어 옵니다.

그럼 어떻게 해야지 그렇게 할 수 있을 까요?

생각 보다 엄청 간단합니다.

한번 같이 따라해 볼게요^^

먼저 데이터를 확인해 보겠습니다.



 

보시는 봐와 같이 데이터가 있습니다.

하고 싶은 것은 가맹점 이름당 최초의 거래 건 한 건만 남기고 나머지는 제거 하고 싶습니다.

어떻게 해야 할 가요

그럼 먼저 첫 번째 해야 할 일은

가맹점 기준 , 날짜 기준으로 데이터를 정렬해야 합니다.

한번 해볼게요

 

일단 데이터를 다 선택하고 한번 따라 해보세요

 


 

확인을 누르니까

위의 데이터 처럼 정렬이 되었지요?

이제 이 상황에서 중복 제거를 해야 합니다.

한번 해볼게요!

 


 

주의 할 사항!!!

여기서 중복 제거 할 때에는 가맹점 이름(mer_nm)을 기준으로 중복을 제거합니다.

 

결과가 어떻게 나왔는지 한번 볼게요

두둥!!!!

 

 

가맹점당 최초의 거래만 남고 모두 사라졌져?!!!

원리에 대해서 설명을 해드릴게요!!

중복제거를 할 경우

기준을 무엇으로 잡느냐에 따라서

그 기준 대상(가맹점명)의 첫 번째 데이터 만을 남기고

모두 중복을 제거 하게 됩니다.(옆에 같이 있던 승인 날짜 승인금액)

# 만약에 중복 기준에 승인 날자와 승인 금액이 있다면

가맹점명, 승인날짜, 승인금액 모두 중복되는 데이터만을 제거 하게 되는거져

 

최초의 거래건만 남겼습니다.

그럼 최근의 거래 건은 어떻게 해야 할 가요?

날짜로 정렬을 할 때에 내림차순으로 하게 되면 되겠죠?^^*


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안녕하세요, 봉자씨입니다.


이번 시간에는 엑셀의 중복에 관한 이야기를 해보려고 합니다.

엑셀에서 중복된 데이터를 삭제 하려고 하면 어떻게 할까요?

삭제가 아니더라도 엑셀의 중복된 데이터를 확인하고 싶을 경우는 어떻게 해야 할 가요?

 

간단하게 한번 알아 볼게요

일단 중복을 제거 하는 것은 생각 보다 엄청 쉽습니다.

아래처럼 한번 따라 해 보세요^^

 

 

어때요 데이터가 엄청 많죠?

이 데이터에서 거래처가 중복 된 것 제거 하고 총 몇 개가 있는지 알고 싶습니다.

그럼 어떻게 해야 할가요?

이럴 경우에는 일단 알고 싶은 자료를 다른 데에 복사를 간단하게 하세요

아래처럼 해보세요

 

 

 

 

 

이렇게 하시면 중복된 것을 제거 나머지만 남게 됩니다.

즉, 증복이 되지 않은 자료가 남게 됩니다.

 

 

 

 

그런데 중복된 것을 제거 하는 것이 목적이 아니라면?

중복된 것을 보기 위해서라면?

 

어떻게 해야 할가요?

일단 자료를 한번 볼게요

 

 

보시는 봐와 같이 중복이 안되 자료가 총 4건이 존재 합니다.

중복이 안 된 것만 보던지 아님 중복 된 것만 보던지 하기 위해서는

일단 작업을 먼저 해야 합니다.

 

한번 따라해 보세요 자료를 선택한 후에 조건부 서식을 통해서 셀강조 중복값을 한번 선택을 한번 해보세요!

그럼 아래와 같은 화면이 나옵니다.

 

중복으로 한다면 중복에 색깔이 입혀지죠?

 

 

그렇다면 이번에는 고유로 한번 해볼게요

고유로 하게 되면 아래와 같이 고유 값에 색깔이 입혀지게 됩니다.

 

 

단….이렇게 하게 되면 중복값을 보거나 고유 값을 보려고 할 때 계속 바꿔줘야 하나요???

네 그렇겠죠..그래서 저희는 하나만 선택하고 데이터 필터를 한번 써보겠습니다.

 

일단 고유 값으로 해보겠습니다.

고유 값에 조건부 서식을 걸어 둔 상태에서

데이터 필터를 써볼게요

 

이런 식으로 필터를 걸어 주게 되면

데이터를 중복 된 것 그리고 고유 값 이렇게 분리해서 볼 수가 있습니다.

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안녕하세요,봉자씨입니다.

이전 강의까지 해서  셀 서식에 대해서 알아 보았습니다. 

그러면 이제 이제 배운 걸 기본으로 어떻게 활용을 해볼까요? 

먼저 문제를 한번 내보도록 할게요.

아래의 표를 먼저 보도록 하겠습니다. 

일반적으로 우리가 흔히 볼수 있는 데이터를 그냥 모양에 맞게 넣은 것이라고 보면 되겠습니다. 

그럼 이렇게 표현 된 데이터를 한번 아래의 표처럼 바꿔 보도록 하겠습니다.


<데이터를 셀서식을 이용해서 꾸미기 전>


<데이터를 셀서식을 이용해서 꾸미기 후>



1. 그럼 먼저 색을 채워 넣어 보도록 하겠습니다.


이렇게 채우기를 하고 다시 위에 컬럼 제목 줄을 따로 선택을 하고 다시 채우기를 하겠습니다.

그럼 이렇게 됩니다.



이렇게 색이 채워진 것을 위와 같이 확인을 할 수 있습니다.




2. 이번엔 글씨체를 한번 바꿔서 보도록 하겠습니다.

컬럼 제목은 맑은 고딕 10 / 내용은 맑은 고딕 9입니다.





이제 컬럼 제목의 글씨의 색깔을 하얀 색으로 바꿔볼게요




이제 정렬을 한번 해보겠습니다.

(컬럼 제목 모두 가운데 정렬/ 수입 데이터 오른쪽정렬을 제외한 나머지 데이터 모두 가운데 정렬입니다.)




중간점검

부족한게 좀 있긴 하지만 얼추 비슷하죠? 여기까지 잘 따라 오셨나요?

그럼 다시 다시 시작해보겠습니다.



이제 하얀색 테두리를 한번 넣어 보도록 하겠습니다.


위에서 처럼 색을 흰색으로 해서 색깔을 바꾸고

그리고 윤곽선과 안쪽에 선을 넣어줍니다. 그리고 확인을 눌러봅니다. 그럼 아래와 같이 모양이 나오게 됩니다.





수금자의 이름을 셀을 병합하도록 하겠습니다. 그리고 글씨를 세로로 쓰기로 변경하겠습니다.




이렇게 셀 병합을 눌러서 고소용 뿐 아니라 나머지 데이터들도 모두 셀 합병을 합니다.

그리고 수금자 데이터를 모두 선택하고 맞춤에서 방향의 텍스트를 방향을 설정합니다.



그렇게 진행하고 나면 아래와 같이 세로로 텍스트들이 길게 늘어서는 것을 확인 할 수 있게됩니다.




날짜의 서식을 한번 바꿔보겠습니다.






수입과 지출의 단위를 천원의 단위로 바꿔야 하는 단계입니다.

어떻게 하는지 한번 차근히 해보도록 하겠습니다.




#,#, 이렇게 바꿔보세요 그럼 600000 =>600 이렇게 바뀝니다.

그런데…

#, 으로 하면 안되나요?

네..안됩니다. 왜냐구요?

저렇게 넣은다면 1000000 이 데이터는 1000으로 보이게 됩니다. 

저희는 1,000 이렇게 보이길 원합니다. 그래서 #,#,으로 해주셔야 합니다.




이제 마무리 작업으로 들어가 보도록 하겠습니다.



마지막 정리작업을 합니다.

일단 셀의 간격을 적당히 넓혀 주고 그리고 맨 윗줄에 단위를 추가해 보도록 하겠습니다.



삽입을 클릭해서 한줄을 넣어 줍니다. 그리고 거기에 (단위 천원)을 넣어줍니다. 마지막으로 셀의 넓이를 맞춰줍니다.

A~G열까지 모두 선택을 한 후에(열선택입니다. 열열열~)그리고 나서 다음으로 빨간 색 부분을 더블 클릭합니다.



그럼 아래와 같이 결과가 나오게 됩니다.




이제 다 끝난거 같습니다. 최종 확인하겠습니다.



똑같네요 아주 잘 되었습니다. 

셀 서식이 아무 것도 아닌 것 처럼 보이지만 여러 가지 기능이 함축되어 있습니다.

또한 많이 사용하기도 합니다. 

꼭 익숙해 지도록 연습을 많이 하셨으면 합니다.




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안녕하세요,봉자씨입니다.


셀 서식의 표시형식에 이어서 셀 서식 시리즈로 맞춤에서 부터 보호 까지 한번 나머지 셀 서식에 대해서 배워보도록 하겠습니다. 

먼저 간단한 맞춤에 대해서부터 배워보도록 하겠습니다.

 

맞춤

맞춤을 사용 하는 경우에 대해서 먼저 간단하게 알아 보겠습니다.


1. 가로로 가운데 정열 또는 왼쪽 정렬 등을 사용 할 때 사용

2. 텍스트를 세로로 쓰려고 할 때 주로 사용



※ 셀서식 > 맞춤 > 방향 (세로글지정)

 


위에서 알아 두셔야 될 것은 방향으로 되어 있는 부분의 각도를 조절해서 글의 각도를 세로로 바꿀 수 있다는 것입니다. 

또한 텍스트 줄 바꿈을 체크하게 되면 긴 글이라도 셀의 크기 안에서 분할되어 줄 바꿈 형식으로 보여준다는 것입니다.




병합을 할 때 "병합하고 가운데 맞춤" 버튼을 클릭하여 병합을 주로 하는데 

병합된 내용을 다시 분할 할 때에는 다시 한번 저 위의 버튼을 누룹니다. 

다른 방법으로는 셀 서식에서 셀 병합 체크를 해제 하면 분할이 됩니다.


참고로 알아두셔야 할 것은 굳이 셀을 병합 하지 않아도 여러 셀에 거쳐서 

데이터를 가운데로 맞출 수가 있는데 텍스트 맞춤에서 가로로 들어가서 

"선택영역의 가운데로"를 선택하면 병합 없이 가운데로 데이터를 맞출 수 있습니다.


 

글꼴

글꼴의 경우 글의 크기 글꼴의 종류 스타일 등을 설정할 때 사용합니다.


 

테두리

테두리의 경우 테두리를 설정 할 때 사용되며 대각선 테두리가 가능하다는 것을 알고 있어야 한다.

 


 

채우기

채우기의 경우 그라데이션을 줄 수 있다는 것을 알고 있어야 한다.


 

 

보호

  

자주 사용되는 기능 중에 하나로 보안 문제와도 관련이 있습니다.

값을 수정 또는 수식을 알아내려고 할 경우 방지할 수 있습니다. 

보호에 대해 알아보면 기본적으로 셀은 잠금이 되어있습니다. 

워크시트가 잠겼을 경우에만 해당하게 됩니다. 

데이터 보호에서 더 자세히 설명을 하겠습니다. 

여기선 이런게 있다 정도만 아시면 됩니다. 

여기서 또 하나 알아야 할 것은 아래 숨김 체크기능이 있습니다. 

만약에 수식이 포함된 셀이 있고 그 셀에 대한 수식을 감추고 싶으시면 

그 해당하는 셀에 셀 서식->보호 탭에서 감춤을 체크해주시면 됩니다






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안녕하세요,봉자씨입니다.


오늘 배울 내용은 엑셀에서 많이 나오는 서식에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.

엑셀에서 말하는 서식이란 무엇인가 간단하게 정의를 내리면 아래와 같습니다.

 

서식은 시트나 셀을 꾸며주는 것입니다. 


다시 정리하면 원본의 데이터는 변하지 않고 보여지는 것만 바뀐다라는 말입니다. 방금 정리한 이 내용중에서 꼭 기억하셔야 할 것은 데이터는 변하지 않는다는 것입니다.  엑셀의 각 셀과 시트에 색상, 글꼴, 표시형식,셀 테두리를 원래 모습이 아닌 다른 모습으로 꾸며 줄 수 있습니다.

 

그럼 셀 서식에 대해서 천천히 알아보도록 하겠습니다. 먼저 셀 서식은 어떻게 변경하는 것인가에 대해서 알아보겠습니다.


1. 변경 할 셀의 블록을 설정하고 키보드에서 ctrl + 1

2. 변경 할 셀의 블록을 설정하고 홈-셀-서식-셀 서식 메뉴 클릭

3. 변경 할 셀의 블록을 설정하고 마우스의 오른쪽을 클릭-셀 서식

 

위와 같이  3가지 방식으로 셀의 서식을 설정 창을 열수가 있습니다.  그럼 아래와 같은 창이 뜨게 됩니다. 이 창에서 셀의 서식을 변경이 가능하게 됩니다.

 


 

그럼 여기서 표시 형식 탭으로 아래에 나와 있는 범주(일반, 숫자, 통화…등등)에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.


1. 일반 => 주어진 셀 서식을 모두 지우고 원래의 모습으로 보여주길 원할 때 사용 합니다.

2. 숫자 => 천단위(,) 기호, 소숫점, 음수 표시 등에 사용 합니다.

3. 통화 => 숫자에 통화 기호를 추가 할 때 사용 합니다.

4. 회계 => 숫자를 회계 형식으로 표현 할 때 사용 합니다.

5. 날짜 => 날짜의 형식을 지정할 때 사용 합니다. (날짜와 시간에 해당하는 일련의 숫자를 날짜 값으로 나타낼 수 있습니다.) 다시설명할게요.!

6. 시간 => 시간의 형식을 지정할 때 사용 합니다. (날짜와 시간에 해당하는 일련의 숫자를 날짜 값으로 나타낼 수 있습니다.)

7. 백분율 => 셀 값에 100을 곱한 값이 백분율 기호와 함께 나타납니다.

8. 분수 => 분수로 나타낼 때에 사용합니다.

9. 지수 => 소수의 자리 수를 지정해서 표현할 때 사용합니다.

10.텍스트 => 텍스트를 여러 가지 포멧으로 표현할 때 사용합니다.

11. 기타 => 우편번호에서 부터~숫자를 한글로 나타내는 것까지 여러 가지 포멧이 존재합니다.

12. 사용자 지정 => 위에 있는 형식들로 만들지 못하는 것을 만들어 사용 합니다.

 

그럼 간단하게 그 셀 서식을 하나 하나 배워 보도록 하겠습니다.

 

일반

주의!! 입력된 데이터의 형식을 자동 감지해서 그에 맞는 형태로 바꾸어 표시해주기 때문에 필요에 따라 바꿔주셔야 합니다.


Ex) 9/18 =>9월18일 55584441222322200 5.55844E+16 지수형태로 변경됩니다.


일반에 대해서 알아보겠습니다. 일반이라고 하는 것은 데이터의 그냥 그대로의 원래 상태를 의미하는데 꼭 이것은 알고 갔으면 합니다.

먼저 날짜를 셀로 입력해보세요.

셀에 2014-01-01 이렇게 입력하고 한번 셀의 서식을 다시 보세요

어떤변화가 감지가 됩니다. 날짜로 변경이 되어 있습니다.

이유가 무엇 일까요? 

날짜는 기본적으로 데이터를 넣자 마자 날짜의 셀 서식으로 만들어 집니다. 위에서 언급했던 자동 감지 기능때문입니다.



 

그런데 이것을 일반으로 바꿔 보겠습니다. 숫자로 보이게 됩니다.




41640으로 되어 있습니다. 이게 무슨 의미를 나타내고 있는지에 대해서 알아야 합니다. 엑셀에 날짜를 입력하게 되면 엑셀은 날짜(시간도 마찬가지)에 해당하는 일련의 번호로 저장을 하게됩니다. 엑셀에 2014-01-01이란 날짜를 입력하게 되면 엑셀은 41640으로 저장을 하게 됩니다. 


그렇다면 기준은 무엇 일까요?

날짜의 기준은 1900-01-01 입니다. 해당 날짜를 일반으로 바꾸게 되면 1로 변환이 되게 됩니다. 41640의 의미는 1900-01-01로 부터 41639날이 지난 날이라는 의미가 되게 됩니다.1900-01-03 이라고 적고 일반으로 바꾸면 3이됩니다. 


그런데 왜 날짜로 보이냐구여? 네 날짜의 서식으로 보고 있기 때문에 날짜로 보일 뿐입니다. 일반이란, 순수한 데이터를 볼 때 사용하게 됩니다.

 

숫자

주의!! 0으로 시작되는 숫자는 0 생략된다셀은 텍스트로 지정해주셔야 합니다. 그러나 이미 복사해서 붙여 넣기를  데이터는 나중에 텍스트로 형식지정을 변경하여도 반영되지 않습니다.


이번에는 숫자에 대해서 알아보겠습니다. 숫자는 숫자를 어떻게 표현하냐 어떻게 보여줄 것인가를 위해서 사용합니다. 예를 들어 엑셀에서 천의 단위를 " ," 로 구별 아니면 음수를 표현하는 방법을 나타낼 때 주로 사용합니다. 음수를 빨간색으로 표현 또는 괄호로 표현 등등

 

통화/회계

둘은 형식에 차이가 없습니다.

차이점은 아래와 같습니다.

회계는 0을 "–"

통화는 0을 0

같은 점은 아래와 같습니다.

숫자를 읽기 편하도록 세자리 마다 콤마(,)를 넣어줌

 

지수

일반형식으로 지정된 셀에서는 11자리 이상의 숫자는 지수로 변경되어 나타납니다.

지수는 100000일 경우 이를 1.E +05 와 같이 표현합니다.

이를 사용하는 이유는 이론상 가능하나 표기가 어려운 숫자를 표현할 때 주로 사용합니다.

 

텍스트

숫자를 텍스트 형식으로 지정하게 되면 연산을 할 수 없다는 사실을 기억 하셔야 합니다.

 하나 텍스트로 되어 있는 서식에서 수식을 입력한다 한들 수식은 입력 되지 않습니다.

 

기타

기타는 데이터가 어디에도 해당되지 않지만 사용이 되는 양식들을 모아 논 것입니다.

우편번호 형식, 주민번호, 전화번호 등이 있습니다.

 

사용자 지정

사용자 지정은 위에서 알아본 표기되지 않는 다양한 형식들을 직접 설정해서 표시 할 수 있습니다. 간단하게 몇 가지를 해보겠습니다.

 

날짜를 표현하는 포맷을 한번 만들어 볼까요(기본적으로 날짜를 쓰면 됩니다. 하지만 원하는 모습으로 날짜를 표현하기 위해서는 사용자 지정을 사용하게됩니다.)?

 

일단 이것은 알아 두셔야 합니다.

년 표현하려면 "y", 월 표현하려면 "m", 일 표현하려면 "d"

yy : 연도 2자리 표시

yyyy : 연도 4자리 표시

m : 월 표시 (1~12)

mm : 월표시 (01~12)

mmm : 월표시 (Jan~Dec)

mmmm : 월표시 (January~Decembe)

d : 일표시 (1~31)

dd : 일표시 (01~31)

ddd : 영문 요일 표시 (Mon~Sun)

dddd : 영문 요일 표시(Monday~Sunday)

예) 14-01-01 의 형태로 만들려면 "yy-mm-dd"

사용자 지정에 입력을 해주면 됩니다. 아래 처럼 말이죠

 

이번에는 요일을 표현해 볼까요?

ddd => 영어로 요일을 3글자만 표기

값에 2014-01-01입력후 사용자 지정을 ddd로 설정하면 = > Wed

dddd => 영어로 요일을 전체 이름으로 표기

값에 2014-01-01입력후 사용자 지정을 ddd로 설정하면 = > Wednesday

aaa => 한글로 요일을 1글자만 표기

값에 2014-01-01입력후 사용자 지정을 ddd로 설정하면 = > 수

aaaa => 한글로 요일을 전체 이름으로 표기

값에 2014-01-01입력후 사용자 지정을 ddd로 설정하면 = > 수요일

 

사용자 지정에서 숫자를 표현 할 때는?

# : 숫자 (앞자리 0인경우 표시 안됨)

0: 숫자 (앞자리 0인경우 표시됨)

, : 천단위 콤마 표시

 

숫자 뒤에 문자가 붙어서 보이게 하고 싶을 때

사용자 지정의 형식 란에 #,##0 "입력할 문자열"의 형식으로 지정

예) 30이라 입력하면 30개로 표현하려면 아래와 같이 표현하게 됩니다.

#,##0 "개"


 

 

문자 뒤에 문자를 연결하고 싶을때는?

사용자 지정의 형식란에서 @"입력할 문자열"의 형식으로 지정




이렇게 되면 김영란이라고 쓰지만 보여지기에는 김영란사원으로 보여지게 됩니다.^^


하나 알고 있음 좋은거 하나 알려드릴게요!!

만약에 엑셀에서 데이터를 안 보이게 하려면 사용자 지정에서 ;;; 이렇게 입력해보세요!!

그럼 데이터가 뿅하고 안보입니다.

글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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안녕하세요. 봉자씨입니다.  

 

저번 강의에 이어서 이번 강의에서는 참조와 주소에 대해서 배운 부분을 한번 활용하는 간단한 예제를 다뤄 보도록 하겠습니다. 전 시간에 이야기 했던 절대 상대 혼합 참조는 꼭 이해하고 넘어 가야 한다고 제가 말씀을 드렸습니다. 이 것을 이해하고 나면 앞으로 엑셀에 큰 산을 하나 넘었다고 생각하시면 됩니다. 이제 그 이해를 확고히 하기 위해서 간단한 예를 들어서 이전에 배웠던 부분을 복습해 보도록 하겠습니다.



아주 간단한 표입니다. 여러분 이제 저기 보이는 학점합계를 구하도록 하겠습니다. 첫 번째 라인의 20081021의 사번에 있는 사람의 학점은 4+3+3 = 10학점이 됩니다. 그럼 저기에 학점 합계란에 무엇을 써야 할 가요? 간단하게 합을 구해 주는 함수가 있습니다. SUM 이라는 함수입니다. 


 = SUM(더할값1, 더할값2, 더할값3) 또는 = SUM(더할 범위)

SUM함수는 이런 식으로 사용을 하게 됩니다.


그럼 한번 저기 위에다가 한번 써보세요 어디다 어떻게 무엇을 써야 할 가요? E4셀에다가 이렇게 적으면 됩니다.


=SUM(B4:D4)


이렇게 적으시면 됩니다. 이 방법은 앞에서 이야기 했던 참조의 방식으로 바라보면 상대 참조 형식입니다. 이 식을 사용하게 되면 복사하거나 이동하게 되면 수식에 적혀있는 주소도 같이 움직인다고 했습니다. 한번 복사를 해보겠습니다. ctrl+c 그리고 나서 아래 부분에다가(E5) ctrl+v를 해보겠습니다. 


결과는 =SUM(B4:D4) ▷ =SUM(B5:D5)


수식 안에 참조값(주소)이 복사를 위해서 이동한 만큼 변경이 되었습니다. 아래로 한 칸 이동 한 것처럼 이 복사한 수식의 참조값도 아래로 한 칸 이동을 하게 된 것입니다. 아래로 계속 복사를 해도 똑 같은 일이 벌어 지게 되고 바로 이것이 상대 참조입니다.



  

이제 상대참조를 해봤으니 혼합 참조를 한번 보도록 하겠습니다. E4에 있는 수식을 한번 사용해서 인정학점 포함에 대해서 구하고 싶습니다. 어떻게 해야 하면 좋을까요? 똑같이 E4에서 복사를 해서 F4로 이동을 시켜서 붙여 넣기를 해봤습니다. 어떻게 되나요? 수식은 어떻게 변하나요?


=SUM(B4:D4)  =SUM(C4:E4)


그런데 우리가 의도한 것은 이게 아닙니다. 옆으로 이동해도 주소의 식이 안 바뀌었으면 합니다.

그렇게 하려고 하면 어떻게 할 가요? E4에 가서 F4(function key)를 누르시면 됩니다. 그럼 수식이 어떻게 변하는지 한번 보도록 하겠습니다.


=SUM($B$4:$D$4)   =SUM(B$4:D$4) 

  ▷ =SUM($B4:$D4)  =SUM(B4:D4)


=절대참조  혼합참조(열고정) 

  ▷ 혼합참조(행고정)  상대참조


이렇게 변했습니다. 그럼 저희가 필요한 것은 행을 고정 시킨 혼합 참조입니다. 그래서 F4를 3번 눌러서  =SUM($B4:$D4) 이렇게 바꾸면 되고 이 상태에서 엔터를 누릅니다.

그리고 이제 그 식을 복사해서 아까와 똑같이 F4에 복사를 해보겠습니다.


=SUM($B4:$D4)  =SUM($B4:$D4)


그리고 수식을 복사해 보겠습니다. 수식의 변화가 없습니다. 왜 일까요? 저희는 지금 행을 고정한 상태에서 행을 이동했습니다. 그래서 행이 바뀌지 않은 겁니다. 우리가 고정을 했기 때문이죠. 이제 그 상태에서 뒤에 다 인정학점을 더해 보겠습니다. 2점을 더해 주도록 하겠습니다.


그래서 수식은 =SUM($B4:$D4)+2


이렇게 완성이 됩니다. 이제 이 상태에서 아래로 쭉 복사를 해보겠습니다. 우리가 원하는 수식으로 복사가 되는 것을 확인 할 수 있습니다.


 

아직 끝난 것이 아닙니다. 우리는 엑셀에 나와 있는 인정학점(B2)을 활용해보도록 하겠습니다. 그 이유는 만약 우리가 인정학점을 사용한다면 학점이 2점에서 5점으로 바뀐다고 하더라도 수식을 수정하지 않아도 되기 때문입니다. 만약 +2를 입력해 놓은 상태라면 여러분들은 지금의 저 수식을 모조리 2에서 5로 바꿔야합니다. 너무 힘이 들겠죠? 머 한 두개의 식이니 상관 없어라고 생각하는 분들도 아마 있을 것입니다. 하지만 이 수식이 3000개라면 아니 그 이상이라면 여러분은 그래도 하나씩 고칠 수 있을 지에 대해선 호불호가 나뉠 것 같습니다. 그래서 저 수식을 B2의 점수를 참고하는 수식으로 바꿔보겠습니다. F4의 수식을 한번 수정해 보겠습니다. 그 수식에 가서 F2키를 눌러보겠습니다. 수식이 수정이 가능한 상태가 됩니다. 


이 상태에서 이제 해야 할 일은 

=SUM($B4:$D4)+B2 이렇게 수식을 바꾸는 것입니다.


바꾸셨다면 이제 수식을 아래로 계속 복사해 보도록 하겠습니다. 복사를 하니 B2가 계속 변합니다.이럴 때는 어떻게 하면 좋을 가요? 절대 참조로 B2를 바꾸는 것입니다. 그래서 수식에서 B2를 드래그 해서 선택하고 (수식에서 선택) 그리고 나서 F4키를 한번 눌러보겠습니다.


그럼 수식이 =SUM($B4:$D4)+ $B$2


이렇게 바뀌는 순간이 오게 됩니다. 이렇게 되면 엔터를 누르고 이제 그 수식을 아래로 쭉 복사를 해보겠습니다.B2가 변하지 않고 쭉 복사가 되죠? 바로 이것이 절대 참조입니다.


 

아주 간단하지만 꼭 알아야 하는 절대 상대 혼합 참조입니다.


참조에 대해서 이해하기 위해서 가장 좋은 예제는 아래의 예제입니다.


구구단을 한번 한 개의 수식을 써서 복사해서 모두 값이 나오도록 한번 해보세요

단, 한 개의 수식 만을 입력해서 그것을 복사해서 모두의 값이 나와야 합니다.



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안녕하세요,봉자씨입니다.

   

다시한번 정리하면 셀에 입력 가능 한 것은 두 가지 데이터와 수식이 있습니다.

그래서 앞 강의에서는 데이터의 종류와 입력 방법에 대해서 간단하게 배웠습니다.

그리고 그 데이터의 입력 방법에 대해서 추가적으로 좀 더 배워 보도록 하겠습니다.

 

데이터를 입력하는 방법으로

 

첫번째, 자동 채우기에 대해서 배워 보겠습니다.



자동 채우기란 채우기 핸들 이라는 것을 이용해서 마우스 드래그해서 데이터를 자동으로 입력하는 작업을 말합니다. 


사도 되고 일정한 간격으로 숫자 증가도 되고 수식을 복사하기 위해서 쓰기도 합니다. 

이를 하기 위해서는 먼저 채우기 핸들이 어디에 있는지 알아야 합니다. 



 

위에서 보는 거와 같이 마우스를 셀의 모서리로 가지고 가게 되면 십자가 모양으로 변하게 됩니다.

이게 바로 채우기 핸들이라는 겁니다. 

이것을 왼쪽의 마우스를 눌러서 아래로 끌게 되면 자동 채우기가 되는 것입니다.


그럼 자동 채우기의 여러 가지 경우가 있는데 그 여러 가지 경우에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다. 

먼저 아래 그림을 한번 보도록 하겠습니다.



 

 

하나씩 알아 보도록 하겠습니다.

1번 : 셀에 1을 입력하고 그냥 아래로 채우기 핸들을 클릭해서 드래그 합니다. 숫자가 복사가 이루어 집니다.(숫자의 경우 복사가 된다.)

2번 : 셀에 1을 입력하고 ctrl키를 누르고 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 숫자가 1씩 증가합니다. 

        (숫자의 경우 ctrl키와 함께하면 +1이 된다.)

3번 : 셀에 날짜를 입력하고 아래로 드래그 하게 되면 날짜가 하루씩 증가한다.(그냥 드래그 날짜의 증가)

4번 : 셀에 날짜를 입력하고 ctrl키를 누른 상태에서 드래그 하게 되면 날짜가 복사하게 된다.(ctrl키와 드래그 날짜의 복사)

5번 : 요일을 입력하고 드래그 하게 되면 요일이 증가하게 된다.

6번 : 요일을 입력하고 ctrl키와 함께 드래그 하게 되면 요일이 복사가 된다.

7번 : 시간을 입력하고 드래그 하게 되면 시간이 시간단위로 증가하게 된다.

8번 : 시간을 입력하고 ctrl키와 함께 드래그 하게 되면 시간이 복사가 된다.

9번 : 날짜를 입력하고 자동 채우기 옵션에서 평일 단위 채우기를 하게 되면 평일로만 채울 수가 있다.(아래서 다시 설명)

10번: 두 개의 숫자를 입력하고 두 개의 숫자를 선택하고 아래로 드래그하게 되면 두 숫자의 차이만큼 숫자가 증가 또는 감소되며 생긴다.

11번 : 두 개의 숫자를 입력하고 두 개의 숫자를 선택하고 ctrl키를 누르고 아래로 드래그 하게 되면 두 숫자가 반복되어 아래로 복사가 되다.

12번 : 문자와 숫자가 함께 있는 데이터를 입력하게 되면 숫자에 해당 하는 데이터가 하나씩 증가된다.

13번 : 문자와 숫자가 함께 있는 데이터를 ctrl키를 누르고 드래그 하게 되면 숫자가 증가하지 않고 원래 데이터가 복사가 된다.

 

9번에 대해서 날짜를 입력하고 셀을 아래로 드래그 하며 셀 채우기를 하게 되면


자동 채우기 옵션을 클릭하게 되면 위와 같은 것이 생기게 됩니다. 

이럴 경우에 평일 단위 채우기를 하게 되면 휴일은 제외하고 평일로 만 채워 지게 됩니다.


 ※알아두기

자동 채우기를 할 때 바로 옆에 데이터가 있다면 자동 채우기 핸들이 생길 때에 더블 클릭을 하면

바로 옆의 데이터가 존재하는 곳까지 자동으로 채워 집니다.!!

 

두번째, 셀 한번에 동일 데이터 채우기에 대해서 배워 보겠습니다.

 

먼저 아래의 그림 처럼 원하는 데이터가 들어 갈 셀을 모두 선택을 하게 됩니다.



 

그리고 원하는 데이터를 입력합니다. 저는 봉자씨라고 입력을 하겠습니다. 

그리고 나서 ctrl+enter를 입력합니다. 

그러면 선택한 셀에 모두 동일한 데이터가 입력되게 됩니다. 아래의 그림 처럼 말이죠.



 

이렇게 연속된 셀만 가능 한 것 인가에 대한 궁금증이 생깁니다.  

한번 컨트롤 키를 누르고 한번 여러 개의 셀을 선택해 보겠습니다.

 


 

그리고 똑 같은 방식으로 데이터를 입력한 후에 ctrl+enter를 입력합니다.

 


 

한번에 여러 개가 입력이 되는 것을 확인 할 수있습니다. 

결론적으로 연속된 데이터 뿐만아니라 비 연속적으로 선택된 데이터에 대해서도 

일괄적으로 데이터를 입력 할 수 있다는 것을 확인했습니다.

 

 

세번째, 여러 셀에 상이한 데이터 채우기에 대해서 배워 보겠습니다.

가끔 데이터를 입력 해야 할 때에 데이터가 불규칙적으로 분포 되어 있는 셀에 입력해야 하는 경우가 생깁니다. 

이럴 경우에는 하나 선택하고 하나 입력하고 하나 선택하고 하나 입력하고

하나 선택 하나 입력 하나 선택 하나 입력

이건 정말이지 너무 신경이 쓰이는 작업입니다. 이럴 경우에는 어떻게 해야 하나 고민이 됩니다. 

이런 경우는 아래와 같이 한번 해보겠습니다.

 

먼저, Ctrl키를 누른 상태에서 입력해야 할 셀들을 먼저 쫙 선택을 합니다. 

그리고 데이터를 입력하고 엔터를 치고 입력하고 엔터를 치고 입력하면 됩니다.

 

꼭 알아야 할 점은 선택한 순서대로 엔터를 치게 되면 그 순서대로 이동을 하게 됩니다.

 



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