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안녕하세요,봉자씨입니다.    


엑셀의 조건부 서식에 대해서 2회에 걸쳐서 알아 봤습니다. 

오늘은 그 마지막 시간 지금까지 해왔던 것 중에 조금 아쉬운 것에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.

제가 말씀드리는 아쉬운 점이란, 조건부 서식으로 원하는 데이터를 표시한다는 것은 참 좋긴 합니다. 

그러나 원하는 데이터가 있는 데이터 행에 대해서 모두 색을 칠 할 수 없을까요?

한번 우리가 이전에 했던 것을 한번 보도록 하겠습니다.


 

어떤가요 위에서 보시면 꼭 한 셀만(즉, 적용 대상의 셀만) 저렇게 색이 칠해 집니다. 

그런데 우리가 원하는 것은 한 줄에 쫙 색이 들어 갔으면 하는 것입니다. 어떻게 하면 될 가요?

우리가 원하는 결과는 아래와 같습니다.


 

일단 가능 하다는 것을 확인 했습니다. 그렇다면  한번 천천히 해보도록 하겠습니다. 먼저 조건을 확인하면 아래와 같습니다.


7월의 실적이 700000 보다 큰 데이터에 대해서 해당 데이터가 있는 셀에 대해서 

행에 대해서 서식을 적용하는 것입니다.


먼저 원하는 대상의 범위를 잡고 (단, 표에 헤더는 제외하고 잡아주세요) 조건부 서식을 클릭 합니다. 

 

이제 새 규칙을 클릭 합니다. 그럼 아래와 같은 팝업 창이 나옵니다. 

팝업 창의 맨 아래의 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 을 클릭 합니다.

 

 

 

그리고 위와 같이 입력을 하고 서식 버튼을 눌러서 서식을 지정해 줍니다. 

서식의 경우는 글 색깔이랑 채우기로 배경색을 지정하면 됩니다. 그럼 여기서 수식에 대해서 이야기를 해보겠습니다.


=$C2>700000


위의 수식을 보면 왜 저렇게 했을까요? 

일단 처음에 검사해야 하는 셀의 대상은 c2가 맞다는 것에 대해서는 모두 동의 할 것이라 생각이 듭니다. 

그럼 왜 c앞에 $가 되어 있을 가요? 이것은 이렇게 해석이 가능합니다.


열인 C열은 고정한 채 행인 2열을 계속적으로 증가하며 검사를 수행하며 검사 결과는 서식을 행으로 적용하라 라는 말입니다. 

이해가 어려울 수가 있습니다.

그럼 이렇게 생각하세요


대상 행에 적용하고 싶다면 검사 대상의 열을 고정하고!! $C2

대상 열에 적용하고 싶다면 검사 대상의 행을 고정하시면 됩니다. C$2

 

이렇게 하게 되면 아래와 같은 결과가 나오 게 됩니다.


 

우리가 원하는 모습이 나오 는 것을 확인 할 수가 있습니다. 간단 하지만 정말 많이 사용하는 것입니다. 

감사합니다.


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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 조건부 서식 1장에 이어서 2장을 시작해 보도록 하겠습니다. 
이번 2장에서는 엑셀의 조건부 서식을 좀 다른 방향으로 배워 보도록 하겠습니다. 
특정 조건에 맞으면 이쁜 모양으로 나타나게 할 수 없을까요?
예를 들어서
30이상이면 위로 화살표가..
그리고 20이상이면 그냥 작대기
그리고 20미만이라면 아래로 화살표가..
이런 모양의 조건부 서식은 안될까요?

결론부터 이야기하자면 당연히 됩니다. 한번 천천히 따라 해보도록 하겠습니다. 
일단 데이터는 아래와 같습니다.


이 데이터에서 수량을 가지고 화살표로 한번 나타내 보도록 하겠습니다. 
일단 수량의 데이터를 선택하고 아래와 같이 조건부 서식에서 아이콘 집합을 선택하게 됩니다.


저희가 원하는 것이 아래의 선택한 것과 같이 위치해 있군요 한번 선택해 보겠습니다.


일단 선택을 하게 되면 아래와 같이 데이터가 변경되긴 합니다.


그런데 우리가 원하는 것이 아니죠? 우리가 원하는 것은

30이상일 경우에는 위로 화살표
20이상일 경우에는 작대기가
그리고 20미만일 경우에는 아래로 화살표

이렇게 그려지기 원합니다. 그럼 어떻게 해야 할 가요?
그럼 우리가 원하는 방향으로 다시 천천히 따라 해서 수정해 보도록 하겠습니다. 
먼저 다시 조건부 서식을 클릭하고 아래와 같이 선택을 합니다.


규칙 관리를 클릭 합니다. 그럼 아래와 같은 팝업이 뜹니다. 팝업을 확인 했다면 규칙 편집을 클릭 합니다.


위와 같은 창이 나옵니다. 이제 이 창을 가지고 우리가 원하는 값을 만들어 보겠습니다.


위와 같이 창을 수정해 줍니다. 무엇이 바뀌었을 가요? 한번 다시 보겠습니다


빨간 박스에 들어 있는 데이터를 바꿨습니다. 
그렇게 되니 자동으로 파란 박스의 데이터가 바뀌게 되는 것을 볼 수 있습니다. 
우리가 원하는 대로 바뀐 것을 확인이 됩니다. 이제 한번 확인을 눌러 보겠습니다.


원했던 방향대로 제대로 나온 것 같습니다. 그런데 부족한게 있습니다. 
우린 화살표만 나오기를 원합니다. 
데이터는 없어도 됩니다. 그럼 어떻게 해야 할까요? 다시 아래 창으로 돌아갑니다.


그리고 아이콘만 표시라는 곳을 클릭하고 확인을 누르고 다시 데이터를 보겠습니다.


우리가 원하는 대로 데이터가 나오는것을 확인이 됩니다. 지금은 화살표와 작대기로 만 데이터를 꾸며 보았습니다. 
하지만 다른 모양으로도 변경이 가능하며 또한 구역도 3구역으로 나눴지만 최대 5구역으로 가능 합니다.
아래와 같이 아이콘 스타일을 5구역으로 선택을 하고 아이콘 모양은 각각 원하는 모양으로 바꿔 주면 됩니다. 
한번 응용해서 적용 해보도록 합니다.

다음 시간에는 조건부 서식의 마지막 장으로 좀더 복잡해 보이는 조건부 서식에 대해서 진행해 보도록 하겠습니다. 

감사합니다.




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안녕하세요,봉자씨입니다.

오늘은 엑셀의 조건부 서식이라는 것을 배우도록 하겠습니다.
조건부 서식 이란 무엇일까 한번 생각해 보겠습니다. 
단어 뜻 자체적으로 보면 조건에 맞는 데이터에 대해서 서식을 나타나겠다 라는 뜻인거 같아 보입니다.
간단하게 정의를 내려 보겠습니다.

조건부 서식이란?
사용자가 원하는 조건에 맞는 데이터만 서식을 달리 하여 보여주는 것

아주 간단합니다. 예상했던 뜻과 유사 합니다. 정의가 간단 하듯이 사용 방법도 그렇게 어렵 지가 않습니다. 
한번 예를 통해서 따라 해보도록 하겠습니다.


위와 같은 데이터가 있습니다.

7월 실적상위 700,000초과인 건에 대해서만 빨간색 글자로 표현 하려면 어떻게 해야 할 가요?

한번 천천히 해보도록 하겠습니다. 먼저 서식을 표현 할 데이터를 선택합니다. 
그리고 나서 조건부 서식을 클릭 합니다.(조건부 서식의 위치는 홈에 스타일에 있습니다.)


"보다 큼"을 누르게 되면 아래와 같은 창이 뜹니다.


위와 같이 7000000 이렇게 숫자를 넣어 주게 되면 적용할 서식에 맞게 숫자의 색과 배경색이 변경되게 됩니다. 
아주 간단하게 해결이 됩니다.


이런 식으로 위의 메뉴들을 하나씩 사용 해보시면 아주 간단하게 사용 할 수 있습니다. 
그런데 여기서 특히 많이 사용하는 것이 중복 값에 대한 것입니다.

중복 값이 존재할 경우 해당 값에 대해서 서식을 지정해서 중복된 값 만을 볼 수가 있습니다.

생각보다 많이 사용하는 기능이라서 천천히 한번 해보겠습니다. 먼저 데이터를 좀 수정하겠습니다.
아래의 데이터를 한번 보겠습니다. 중복된 데이터가 존재하는 것을 볼수 있습니다.


이 중복된 데이터를 한번 조건부 서식으로 표현해 보겠습니다. 
일단 원하는 데이터를 선택하고 조건부 서식을 선택해 보겠습니다.


이렇게 선택해 보겠습니다.


그럼 위와 같은 팝업 창이 뜨게 되고 확인을 누릅니다. 
그리고 아래와 같이 데이터 필터를 선택하고 확인을 다시 누릅니다.


그리고 나서 아래와 같이 색 기준 필터를 하게 됩니다.


색 기준 필터를 하게 되면 아래와 같이 화면이 나오게 됩니다.


그럼 중복된 데이터 만을 달라진 색으로 쉽게 볼 수가 있습니다. 
생각보다 많이 사용하는 기능이니 꼭 기억해 두셨으면 좋겠습니다.

이번에는 9월 실적이 상위 10%의 데이터에 대해서 초록색 글씨로 표현해 보도록 하겠습니다.

일단 9월 실적을 선택을 하고 조건부 서식을 클릭 합니다.

클릭을 하게 되면 아래와 같은 팝업 창이 나타납니다. 

상위 퍼센트는 조절이 가능하니 상황에 따라 사용하시면 됩니다.

그리고 이제는 서식을 바꿔야 하니 따라해 보세요


사용자 지정 서식을 누르고


색을 초록색으로 누르고 확인을 누르시면 됩니다.


그리고 다시 확인을 누르면 아래와 같은 결과가 나오게 됩니다.


결과를 확인 할 수 있습니다.  상위 10%안에 들어가는 데이터가 색이 초록색으로 바뀌어 보여지고 있습니다. 
간단하면서도 데이터를 도드라지게 해서 보기 쉽게 해주는 조건부 서식은 꼭 알아 두셨으면 합니다.

다음시간에는 비주얼 있게 조건부 서식을 한번 사용해 보도록 하겠습니다.
감사합니다.

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