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안녕하세요,봉자씨입니다.


이전까지 데이터를 입력하는 것도 배우고 데이터를 서식에 맞게 표현 하는 것도 배웠습니다.
오늘 이 시간에는 데이터를 편집하는 것에 대해서 배우겠습니다.
데이터를 편집하는데 있어서 여러 가지의 테크닉을 사용하게 되는데 하나 하나 한번 배워 보도록 하겠습니다.
셀 범위 선택하기, 데이터 세로로 입력하기, 셀에 두줄 이상 넣기, 셀 병합하기
셀 이나 범위를 빠르게 선택하기

이름 상자를 사용하여 셀 또는 범위 선택 수식 입력 줄의 왼쪽 끝에 있는 이름 상자로 이동을 합니다. 
그럼 이름 상자가 어디 있냐 구요?


위에서 보시는 것처럼 빨간 박스로 된 부분이 바로 이름상자 입니다.
그리고 이름상자에서!
명명된 셀 또는 범위를 선택하려면 해당 이름을 입력하고 Enter

OR

이름 상자 옆에 있는 화살표를 클릭하고 원하는 이름을 클릭
(여기서 두개 이상의 이름상자의 범위를 선택하려면 어떻게 해야 할까요? 
첫 번째 셀 참조 또는 범위의 이름을 클릭하고 Ctrl 키를 누른 채로 이름 상자에서 다른 셀 또는 범위의 이름을 클릭)

명명되지 않은 셀 참조 또는 범위를 선택하려면 선택하려는 셀 범위나 셀의 참조를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.


이동 명령을 사용하여 셀 또는 범위 선택 홈 탭의 편집 그룹에서 찾기 및 선택을 클릭한 다음 
이동을 클릭 바로 가기 키 Ctrl+G를 누르는 방법도 있습니다.


선택하려는 셀 또는 범위의 이름을 클릭하거나 참조 상자에 셀 참조를 입력하시면 됩니다.
※이동 목록에서 이동 명령을 사용하여 이전에 선택했던 셀이나 범위를 명명 여부와 관계없이 모두 표시할 수 있습니다.

다중의 셀을 선택하기
연속된 다중의 셀을 선택하는 방법은 
시작 지점의 셀을 클릭 그리고 Shift+마지막 셀을 클릭하면 됩니다.

비연속 다중 셀을 선택하는 방법은 
각각의 셀을 선택 할 때에 ctrl+각각의 셀 클릭 하면 됩니다.

데이터가 있는 셀의 맨 마지막으로 이동하는 방법은?
Ctrl+방향키를 누르게 되면 데이터가 있는 마지막으로 이동하게 됩니다.

데이터가 있는 셀의 맨 마지막으로 선택하며 이동하는 방법은?
Ctrl+Shift+방향키를 누르게 되면 데이터를 모두 선택하며 끝으로 이동하게 됩니다.

세로로 데이터를 입력하기
세로로 데이터를 입력하기 위해서는 셀 서식을 이용하거나 홈의 메뉴를 이용하게 됩니다.
간단하게 홈의 메뉴를 이용하는 것을 보도록 하겠습니다.

텍스트의 방향을 선택하여 텍스트의 방향을 변경이 가능하게 되며 세로로 쓰기를 하면 
우리가 하려는 세로쓰기가 가능하게 됩니다.

셀에 여러 줄 입력하기
하나의 셀에 여러 줄을 입력 하려면 어떻게 해야 할 가요?
간단 합니다. 따라서 해보세요 데이터를 입력하고


Enter 만 누르면 다음 줄로
Alt + Enter 누르면 한 셀에서 줄 바꿈이 됩니다.
두개 세개 네개… 셀을 병합하기

데이터를 입력하다 보면 셀을 병합해야 하는 순간이 발생합니다.
예를들면…


이런 식으로 데이터를 입력하다 보면 셀을 병합해야 할 일이 생깁니다.
그럼 셀을 병합하는 방법에 대해서 한번 알아보겠습니다.
먼저 범위를 선택하고 병합 버튼 누르기!



두번째 방법은 범위 선택하고 셀 서식에서 병합하기


세번째는 단축키로 병합하기가 있습니다.
병합할 범위를 선택한 후 Alt 키를 누르고H 키를 누른 다음 M 키를 두 번 누르시면 됩니다.
감사합니다.


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안녕하세요,봉자씨입니다.

이전 강의까지 해서  셀 서식에 대해서 알아 보았습니다. 

그러면 이제 이제 배운 걸 기본으로 어떻게 활용을 해볼까요? 

먼저 문제를 한번 내보도록 할게요.

아래의 표를 먼저 보도록 하겠습니다. 

일반적으로 우리가 흔히 볼수 있는 데이터를 그냥 모양에 맞게 넣은 것이라고 보면 되겠습니다. 

그럼 이렇게 표현 된 데이터를 한번 아래의 표처럼 바꿔 보도록 하겠습니다.


<데이터를 셀서식을 이용해서 꾸미기 전>


<데이터를 셀서식을 이용해서 꾸미기 후>



1. 그럼 먼저 색을 채워 넣어 보도록 하겠습니다.


이렇게 채우기를 하고 다시 위에 컬럼 제목 줄을 따로 선택을 하고 다시 채우기를 하겠습니다.

그럼 이렇게 됩니다.



이렇게 색이 채워진 것을 위와 같이 확인을 할 수 있습니다.




2. 이번엔 글씨체를 한번 바꿔서 보도록 하겠습니다.

컬럼 제목은 맑은 고딕 10 / 내용은 맑은 고딕 9입니다.





이제 컬럼 제목의 글씨의 색깔을 하얀 색으로 바꿔볼게요




이제 정렬을 한번 해보겠습니다.

(컬럼 제목 모두 가운데 정렬/ 수입 데이터 오른쪽정렬을 제외한 나머지 데이터 모두 가운데 정렬입니다.)




중간점검

부족한게 좀 있긴 하지만 얼추 비슷하죠? 여기까지 잘 따라 오셨나요?

그럼 다시 다시 시작해보겠습니다.



이제 하얀색 테두리를 한번 넣어 보도록 하겠습니다.


위에서 처럼 색을 흰색으로 해서 색깔을 바꾸고

그리고 윤곽선과 안쪽에 선을 넣어줍니다. 그리고 확인을 눌러봅니다. 그럼 아래와 같이 모양이 나오게 됩니다.





수금자의 이름을 셀을 병합하도록 하겠습니다. 그리고 글씨를 세로로 쓰기로 변경하겠습니다.




이렇게 셀 병합을 눌러서 고소용 뿐 아니라 나머지 데이터들도 모두 셀 합병을 합니다.

그리고 수금자 데이터를 모두 선택하고 맞춤에서 방향의 텍스트를 방향을 설정합니다.



그렇게 진행하고 나면 아래와 같이 세로로 텍스트들이 길게 늘어서는 것을 확인 할 수 있게됩니다.




날짜의 서식을 한번 바꿔보겠습니다.






수입과 지출의 단위를 천원의 단위로 바꿔야 하는 단계입니다.

어떻게 하는지 한번 차근히 해보도록 하겠습니다.




#,#, 이렇게 바꿔보세요 그럼 600000 =>600 이렇게 바뀝니다.

그런데…

#, 으로 하면 안되나요?

네..안됩니다. 왜냐구요?

저렇게 넣은다면 1000000 이 데이터는 1000으로 보이게 됩니다. 

저희는 1,000 이렇게 보이길 원합니다. 그래서 #,#,으로 해주셔야 합니다.




이제 마무리 작업으로 들어가 보도록 하겠습니다.



마지막 정리작업을 합니다.

일단 셀의 간격을 적당히 넓혀 주고 그리고 맨 윗줄에 단위를 추가해 보도록 하겠습니다.



삽입을 클릭해서 한줄을 넣어 줍니다. 그리고 거기에 (단위 천원)을 넣어줍니다. 마지막으로 셀의 넓이를 맞춰줍니다.

A~G열까지 모두 선택을 한 후에(열선택입니다. 열열열~)그리고 나서 다음으로 빨간 색 부분을 더블 클릭합니다.



그럼 아래와 같이 결과가 나오게 됩니다.




이제 다 끝난거 같습니다. 최종 확인하겠습니다.



똑같네요 아주 잘 되었습니다. 

셀 서식이 아무 것도 아닌 것 처럼 보이지만 여러 가지 기능이 함축되어 있습니다.

또한 많이 사용하기도 합니다. 

꼭 익숙해 지도록 연습을 많이 하셨으면 합니다.




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