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안녕하세요,봉자씨입니다.

엑셀의 표 쉽게 일하기 마지막 시간입니다. 오늘 배울 내용을 간단하게 아래와 같습니다.

표를 활용한 데이터 분석해서 보기

정말 유용하게 사용 할 수 있는 섹션 입니다. 
왜 일까요?  아래와 같은 이유가 있기 때문입니다.

엑셀의 함수에 대한 이해도가 부족해도 표를 활용 한다면 쉽게 데이터를 분석 가능!!!

위와 같은 이유면 정말 해당 기능에 대해서는 꼭 알아야 된다는 이유가 생겼습니다.
그럼 한번 따라 해 보도록 하겠습니다. 
일단 먼저 표를 가지고 작업을 하려면 표로 변환을 진행해야 합니다. 


1. 데이터 범위를 표로 변환합니다.
범위를 선택하고 나서 CTRL+T를 누룹니다.(데이터를 표로 변환하는 단축키!)


2. 이제 데이터 범위가 표로 변환이 되었습니다. 
    이 상태에서 표에서 오른쪽을 클릭하고 아래와 같이 요약 행을 클릭 합니다.


3. 그럼 아래 한 줄이 추가가 됩니다. 그리고 그 부분을 누르면 아래와 같이 평균 개수…등등이 나옵니다.
(함수를 사용해서 구해야 하는 것들이 아주 간단하게 아래에 나오게 되고 이를 통해서 분석이 가능하게 됩니다.)


4. "개수"이라는 것을 선택하고 확인을 누릅니다. 
그리고 나서 이제 해당 셀을 클릭하고 수식 입력줄을 보게 되면 수식이 보입니다. 


여기서 알아야 할 것이 있습니다. SUBTOTAL?이건 무엇일까요?
그냥 단순하게 개수라고 하면 COUNT라는 함수로 되어 있으면 될 거 같은데(총 개수를 세어서 보여주고 있습니다.) 
왜 우리가 알수 없는 함수로 되어 있는 것 일까요?

COUNT로 안되고 SUBTOTAL이란 함수가 적혀 있는 이유!

표에 필터가 걸려 있습니다. 필터가 걸려 있는 표를 자유롭게 필터링을 해보겠습니다.
개수도 자유롭게 바뀌게 됩니다. 
하지만 COUNT로 되어 있다면 아무리 필터를 걸어도 값은 변화지 않습니다.

결론! SUBTOTAL이란 함수는 필터링 된 데이터를 반영해 주는 함수입니다.
그리고 SUBTOTAL(103, [소속])
103이란 숫자는 COUNT를 뜻합니다.
(3번도 103번도 모두 COUNT입니다.
무슨 차이? 3번은 숨겨진 값도 계산/103번은 숨겨진 값을 계산 안하는 COUNT)
SUBTOTAL은 합계 개수 평균 등 여러 가지를 표현합니다.
이 것만 알아 두세요! SUBTOTAL이란 함수는

필터링 된 데이터를 재 계산해서 보고 싶을 때 사용!


모두 평균으로 해놓고 화면은 아래와 같습니다.


5. 필터를 한번 걸어 보겠습니다.
소속팀이 B팀인 데이터만 보도록 머리말에서 필터를 걸어 보겠습니다.


필터링 된 상태에서 요약에는 정확히 필터링 된 데이터의 개수와 평균을 보여주고 있습니다.
바로 이 것이 중요합니다. 
필터 된 데이터를 통해서 빠르게 데이터를 분석해야 한다면?
바로 데이터 표에 요약 행을 활용하세요.
쉽고 빠르고 간단합니다.
감사합니다.


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안녕하세요,봉자씨입니다.

이전 시간에 배운 표와 범위의 차이 그리고 이를 변환 하는 방법을 바탕으로
이 시간에는 표를 활용하는 방법에 대해서 배워 보도록 하겠습니다.
일단 표를 한번 보겠습니다.


여러분들이 이 표를 보면 처음 보이는 부분이 있을 것입니다.
바로 범위가 표로 변환 되면서 생긴 데이터 필터링 부분입니다.
(표에서 범위로 변환되면 가장 눈에 띄눈 부분이기도 합니다.)


이번 장에서는 데이터 필터링 부분에 대해서 자세히 다루지 않고(데이터 필터 장에서 다룰게요!)
이장이 엑셀 데이터 표로 쉽게 일하기 강의가 끝나면 다루도록 하겠습니다.

하지만 이건 알고 가야합니다.
엑셀의 필터링을 알게 되면 찾고자, 보고자 하는 데이터를 쉽고 빠르게 볼 수 있습니다. 
그러니 "엑셀의 필터링이 중요한 것이구나" 라는 생각은 가지셔야 합니다.)

그럼 이제 다시 표에 대해서 배워보도록 하겠습니다. 
범위를 표로 변환하게 되면 메뉴가 하나 생기게 됩니다.  
그 메뉴에 대해서 한번 보도록 하겠습니다.


위와 같은 메뉴가 생기게 됩니다. 
주요 기능을 나누면 하나는 디자인을 바꾸는 것이고 하나는 기능을 추가하는 것입니다. 
그럼 하나씩 한번 해보도록 하겠습니다.
아래와 같이 총 4개를 분류로 해서 알아보겠습니다.

표 이름
피벗 테이블로 요약(피벗 테이블 에서 공부 할게요!)
중복된 항목제거
범위로 변환
내보내기(잘 사용하지 않습니다. 넘어갑니다.)

표 이름
표의 이름? 표 이름은 왜 설정을 하나요? 이런 궁금증이 생기게 됩니다.

메뉴에 보시면 표 이름을 설정 할 수 있습니다.
표에 이름을 설정하게 되면 계산이 가능하고 범위도 설정이 가능합니다. 
그렇게 설정한 이름은 현재 어떤 범위 인지 데이터를 굳이 보지 않아도 
싶게 인지가 가능해서 사용하면 유용한 기능입니다.

그럼  표 이름을 설정해 보겠습니다.(아주 간단합니다.)

표의 범위를 잡고 표 도구로 가서 디자인을 클릭 -> 표 이름에서 이름을 설정

저는 실적표라고 이름을 적어 두겠습니다. 그럼 이제 이 표는 실적표라는 표가 됩니다.


그래서 이름을 설정하게 되면 아래와 같이 범위를 표시 하지 않아도 간단하게 실적을 구 할 수가 있습니다.


이렇게 진행하게 되면 협업을 하게 되거나 누군가에게 설명을 하려고 
할때에 직관적으로 상대하게 인지 시킬수 있는 장점도 있고, 
보기에도 범위를 표시하는 것보다는 좋아 보이게 됩니다. 
또한 이 방법을 알아야 하는 이유는 이렇게 사용하는 사람들이 많아서 알지 못하면
이게 무엇일까 하고 고민을 하게 됩니다. 

하지만 7월 실적이라는 부분에 대해서 의문이 생깁니다. 
자세히 설명을 하면,
=sum(실적표[7월실적])
이 것은 실적표라는 데이터의 범위에서 7월 실적이라는 행을 모두 선택하여 더하라!
어떻게 "7월실적"이 행이 라는 것을 알고 있는 것일 까요? 우리는 이름을 정의 하지 않았습니다.
왜냐면, 표로 정의 하는 순간 저희는 데이터 범위의 첫 줄을 머리글로 지정하였습니다.
그 순간 이름이 정의 되었다고 생각하시면 됩니다.(스마트하죠!)
이런 식으로 표의 이름을 정의 해두게 되면 직관적으로 계산이 가능하게 되는 것입니다.

중복된 항목제거
표 내에서 중복으로 데이터가 존재한다면 어떻게 해야 할까요?
아주 간단합니다. 위에 메뉴에서 보시면 중복된 항목 제거 라는 항목이 있습니다.
해당 항목을 클릭해 보겠습니다. 그럼 중복된 항목이 쫙 하고 정리가 됩니다.
그때 기준을 정해서 하시면 됩니다. 
만약에 모든 열을 선택하시고 하신다면 모든 항목이 중복된 데이터만 제거가 되는 것입니다.

정리하면,
모두 선택을 하게 되면! -> 모든 행이 일치 할 경우에 중복으로 인지하여 제거 하게 됩니다.
7월 실적 만을 선택하게 되면! -> 7월 실적이 일치하는 열을 삭제 제거 하게 됩니다.
7, 8, 9월 실적을 선택하게 되면! -> 7, 8, 9월 실적이 일치하는 열을 삭제하게 됩니다. 


범위로 변환
범위로 변환은 이전 시간에 수업 했던 내용입니다. 바로 표를 다시 범위로 되돌리는 
즉, 데이터의 범위로 되돌리는 행위를 말합니다.

그렇게 하기 위해서는 간단합니다.
표를 선택 -> 디자인 -> 범위로 변환


다음 장에서는 표의 디자인 메뉴의 나머지인 디자인 변경에 대해서 간단하게 배워보도록 하겠습니다. 
감사합니다!


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안녕하세요,봉자씨입니다.

안녕하세요,봉자씨입니다.
이번 시간부터는 표에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

표와 범위의 차이
그리고 서로 변환하기

아래 두 화면의 차이를 한번 보겠습니다.

두개가 똑같이 생긴것 같습니다. 그럼 도대체 차이점이 무엇 일까요?

하나는 데이터를 범위로 표시
다른 하나는 데이터를 표로 표시

가장 눈에 띄는 차이를 알려드리면
일단 두 개의 화면에 각각 마우스를 올려 보도록 하겠습니다.

똑같네요…
그렇다면 이번에는 데이터의 표에 마우스를 클릭해볼까요?


빨간 박스로 표시한 부분이 생겼습니다.
표 도구라는 메뉴가 생겼습니다.
그럼 저렇게 표 도구가 생기게 하려면 어떻게 하면 되는지 알아 보겠습니다.


아주 간단합니다. 한번 간단하게 바꿔 보도록 하겠습니다.
데이터를 선택하고 삽입메뉴에서 표를 선택, 표 만들기 창이 뜨고 머리글이 있을 경우 머리글 포함을 누릅니다.
(만약 없다면 그냥 체크를 해제하세요 알아서 하나 만들어 준답니다.)
그럼 표가 딱하고 생깁니다. 단축키? 있죠..(CTRL+T)입니다.


표가 생기게 되면 머리글에 데이터 필터 링이 생기게 됩니다.


런 것들이 보이시죠?
이게 바로 데이터 필터 링 이라는 것이고 이것을 통해서
데이터를 원하는 모습으로 보여 줄 수가 있습니다.
그럼 다시 데이터 표를 데이터의 범위로 바꿔 보도록 하겠습니다.


클릭하시게 되면 데이터가 표에서 범위로 다시 쉽게 변환이 됩니다.

표와 범위간의 변화는 정말 간단하게 이루어 지는 것을 알 수가 있습니다.


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  1. 잘 보고 갑니다~~