안녕하세요, 봉자씨입니다.



이전 시간에 배운 엑셀의 기초 요소 중에 셀에 대해서 한번 알아 보도록 하겠습니다.

우리가 엑셀 파일을 열게 되면 보게되는 여러 빈 칸들을 셀 이라고 부릅니다.

아래 같은 여러 칸이 바로 셀입니다.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

그럼 그 셀에 들어 갈 수 있는 것들은 무엇일까여?

셀에 들어 갈수 있는 것들은 두 가지가 있다고 생각하시면 됩니다.


1. 데이터

2. 수식

 

이렇게 두 가지가 들어 가게 되는데 먼저 데이터에 대해서 알아 보겠습니다.

 

데이터라고 하면

- 직접 입력하는 숫자

- 직접 입력하는 문자

- 직접 입력하는 날짜

등이 있어요. 이렇게 이런 것들을 우리는 데이터라고 부릅니다.

 

그럼 두 번째 수식에 대해서 알아볼까요??


 

 

보이시죠? 이런 것들이 수식입니다. 되게 복잡해 보이는데 배우고 나면 아무 것도 아닙니다.

 

 

이렇게 엑셀의 셀에는 두 가지만 들어 갈 수 있다고 생각하시면 됩니다.

 

엑셀에서 셀에 들어 갈 수 있는 것은 단 두개입니다. 수식 or 데이터!!

 

그렇다면 엑셀에서 말하는 데이터에 대해서 자세하게 이야기 해보도록 하겠습니다. 


봉자씨의 엑셀 데이터편!

 

데이터란 무엇 일까요? 정보로 변환이 되지 않은 순수한 사실(팩트)라고 보시면 됩니다.

 

엑셀의 데이터의 종류에 먼저 무엇이 있을까요!


1. 숫자데이터 ex) 1005

2. 문자데이터 ex) 안녕하세요

3. 날짜데이터 ex) 2014-12-29

4. 시간데이터 ex) 11:30:22 


이렇게 데이터의 종류가 4가지가 있습니다.

 

데이터를 가지고 수식을 통해서 계산하여 결과를 얻거나 그 결과를 기반으로 그래프 등으로 표현 하는 행위를 통해서 얻어지는 것을 정보라고 합니다.

 

그럼 이런 데이터를 엑셀에 입력하는 방법 즉, 셀에 데이터 입력 방법에 대해서 한번 알아보도록 하겠습니다.


 

셀에 데이터를 입력하는 방법은 두가지가 있습니다.


첫번째 방법, 셀에 직접 데이터를 입력하는 방법


두번째 방법, 빨간 화살처럼 수식을 입력하는 곳에 데이터를 넣는 방법


(x, v 버튼이 있는데요 x 버튼의 경우는 입력을 취소하는 버튼, v 버튼의 경우는 입력버튼(엔터와 같은 역할) 기본적으로 아래에 위치한 다음 셀로 이동)

 

※알아두세요.

셀에 두 줄의 데이터를 입력하기 위해서는 데이터를 입력하다가 alt+enter키를 눌러 주시면 한 셀에서 두 줄의 데이터를 입력 할 수 있습니다

엑셀의 데이터를 수정하기 위해서는 F2키를 누르게 되면 한 셀의 데이터를 수정 할 수 있습니다.

데이터를 삭제하기 위해서는 셀에 가서 Del키를 눌러 주시면 데이터가 삭제가 됩니다.

 

 

숫자 데이터란?


화폐단위, 소수점, 비율등이 포함되는 경우도 있는 있는 숫자데이터는 주로 계산을 목적으로 입력되는 경우가 많습니다. 숫자는 기본적으로 오른쪽 정렬이 되며 숫자를 문자 처럼 입력해야 하는 경우가 생긴다면 ' 를 붙여서 숫자를 입력하게 되면 문자가 됩니다.

 


문자 데이터란?


문자데이터는 기본적으로 규칙도 없고 길이에 제한이 없는 장점이 있습니다. 가끔 데이터가 길어져서 데이터가 잘려 보이는 현상이 발생하기도 하는데 그럴때는 파란색 화살표의 위치에 마우스를 가져다 놓고 더블 클릭을 해주시면 데이터의 사이즈 만큼 셀이 넓어져 데이터가 보여지게 됩니다(컬럼 중 가장 긴 데이터에 맞게 늘어남) 단 한 셀에 여러 줄의 데이터를 입력하기 위해서는 alt+enter키를 눌러 주면 됩니다또한 문자는 기본적으로 왼쪽 정렬입니다.



날짜 데이터란?


기본적으로 날짜 데이터는 연-월-일 형태로 입력하게 됩니다. 하지만 월-일 도 입력이 가능하나 연도는 입력 시점의 연도로 인식을 하게 됩니다. 또한 보여지는 값은 셀 서식을 통해서 형식을 바꿔가며 입력이 가능합니다. 해당 내용은 뒤에서 셀 서식 부분에서 배우도록 하겠습니다.

 

현재의 날짜를 입력하는 방법 3가지(알아두기)

첫번째, 그냥 연월을 입력한다.

두번째, 수식을 통해 =today()라는 함수를 사용한다.

세번째, ctrl+; 두개의 키를 동시에 눌러 준다.



시간 데이터란?


시간 데이터는 기본적으로 24시간으로 입력을 하게 됩니다. 그리고 시간을 입력할 때에는 시분초의 순서로 시:분:초 입력하게 됩니다.

 

현재의 시간을 입력하는 방법 3가지(알아두기)

첫번째, 그냥 시분초를 입력한다.

두번째, 수식을 통해 =now()라는 함수를 사용한다.

세번째, ctrl+shift+; 키를 동시에 눌러 준다.

 

데이터가 무엇이고 데이터의 종류는 또한 무엇이며 이를 입력하는 방법에 대해서 배웠습니다.

데이터를 입력하는 방법에 대해서 추가적으로 다음


시간에 배우도록 하겠습니다.



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