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안녕하세요, 봉자씨입니다.


텍스트 나누기를 하다 보면 앞에서부터 텍스트를 잘라 오게 됩니다.

그리고 구분기호가 있다면 더욱더 편하게 데이터를 구분해서 올 수 있습니다.

그럼 이건 어떨가요?

데이터를 뒤에서부터 8자리만 가지고 와서 자르고 싶습니다.

하지만.. 구분자가 없습니다.

 

이런 것이지요!

 

Abcdefg12345678

eeeff12312367

 

위의 데이터에서 뒤에 8자리를 끊고 앞에 나머지를 가져오고 싶다면

 

Abcdefg 12345678

eeef        12312367

 

이렇게 데이터를 잘라 오고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요?


오늘은 바로 이것을 한번 해보도록 하겠습니다.


엑셀 텍스트 데이터 뒤를 기준으로 자르기 



간단하게 함수를 써서 해보겠습니다.

먼저 그냥 데이터를 아래와 같이 가져오게 됩니다.

 

텍스트 나누기로 가져오는 것이 아니라

그냥 일반적으로 데이터를 붙여 넣으면 아래와 같이 되겠죠

 

아래의 데이터는 금액이 5자리로 일정한 데이터 입니다.

이 데이터를 가지고 한번 뒤에서 5자리 기준으로 데이터를 분리해 보도록 하겠습니다.

나머지도 한번 가져오겠습니다.

 


 

먼저 데이터를 옆에다 아래와 같이 수식을 적습니다.

Right함수를 사용 했습니다.

오른쪽에서 5개의 글자를 가져와 달라 라고 했습니다.

그랬더니 아래와 같이 가여 옵니다.

하지만..

저희는 뿐만 아니라 해당 데이터를 제외한 앞의 데이터도 필요합니다.

 


 

그래서 그 옆의 셀 C셀에다가 이렇게 입력을 합니다.

 


 

이게 무슨 말일가요?

Substitute라는 함수는 쉽게 이야기 하면 찾아서 바꾸라 라는 함수입니다.

A1의 데이터에서 B1의 데이터를 찾아서 ""(공백)으로 바꾸라라고 했습니다.

 

그럼 강남대리점5공펀치23000에서 23000을 찾아서 공백으로 만들어 버리게 됩니다.

 

그럼 나머지는

강남대리점5공펀치

만 남게 되는 것입니다.

 

그래서 해당 식을 아래로 죽 복사에서 드래그 하게 되면

아래와 같은 결과가 나오게 됩니다.

 


 

우리가 원하는 방향대로 데이터가 나오는 것을 확인 할 수 있습니다.

뒤에 5자리를 기준으로 데이터를 잘라오는 것이 위와 같이 가능하게 됩니다.

 

수식이 거슬린다면 결과 데이터에서 데이터를 복사해서

선택하여 붙여넣기를 해서 값으로 붙여넣기를 하면 됩니다.

간단하지만 모르면 고생하는

 

데이터 뒤를 기준으로 자르기 였습니다.^^


5자 3자 2자 이렇게 계속자르고 싶다구요?

어떻게 하면 될가요? C열을 대상으로 방금 한 작업을 다시 해주면 되겠죠?

글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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안녕하세요, 봉자씨입니다.


이번에 같이 해볼 팁은 바로 이것입니다.


홀수 행 지우기


또는


홀수 열 지우기

 

다시 말해 한 줄 건너 한 줄로 데이터 행/열 삭제하기

 

한번 해보겠습니다.

먼저 데이터는 아래와 같습니다.

 




 

 

이런 데이터에서 먼저 홀수 열만을 삭제해 보도록 하겠습니다.

아래 처럼 주황색의 데이터만을 삭제 해야 합니다.

그럼 어떻게 할가요?

 

쉽게 매크로로 삭제를 할까요?

아니요!

그냥 간단하게

그렇게 안하고 해보도록 하겠습니다.

 


 

 

홀수 열 지우기

 

삭제를 위해서 한 행을 추가합니다.

그럼 아래와 같이 되겠죠?

그리고 아래처럼 다시

삭제할 행은 아무것도 넣지 않고

삭제할 행에는 아무거나 넣습니다. 저는 a를 넣었습니다.

그리고 두 개의 데이터를 선택하고 옆으로 채워 넣기 복사를 합니다.

 

채워넣기 복사란?


검정 점 부분에 마우스를 가져다 되면

검정 십자가가 나타납니다.

해당 십자가를 클릭하고 옆으로 죽 복사하세요^^

 


 

 

그리고 옆으로 삭제하고 싶은데 까지 죽 복사를 합니다.

그럼 아래와 같이 되겠죠

 


 

이제 이 상태에서 (채워넣기 한 데이터 까지 모두 선택합니다. 1행의 18열 까지 선택을 합니다.

그리고 나서 이제

F5키를 누룹니다. 그럼 아래와 같은 창이 뜹니다.


 

이 상태에서 이제 옵션을 클릭합니다.

그럼 아래와 같은 창이 나오고

아래 창에서 빈 셀을 클릭합니다. 그리고 확인 클릭!


 

그럼 아래와 같은 상황이 됩니다.


 

이 상태에서 이제 파란색으로 셀이 선택된 곳으로 마우스를 이동하고

오른쪽 마우스를 클릭합니다.

그리고 삭제를 클릭합니다.

 


 

그럼 다시 아래와 같은 창이 뜹니다.

그럼 열 전체를 클릭하고

확인을 클릭합니다.

 


 

그럼 아래와 같이 홀수 행만 삭제가 됩니다.


 

간단하죠?

순식간에 홀수 열이 삭제가 되었습니다.

이제 첫 행을 삭제하면 됩니다.

(우리가 작업을 하기 위해 추가했던 행입니다.)

그럼 아래와 같이 우리가 원하는 데이터만 보이게 됩니다.

 


 

간단하죠?^^

 

 

홀수 행 지우기

 

이번에는 행을 지우고 싶습니다.

홀수 행만 지우고 싶습니다.

이 번에도 똑 같은 방법으로 하시면 됩니다.


 

이 상태에서 F5를 누르시고 옵션을 누르시고!

그리고 다시 빈셀 클릭!!!


 

그리고 다시 확인 클릭!

그럼 아래와 같은 창이 나오고

아래 창에서 파랑색 부분에서(선택된 부분)


 

삭제를 클릭합니다.

그리고 아래 창이 열리면 행 전체를 선택합니다.

그리고 확인을 클릭합니다.

 


 

그럼 홀수행이 아래와 같이 삭제 되는 것을 확인 할 수 있습니다.


 

그럼 이제 추가 했던 열(첫 열)을 다시 삭제 처리하면 됩니다.

그럼 아래와 같이 깨끗하게 우리가 원하는 데이터가 나오게 됩니다.^^

 



간단하지만 알아두면 편리합니다.

꼭 알아두세요^^

글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되세요!

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안녕하세요, 봉자씨입니다.


분산 차트를 사용하다 보면 라벨을 붙여야 할 때가 많습니다.

아래를 한번 보세요

아래 데이터로 차트를 그린다면 어떨가요?


분산차트에 데이터레이블 쉽게 추가하기


 

 

 

분산형 차트를 그리면 아래와 같습니다.

하지만 하고 싶은 것은 저기 아래

빨간 박스에다가 1번좌표 2번좌표…

이렇게 라벨을 달고 싶습니다.

어떻게 해야 할 가요?

 

 

 

 

아…추가는 되는데 저희가 원하는 것은 아니네요.

그럼 어떻게 해야 할까요?

하나씩 잡아서 변경해야 할까요?

 

 

?

 

이거 방법이 없습니다.

하나씩 변경해야 합니다.

그런데 이런 노가다를 줄여주는 프로그램이 있습니다.

한번 설치해서 실행해 보도록 하겠습니다.

이 프로그램을 설치해봅니다.

그럼 설치하고 다시 파일을 열면 아래와 같은 메뉴가 생깁니다.

두둥…

메뉴가 하나 생기고

차트를 클릭한 상태에서 add라벨을 눌러 보세요

그럼 아래와 같이 화면이 나옵니다.

 

위와 같은 그림이 나오면

저기 점을 클릭하고 나서

빨간 박스 부분을 추가해주세요

 

그리고 OK를 누르면

라벨이 알아서 붙어 줍니다.

 

분산차트를 자주 사용하시는 분이라면

이 프로그램의 소중함을 아시리라 믿습니다.^^

 

추가 하고 라벨을 움직이던가 특정라벨을 변경하는 기능도 있습니다.

한번 사용해 보세요 감사합니다.^^

설치하고 사용해보세요^^

XYChartLabeler.exe


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오늘도 좋은 하루 되세요!

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안녕하세요, 봉자씨입니다.


엑셀을 하다 보면 보기 방식을 마니 바꾸죠.

그러다 보면 인쇄 선이 안 사라지고 따라다닙니다.

엥?

보기 방식?

그게 머야….

바로 이겁니다.


빨간 박스 부분을 누르시면

기본보기, 페이지레이아웃, 페이지 나누기 미리 보기 이렇게 볼 수가 있어요

 

그런데 페이지 나누기 미리 보기나 인쇄 영역 미리 보기를 하고 다시 원래 버전으로 보게 되면 어떤 일이 일어 날까요?

아래는 기본 보기로 볼 때 입니다.


 

 

이제 인쇄 보기로 볼 때를 한번 보겠습니다.



 


다시 기본 보기로 돌아오면??



 

빨간 박스가 보이시나요?

빨간 박스에서 보이는 것과 같이 점선이 생기게 됩니다.

그냥 무시해도 되는 것이지만..

보고 있음 신경이 쓰여요

그럼 어떻게 이 것을 제거 해야 할가요?

안보이게 하는 방법에 대해서 알려 드릴게요!!^^

 

파일 => 옵션=>고급=>이 워크시트의 표시 옵션=> 페이지 나누기 표시 해제!!

 


 


그럼 아래와 같이 깨끗해 집니다.^^


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오늘도 좋은 하루 되세요!

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안녕하세요, 봉자씨입니다.


가장 많이 쓰는 팁 중에 하나를 빼먹었네요.

그건 바로 텍스트 파일을 엑셀로 옮기는 것이지요

텍스트의 자료를 엑셀에서 자유롭게 필터도 걸고

계산도 하고 표로도 만들고 싶은 욕구를 가지고

여러분들이 텍스트 파일을 받아서 엑셀로 복사하고 싶을 때에

어떻게 해야 하는지 간단하게 한번 같이 해보겠습니다.

 


텍스트 파일 엑셀로 변환하기!

 

 

먼저 여러분은 이런 텍스트 파일이 있다고 가정을 해볼게요

 

이런 파일이 존재 합니다.

이 파일 확장자 txt죠….txt입니다..!!!

확장자는 TXT

그럼 이 파일을 한번 열어 보겠습니다.

 

 

어이구…

파일을 보니 파일이 모두 데이터가 복잡해 보이네요

하지만…

먼가 특징이 있네요!

바로 텍스트와 텍스트 사이에 바로 ,(콤마)가 있네요^^

 

그럼 이 콤마를 기준으로 데이터를 구분해서 엑셀에 넣어 주면 될거 같습니다.

하나씩 이제 따라 해볼게요!

 

1. 먼저 엑셀에 데이터를 가져 올 시트를 열고 메뉴에서 데이터=>텍스트를 선택합니다.


 

2. 엑셀로 가져오려는 파일을 선택하고 확인을 누릅니다.


 

3. 이제 아래와 같이 3단계중 1단계인 화면이 나옵니다.

변환 하려는 파일이 구분 기호 즉, , (콤마)로 구분이 되어 있기 때문에

구분 기호로 분리됨을 선택하고 구분 시작 행은 1로 합니다.

Why? 첫 행부터 다 가져 올 것이기 때문입니다.

만약, 위에서 일부는 가져오기 싫다면 행의 숫자를 지정해 주면 되겠죠?^^


 

4. 이제 총 3단계중 2단계로 구분기호를 선택을 해줍니다. 당연히 쉼표 즉, 콤마입니다.

여기서 여러분의 데이터가 콤마가 아니면요?

?로 구분되어 있다면..

/로 구분되어 있다면..

|로 구분되어 있다면..

#로 구분되어 있다면..

기타를 클릭하고 저 곳에 여러분의 데이터가 구분되어 있는 구분 자를 넣어주심 되요 ? or / or | or #

만약에 공백으로 구분되어 있다면 공백을 클릭하면 되겠죠^^

 

그럼 아래와 같이 데이터 미리 보기를 보면 미리 나눠져서 보이는 것을 볼 수 있습니다.


 

 

5. 3단계의 마지막 단계로 변환되는 데이터를 어떤 형식으로 보여 줄 것이냐를 판단합니다.

모두 기본적으로 일반으로 되어 있습니다.

클릭을 하면 열이 선택되는데

처음부터 마지막까지 한번에 선택 할 경우는 처음 열을 선택하고 shift키와 마지막 행을 클릭하면 됩니다.

그럼 한번의 서식을 바꿀 수가 있겠죠

 



 

알아두세요!!

숫자가 16자이상의 데이터가 들어 있다면

예를 들어 카드번호 같은 것들이 있다면 해당 데이터는 꼭 텍스트로 해 주셔야 해요!!

안 그러면 마지막 숫자가 0으로 강제로 바뀝니다.

또한 날짜가 있다면 날짜로 꼭 서식을 지정해 주셔야 날짜로 인식이 됩니다.

Ex)20140101이거 텍스트로 해주심 그냥 텍스트입니다.

하지만 날짜로 해서 해주심 알아서 날짜로 인식시켜줍니다.

마지막 가져오기 싫은 열은 열 가져오지 않음으로 해주심 되요!!

 

 

6. 확인을 누르면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

데이터를 가져오고 싶은 첫 위치를 선택하고 확인을 눌러주세요!


 

 

7. 그럼 아래와 같이 완성이 됩니다.^^


 

 

정말 간단한 텍스트를 엑셀로 가져오는 작업

하지만 모르면 고생하고 힘이 드는 작업 중에 하나입니다.

꼭 알아두고 사용하세요

글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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  1. 2021.01.06 13:13

    비밀댓글입니다

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

오늘 회사에서 일하다가 보니 동료가 질문을 하나 던졌습니다.

선배 엑셀 파일 왜 파일을 클릭하면 엑셀 파일이 떠 있는 그 곳에서 다시 파일이떠요?

다른 곳에서 다시 열 수 있는 방법 없어요?

봉자씨 : 당근 있지 기달려 봐 알려줄게^^

 

먼저 상황 정리를 해보도록 하겠습니다.


바탕화면에 위와 같이 두 개의 파일이 존재합니다.

원하는 것 : 두개의 파일을 두개의 창으로 따로 따로 넓게 열었으면 합닌다.

 

그런데 현재의 상황!

먼저 수르수르만세 라는 파일을 열어 보도록 하겠습니다.


어때요 잘 열리죠?

 

그런데 이번에 다시 봉다리 만세라는 두번째 파일을 열어 보도록 하겠습니다.

헛….어떻게 된 것인지 같은 위치에 파일이 열려 있습니다…;;


 

이건 두개의 파일이 현재 같은 화면에 떠있다는 것입니다.



빨간 화살을 클릭해보세요 그럼 아래와 같이 보이실 겁니다.^^



정말 두 개의 파일이 같이 열여 있는 것을 확인 할 수가 있습니다.

 

 

그럼 이제부터 두 개의 파일을 다른 화면에서 여는 방법에 대해서 한번 알아보도록 하겠습니다.^^



1. 먼저 하나의 파일은 그냥 그대로 열어 주시면 되요^^


2. 두번째 파일을 열때가 핵심입니다. 두번째 파일은 다음과 같은 방법으로 열어 주세요!


- 먼저 엑셀을 하나 실행시키세요 무슨 말인고 하면 아래와 같이 그냥 엑셀 파일을 해당 건을 클릭해서 열어주세요!




- 그러고 나면 빈 엑셀의 화면이 하나 뚜둥 하고 뜹니다. 아래와 같이 하나가 뜨겠죠?




-이 상태에서 화면이 열여 있는 상태에서 위에 화면에 두번째로 열려고 했던 봉다리만세 파일을 드래그 해서 저 위에 화면에다 넣어주세요.


봉다리 만세 파일로 가서 한번 클릭하고 그 것을 누른 상태에서 저기 위에 화면 까지 끌고 가서 클릭을 놓으시면 두둥 하고 열립니다.


 

결과를 한번 볼까요 두둥!!!!!


어때요 두 개의 파일이 동시에 열였죠?

이렇게 열게 되면 두 개 뿐만 아니라 여러 개의 화면도 오픈 할 수가 있습니다. 팁이니 알아두세요^^

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오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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안녕하세요, 봉자씨입니다.

일을 하다가 잠시 휴식을 취하러 가던길..

그러다가 같이 일하시는 분의 컴퓨터를 보았습니다.

그리고 이런 표가 있었습니다.


 

이런 표가 있더군여

그런데 이 표에 하나씩 데이터를 입력하고 있었습니다.


 

이런 식으로 데이터를 입력하고 있었습니다.

봉자씨 : 뭐해?

동료 : 아, 저기 빈칸에 위와 똑같이 데이터를 넣어야 해요

봉자씨 : 아 그래서 그렇게 넣고 있구나 몇 개 안되지?

동료 : 아니요.. 좀 자료가 되요..

 

하고 저는 저는 스크롤 을 보았습니다.


매우 조금해저 있는 저 스크롤…

아마도 어마 어마한 데이터가 더 존재한다는 증거 였습니다.

그럼 7천 라인 정도 된다고 하더군요

허허…

저것을 어떻게 해야 할까요?

 

한번 같이 따라 해보겠습니다. 일단 하려는 것은


이 빈 셀에 위와 똑같이 입력을 하기 원하는 것입니다.

그래서 일단 표를 전체 선택 합니다.

표의 아무 곳이나 클릭하고 CTRL+A를 클릭하면

아래와 같이 됩니다.

 

그리고 나서 이제 f5키를 누릅니다. 그럼 아래와 같은 창이 뜨게 됩니다.

 


 

그럼 다시 아래와 같은 창이 뜹니다.

그럼 위와 같이 빈 셀을 클릭을 합니다.

그리고 나서 이제는

확인을 한번 눌러보세요 그럼 아래와 같은 화면이 될 것입니다.


 

이 상태에서 =를 누릅니다.

그리고 바로 위의 셀을 클릭합니다. =를 눌렀을 경우 활성화 되는 셀의 바로 위에 셀입니다.


그럼 저렇게 됩니다.

=A2가 됩니다.

이제 이 상태에서 CTRL+ENTER를 누릅니다.

그럼 아래와 같이 됩니다.


이 상태에서 아직 끝이 난 것이 아닙니다.

수정이 된 A열과B열을 선택하고 CTRL+C => CTRL+ALT+V를 누룹니다.


 

그리고 확인을 누르면

이제 우리가 원하는 데이터가 들어가게 됩니다.

 

왜 마지막에 값으로 붙여 넣기를 했냐?

위에 값이 수정이 되더라도 우리가 만들어 둔 데이터가 변경되지 않게 하기 위해서

즉 수식으로 들어간 데이터를 값으로 바꾼 것입니다.

간단하지만 모르신다면 기초강의 정리해 둔 것을 한번 읽어 봐 주시길 부탁 드립니다.

아주 간단 하지만 꼭 한번 해보세요 감사합니다.^^


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오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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안녕하세요, 봉자씨입니다.


엑셀의 다중 if문을 hlookup으로 문제를 해결해 보도록 하겠습니다.

hlookup만 있으면 이제는 복잡하고 어려운 if문을 다중으로 표현하는 것을 벗어 날 수 있습니다.


오늘은 아주 간단한 것이지만 모르면 고생하는 걸로 준비했습니다.

아래의 문제를 한번 보시죠.

 

0점에서 10은 1점

10점에서 21점은 2점

21점에서 32점은 3점

32점에서 43점은 4점

43점에서 54점은 5점

54점에서 65점은 6점

65점에서 76점은 7점

76점에서 87점은 8점

87점에서 98점은 9점

98점에서 100점은 10점

 

먼가 규칙도 없고…

이런 경우에는 어떻게 해야할가요?

단순하게 생각하면

이런 일을 하겠죠?

=if(A1<10, 1, if(A1<21, 2, if(A1<32,3, if(A1<43, 4………………………….))))))

이런 식으로 풀어 나가 겠죠?

허허…

다른 방법이 없을까요?

이렇게 하기엔 너무 너무 식의 중첩이 많이 일어 나니…

방법을 한번 찾아 보겠습니다.

이런 경우에는 바로 vlookup을 쓰시면 되요

한번 볼게요^^


 

 

위에 처럼 하심 되요

이게 무엇이냐에 대해서 이제 한번 설명을 해보겠습니다.

범위를 넣지 않고 저렇게 하면 되는 이유에 대해서 설명을 드릴게요

 

Vlookup의 경우 옵션에 true false가 있습니다.

True는 비슷하게 일치…

False는 정확하게 일치 라고 되어 있습니다.

 

 

만약에 위에 식에서 false라고 했다면 모두 에러가 발생 했을 거에요

왜냐…정확하게 일치하는 것이 없으니까…

 

 

하지만…저희는 ture라고 했습니다.




이 옵션을 주게 되면 어떤 일이 벌어질까요

먼저 김영구1학생의 점수를 볼까요?

12점입니다. 그럼 그 점수는

10점과 21점 사이에 있죠?

 

엑셀은 여기서 두 숫자 사이에 12점이 있다고 판단하고 10점 옆에 있는 점수를 찾아오게 되는 겁니다.

그래서 2점이라는 점수를 찾게 되는 것입니다.

 

이런 식으로 엑셀은 보다 크지 않은 가까운 수에 점수를 가져 오게 됩니다.

 

6점은 0에 붙어서 1점이란 점수가 나오고

89점은 87에 붙어서 9점이란 점수가 나오는 원리에요

 

이는 여러가지에 응용이 가능합니다.

ㄱㄴㄷㄹㅁㅂ등의 순서에도 가능합니다.

 

그래서 가나다 순의 데이터를 정렬 할 때도 사용하게 됩니다.

 

포인트!!!

Vlookup은 true일 경우 비슷한 것 위주로 값을 찾아온다

또 하나


기준이 되는 이 데이터는 항상 정렬이 되어 있어야 합니다.

현재는 f열 기준으로 정렬이 되어 있어야만 원하는 값을 가져 올 수 있다는 것!!!

 

더 자세한 hlookup vlookup lookup 에 대해서는 다음 장에서 할게요^^*


글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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안녕하세요, 봉자씨입니다.


엑셀을 다루다 보면 데이터를 복사해야 하는 경우가 많이 생깁니다.

예를 들어 다른 시트에 있는 표를 복사해서

또 다른 시트에 복사해야 하는 순간 들도 많죠

1시트의 표를

2시트에 복사~

그래요..

그것까지야 머 할 수 있습니다.

그런데 1시트에 복사하는데 화면에

맞지 않게 어 그러져서 그림으로 복사해서 붙여 넣었습니다.

그럼…

데이터가 바뀌면?

또..

또..

또..

또..

계속 바꿔줘야 하나요?!!!

데이터 바뀌면 다시 복사??

대답은 NO!

 

같이 한번 해보겠습니다.

 

 

1 먼저 데이터를 선택하고 복사를 합니다.

 

 

2 붙여 넣기를 할 때 기타 붙여 넣기 옵션에서 그림으로 붙여 넣기를 합니다.

 

이게 끝!!!!입니다.^^;;

 

그럼 어떻죠?

그림으로 붙여 넣기가 되었죠?

움직여보세요~!

 

셀에 의존하지 않고 그냥 그림이죠?

이제 그림 이라는 것을 확인 했으니!!

 

원본 데이터를 한번 수정해 보겠습니다.


 

 

헛!!!

데이터를 수정했더니 바로 반영이 되죠!!

연결된 그림의 경우 원본 데이터의 데이터가 수정이 되면 수정 반영되는 것이 특징입니다.

 

표 수정 즉시 그림에 반영 되는 연결된 그림!!!

 

데이터가 자주 바뀌는 표를 그림으로 표현할 때는 연결된 그림으로 쓰자!!!

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안녕하세요, 봉자씨입니다.


아주 중요하고도

아주 모르면 머리가 멍해지는 팁을 하나 적으려고 합니다.

 

어떤 것이냐!!

수식을 입력을 해도 수식이 도통 안되요

 

이런 경우가 있습니다.

=sum(E1:E20)


이렇게 아무리 적어도 결과가 안 나오고 저 수식만 표시가 됩니다.

왜!!!

안 되는 걸까요~~

 

 

저 경우 두가지를 의심해야 합니다.!!

 

    수식 보기로 되어 있는 거 아닌가?

    셀의 서식이 일반으로 되어 있어야 하는데 다른 것으로 된건 아닌가?!!

 

위에 두 가지를 꼭 확인해 보시면 됩니다.

그럼 한번 봉자씨와 함께 해보도록 하겠습니다.

 

먼저 1번의 경우는 확인해 보는 경우는 간단합니다.

엑셀에서는 수식을 많이 사용하기 때문에

데이터로 입력한 건지 수식을 통해서 데이터가 나온 건지 볼 땐 모릅니다.


그래서 ctrl+~


이 키를 누르게 된다면! 수식으로 데이터가 나온 건지 입력으로 된 건지 알 수가 있습니다.

 

만약에 수식보기상태라면!!(일반적으로 데이터입력상태) 아무리 수식을 써도 수식이 그냥 보일 뿐

결과가 나오지 않습니다. 그래서 다시 ctrl+~표시를 눌러서 데이터 입력상태로 돌아가시면 됩니다.

 

일반보기 상태


수식보기 상태


 

 

 

두번째!!
두번째의 경우가 더 빈번하게 발생합니다.

두번째의 경우를 한번 알아보겠습니다.


 

위에 보세요!

표시 형식이 텍스트로 되어 있으면

아무리 아무리

수식을 입력하고 엔터를 쳐도 식은 그대로 수식으로 남을 뿐

그럼 어떻게 해야 할까요!!

 

셀서식을 일반으로 바꾸세요


 

바꿨습니다.

엥???

그런데 똑같에요 안되요!!

네 맞아요 안 될거에요.

그냥 서식을 바꾼다고 수식이 이제 일반으로 적용되는 건 아니에요

그래서

F2키를 누르고 엔터를 한번 치거나!

더블 클릭을 하고 엔터를 한번 치세요!!

어때요

이제 수식이 적용이 되죠?^^


 

간단하지만

모르면…

아주 멍해지는 내용이에요

꼭 알아두세요^^

글이 조금이나마 도움이 되셨다면 공감 부탁드립니다.

오늘도 좋은 하루 되세요!

감사합니다.

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  1. ㅇㅇ 2021.01.21 15:22

    감사합니다. 아직도 뭔진 모르겠지만 수식보기 상태였나봐요
    어쩐지 가운데 정렬도 안되더라고요.
    해결되서 기쁘네요 좋은 하루 되세요^^

  2. 감사합니다 2021.06.16 17:38

    감사합니다

    이런건 또 처음 보내요 해결되었어요 감사합니다.